Vra jou professor per e-pos vir `n aanbevelingbrief
Het u `n aanbevelingbrief nodig van `n professor vir `n beurs? Vir jou promosie? `N werk? As u per e-pos `n versoek stuur, kan u die volgende stappe doen om dit reg te doen en die beste moontlike aanbeveling te kry.
stappe
Skryf jou e-pos
1
Maak seker dat u u versoek per e-pos vroegtydig in kennis stel, minstens 5 tot 6 weke voor die datum waarop u die aanbevelingbrief moes ontvang. Moenie wag tot die laaste oomblik nie. Professore het `n besige lewe en jy wil nie hê dit moet vir hulle `n stormloop wees nie, as hulle alreeds tyd vir jou het.
2
Kies die toepaslike professor. Vra jouself die volgende vrae voor jy kies watter professor jy gaan skryf: ken die professor my naam? Het ek ooit met hom of haar buite die lesingkamer gepraat? Het hy of sy my hoë punte gegee? Het ek meer as een vak gevolg met hierdie professor? Probeer `n professor kies wat `n brief kan skryf met besonderhede oor jou karaktertrekke of wat jy bereik het, in plaas van algemene dinge. Hoe vaker jy `ja` op die bogenoemde vrae kan antwoord, hoe groter is die kans dat jy die regte besluit sal neem.
3
Gee jou boodskap op die regte manier aan. Al is dit `n e-pos, moet dit goed lyk. As jy mekaar onderrig (wat beteken dat jy eksplisiet gevra word om die eerste naam te gebruik en dat dit konsekwent gedoen is), gebruik die voornaam in jou e-pos. Andersins, gebruik die hoflikheidsvorm. Kom ons aanvaar dat u `n boodskap aan dr. De Groot, u professor in argeologie, stuur. Jy en dr. De Groot het nie met mekaar gepraat nie, dus begin jy met `Geagte Meneer De Groot`, gevolg deur `n komma.
4
Gebruik "Aanbeveling vir [jou naam]" as die onderwerp van jou boodskap.
5
Val met die deur in die huis in die eerste paragraaf: "Ek skryf aan jou omdat ek jou wil vra om `n brief van aanbeveling vir my te skryf." Moenie toelaat dat hulle raai wat die boodskap mag wees nie. In die volgende paar sinne sit jy die feite op `n ry: Jou naam, studiejare, hoofvak, watter vakke gevolg jy by hierdie professor, wanneer en wat was jou syfers, waarom het jy die aanbeveling nodig, oftewel waar solliciteer jy na, wat is jou doel?, wanneer het jy die brief nodig?
6
Verduidelik in die volgende gedeelte jou verhouding met die professor en verduidelik waarom jy hom of haar spesifiek vra. Vertel ons van jouself en hoekom jy belangstel in die beurs, die doktorsgraad of die werk.
7
Gebruik die derde paragraaf om `n paar wenke te gee oor wat die professor oor jou mag sê: Gee hier die inligting wat jy dink hy of sy weet nog nie. Sommige subtiele maniere om dit te sê:
8
Gee al die nodige besonderhede. Waar moet die brief gestuur word? Wanneer het jy dit nodig? Jy vra hulle om `n guns, so moenie hulle vra om die brief self te frank en op die bus te sit nie. Dit moet so min moeite wees as moontlik vir hom of haar, maak seker dat die professor nie oor klein dinge raak wat jy self gedoen het nie. Daarbenewens kan jy seker wees dat die brief op hierdie manier gestuur is. Aanvaar dit as hulle aanbied om die brief op die bus vir jou te sit, tensy jy weet hulle is chaoties of vergeetagtig. In die geval kan u byvoorbeeld sê dat u die brief saam met ander briewe in een pakket wil stuur. Maar laat die e-pos ten minste weet hoe jy dit wil hê, sodat hulle weet hoeveel tyd hulle het.
9
Naby met inligting oor die verdere verwerking: "Ek sal hierdie week die vorm en `n geadresseerde en gestempel koevert in jou inkassie plaas. Ek sal jou ook `n herinnering stuur. Dankie weer. " Of: `Ek moet die brief nie later as 3 Augustus gestuur het nie. As jy instem om `n brief van aanbeveling te skryf, laat my asseblief weet, ek sal by u kantoor kom om dit op te tel wanneer u wil. "
10
Dankie hom of haar, of hulle die brief wil skryf al dan nie. "Dankie by voorbaat vir jou tyd. Ek wil ook weer dankie sê vir alles wat ek van u geleer het in u lesings en daarbuite. ` As die persoon regtig daardie spesiale onderwyser was, is dit glad nie verbasend om hulle te komplimenteer en te bedank nie. "Ek weet dat ek my alles in my toekomstige loopbaan sal toepas wat ek van u geleer het. Jou leiding het my die rigting gegee wat ek gesoek het, en ek kan jou nie genoeg daarvoor bedank nie. ` U kan ook aanbied om die brief self te skryf sodat hulle slegs die brief moet onderteken. Dit spaar hulle tyd en moeite en jy kan presies stel wat jy wil hê in die brief.
11
Hanteer alles soos belowe, so lewer al die nodige goed en stuur die beloofde herinnering. Bel as jy nie een of twee weke `n antwoord op jou e-pos ontvang het nie. As jy moet bel, aanvaar niks van vooraf nie. Kyk eers of hulle die pos ontvang het. Indien nie, wees bereid om die versoek dadelik per telefoon te maak.
12
Maak seker dat jy met die liggaam kyk waar die brief voor die sperdatum is of die brief van aanbeveling is aangebring. Indien nie, stuur `n beleefde, kort e-pos aan die professor om dit te bespreek en bied die koste van noodlewering terug.
13
Dankie weer. As alles suksesvol is, stuur `n boodskap aan die betrokke professor. Sodra die aanbeveling op die regte plek aangekom het, stuur u per e-pos `n handgeskrewe brief, dus geen e-pos nie. Dit is beleefd en korrek en jy weet nooit waar so iets goed is nie. As jy weer `n soortgelyke brief nodig het, kan hy of sy dalk help. Sodra die brief gewerk het en jy het die werk- of promosievlek, skakel die professor om die goeie nuus te deel!
wenke
- Lees die e-pos voordat jy dit stuur. Gee aandag aan spelfoute en grammatikale foute. Laat iemand anders dit vir jou lees.
- Voeg jou CV by die e-pos as `n aanhangsel en vermeld in die teks wat die professor dit as verwysing kan gebruik.
- Gebruik `n swart pen om enige vorms in te vul wat u die professor wil gebruik.
- Stuur `n dankie een of twee weke voor die spertyd, as `n herinnering, dit verhoed dat jy opdringerig is.
- Onthou wie jou `n guns gegee het, en wees gewillig om `n guns terug te gee. Gestel jy het daardie werk in die museum, in welke geval jy ons kan laat weet wanneer daar internskappe is vir sy of haar studente.
- As jy `n aanbevelingbrief op die kort termyn nodig het, is dit beter om eers `n kort epos te stuur waarin jy die omstandighede verduidelik. As u `n positiewe reaksie kry, kan u `n meer gedetailleerde tweede e-pos stuur.
waarskuwings
- Sommige professore sal aanstoot neem om per e-pos gevra te word vir `n aanbevelingbrief. `N Besoek aan die kantoor van die betrokke persoon, verkieslik met `n afspraak of `n telefoonoproep, toon dat jy gewillig is om tyd en moeite te spandeer in plaas van `n e-pos met gemak te stuur.
- Onthou dat hulle geensins verplig is om `n brief vir jou te skryf nie. Hulle het al jare lank hard gewerk oor `n reputasie. Enige aanbeveling kan hulle reputasie beskadig. Oor die algemeen sal hulle dit net doen vir studente waar hulle werklik in glo.
- Moet nooit mense noem wat jou kan aanbeveel sonder hul eksplisiete goedkeuring nie. Nie eens as jy baie met hierdie mense gewerk het nie en jy dink dit is goed.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
- Ontsnap uit `n sinkende motor
- Cornell neem aantekeninge
- Begin `n brief goed
- E-pos `n onderwyser
- Maak `n opstel langer
- Skryf `n geannoteerde bibliografie
- Skryf `n leser brief
- Maak `n goeie handtekening
- Skryf `n opsomming in APA
- Som `n storie op
- Vra vir `n uitstel in `n brief
- Word `n wetenskaplike
- Berei `n toespraak voor sonder voorbereiding
- Word `n suksesvolle student
- Vind `n mentor
- Maak seker dat `n onderwyser jou graad aanpas
- Skryf `n aanbevelingsbrief
- Skryf `n verwysingsbrief
- Netwerk by `n konferensie
- Begin `n navorsingsverslag
- Doen `n literatuursoektog