nemuchtorstont.ru

Begin `n brief goed

Skryf briewe is `n kuns op sigself wat bepaal of jou woorde ernstig opgeneem sal word of dat hulle geïgnoreer sal word. Of jy nou `n aansoekbrief, `n brief aan `n vriend of net `n e-pos aan `n kollega skryf, moet altyd begin met `n goed geskrewe inleiding wat die leser se aandag vestig en afdwing wat dit verder lees. Om te leer hoe om die ontvanger te benader, hoe om `n interessante aanvangsvonnis te skryf en hoe om `n interessante inleiding te berei, sal u help om `n brief te lees wat die moeite werd is om te lees.

conținut

stappe

Prent getiteld Begin `n brief Stap 1
1
Vind uit presies aan wie die brief moet gestuur word. `N Persoonlike aanhef sal die aandag van `n persoon baie vinniger teken as `n algemene aanhef. Daarbenewens wys dit dat jy belangrike basiese inligting kan vind, soos die naam van die persoon waarna jy skryf.
  • As jy `n dekbrief of `n ander tipe besigheid brief skryf, neem dan `n paar minute die tyd om die naam van die ontvanger te vind. Gewoonlik, met `n bietjie navorsing vind jy die naam van die menslikehulpbronbestuurder, `n menslike hulpbronkoördineerder of die bestuurder met wie jy die werksonderhoud sal hê. As jy die inligting nie op die internet kan vind, dan kan `n beleefd oproep gereeld opklaar aan wie jy jou brief moet adresseren.
  • Oor die algemeen kan u die beste groet, soos `Geagte Meneer / Mevrou`. So `n groete is glad nie persoonlik nie, so die leser sal nie beïndruk wees nie, wat beteken dat jou brief dalk nie onthou word as dit glad nie gelees word nie.
  • Verbeel jou byvoorbeeld dat jy die een is wat mense aanvaar en jy kry twee letters - een met die kop `Geagte Heer / Mevrou` en die ander met jou naam spesifiek. Watter werksoeker verwag jy om sy werk beter te doen en dit is dus die moeite werd om dit te doen?
  • Prent getiteld Begin `n brief Stap 2
    2
    As jy nie die presiese naam van die persoon wat jy skryf kan kry nie, raak nie geïrriteerd nie! Soms is hierdie inligting doelbewus verborge. In daardie gevalle is `meneer / mevrou` aanvaarbaar.
  • Byvoorbeeld, as u `n brief van aanbeveling of `n formele brief aan iemand stuur in `n maatskappy wie se naam u nie ken nie, is dit goed om `n algemene aanhaling te gebruik, soos `Vir wie dit betref`.
  • Prent getiteld Begin `n brief Stap 3
    3
    Begin jou brief met `n korrekte aanhef. As jy weet wie jy skryf, is dit eenvoudig `Liewe * Naam van die persoon *`. Met `n paar uitsonderings word altyd `n sekere persoon aangespreek.
  • As jy `n belangrike persoon soos `n staatsamptenaar, `n professor of `n godsdienstige figuur skryf, gebruik die spesifieke vorm van kontak vir daardie posisie.
  • Byvoorbeeld, as jy `n erkende Rabbi skryf, dan sou jy aanhef `Geagte Rabbi * achternaam *` of `Geagte Rabbi` moet is- as jy die president van die Verenigde State skryf, dan is jou aanhef `Geagte Heer die President`.
  • Die meeste sake-titels vereis nie `n spesiale vorm van kontak nie: "Geagte Hoof Uitvoerende Beampte Bill Gates" is `n voorbeeld van `n bietjie slegte en hoë klinkende benadering. Prokureurs en regsamptenare is belangrike uitsonderings.
  • Prent getiteld Begin `n Brief Stap 4
    4


    Dubbelkyk die spelling van die ontvanger se naam. `N Gestoorde naam is baie beledigend en veral baie slordig.
  • Wees nie net versigtig met vreemde klinkende name en werktitels nie, maar wees bekend met diegene wat jou maklik kan fouteer as jy nalatig is. Selfs al ken jy nie die verskil tussen byvoorbeeld John Smythe en John Smith nie, sal albei gesinne waarskynlik so `n fout vat.
  • Wees versigtig wanneer u werksitems as `n vorm van kontak gebruik. Die gebruik van die verkeerde werksnaam kan as baie beledigend beskou word. Om `n voorbeeld te noem, kan `n gelyklopende werk titel soos `Assistent Regional Manager` en `Assistent by die Regional Manager` verwarrend wees.
  • Prent getiteld Begin `n brief Stap 5
    5
    Begin met `n openingsvonnis wat aandag gee. Die openingszin van `n brief trek aandag en stel die toon van die res van die brief aan. Vergelyk die skryf van `n brief met vis en dink oor die visvangas met die eerste sin. U wil die leser versoek om hom of haar te vang met die hulp van daardie openingszin.
  • As jy `n aansoekbrief skryf, wil jy hê jou brief moet uitstaan ​​tussen al die talle ander aansoeke waarmee jy meeding. Deur byvoorbeeld jou mees unieke en interessante prestasie in die begin van jou brief te merk, sal jy seker maak dat jy seker sal opgemerk word en dat jy hopelik die leser oortuig het sodat hy of sy meer van jou te wete wil kom.
  • Voorkom die gebruik van goed verslete of ongemaklike sinne in besigheidsbriewe. Briewe in die skryfkuns is dat jy die regte woorde gebruik. Onthou dat die ontvanger alreeds heelwat briewe soos uwe gelees het. Probeer om uit te steek!
  • Vermy frases soos `Hello`. My naam is ... `,` Ek skryf hierdie brief omdat ... `of` Ek het gedink aan skryf ... `. Dit is algemeen, maar dit is onnodig. Jou naam word reeds op die brief genoem. Die rede waarom jy skryf moet duidelik wees en niemand lees jou gedagtes nie. Hulle lees wat jy skryf.
  • Prent getiteld Begin `n brief Stap 6
    6
    Bewys jouself in die eerste paragraaf. Die eerste paragraaf is `n voortsetting van jou merkwaardige openingszin. Soms is een sin al wat jy nodig het om die eerste paragraaf te voltooi.
  • Probeer om belangstelling van die eerste afdeling op te wek. Jou eerste paragraaf is `n soort proef weergawe van die res van jou brief. As die leser nie van jou eerste paragraaf hou nie, kan hy of sy die res van jou brief nie lees nie. Begin op `n kragtige manier! Byvoorbeeld, as jy `n aansoekbrief skryf en jou prestasie by die werk wil noem, moenie met jou minste belangrike prestasies begin nie. Die leser het moontlik gestop om te lees voordat hy of sy jou belangrikste prestasies gelees het!
  • Wees in sakebriewe en dek briewe heel duidelik in jou eerste paragraaf oor wat jy vir jou ontvanger kan beteken en waarom jy skryf.
  • As jy `n leidende sin skryf, soos "Ek is `n baie ervare rekenaarwinkelwerknemer en ek weet baie van rekenaars," sal dit vir die leser as betekenisloos lyk, wat nie die leser belangstel nie. `N stuk soos` Met my jare lange ervaring kan ek bydraes tot die sukses van jou rekenaarwinkel. Ek kan my kundigheid gebruik om elke tipe kliënt aan te pas `is al baie meer spesifiek en klink soos iets wat die leser nodig het en maak hom of sy gefassineer en lees verder.
  • Prent getiteld Begin `n brief Stap 7
    7
    Vestig jou verbinding in die eerste afdeling. Dit is veral belangrik vir sakebriewe, waar die leser min tyd het, sodat u brief nie eers gelees kan word nie. U eerste paragraaf moet aandui wie u is en wat die doel van u brief is. Indien van toepassing, kan u `n vorige gesprek of kontak skakel om die geheue van die leser te verfris, sodat dit duidelik is wie u weer is. U kan noem wie u verwys het. Natuurlik moet jy duidelik maak hoe wonderlik jy is, maar wees versigtig en vermy word as swaardregte beskou.
  • Byvoorbeeld, `n verklaring soos "Ek skryf oor ons ooreenkoms op die brug op 20 Junie", rapporteer baie spesifiek wat die onderwerp van die brief is. Uitsprake soos hierdie is baie handig vir lesers - Hulle sluit besonderhede van vroeër kontak en onthou op vriendelike wyse waaroor die kontak het, sodat jy van jou brief `n voortsetting van `n vroeër gesprek maak, in plaas van `n skielike en moontlik irrelevant onderbreking.
  • Kom tot die punt toe. Niemand hou daarvan om te veel tekste te lees nie - en hoekom maak dit moeilik om te lees wanneer jy `n brief skryf aan iemand waarvoor jy iets nodig het?
  • Probeer om jou eerste paragraaf bondig en maklik te lees, sowel as interessant. As dit moeilik klink, wel ... dan weet jy hoekom skryf briewe `n kuns op sigself is!

    • wenke

    • Laat `n begroeting ("Geagte en diegene") in roetine en informele korrespondensie. Voorbeelde is briewe wat binne `n maatskappy of persoonlike e-posse, memoranda en formele verslagdoening gestuur word.
    • `N Brief verskil van `n memorandum, `n aankondiging of `n ope brief omdat dit aan een persoon gerig is. As jy byvoorbeeld `n versoek skryf wat gerig is aan baie verskillende mense wat jy wil hê hulle moet iets doen, of `n aankondiging dat daar iets gebeur het of gaan gebeur, oorweeg dit om die formaat van die boodskap te verander.
  • As jy `n belangrike brief stuur, maak `n afskrif. Om watter rede ook al, jy wil `n afskrif vir jouself hê, sodra jou brief gestuur is, is dit weg en dit kan slim wees om `n afskrif te maak.
  • Informaliteit het twee kante: dit kan jou brief verbeter of dit verwoes. `N Informele toon kan jou brief uitsteek en dit kan help om jou punt duidelik te maak, maar dit kan ook onprofessioneel en lighartig voorkom. Dit hang net af van jou ontvanger. As jy onbekend is met jou ontvanger, weet dat informaliteit riskant kan wees.
  • Dit is baie handig as jy in enkele woorde belangrike dinge kan uitdruk, seker in `n besigheidskonteks. Vir kandidate is die vermoë om goed en bondig in u aansoekbrief te kommunikeer, u eerste toets. Neem ekstra tyd vir hierdie briewe om seker te maak dat jy die basis ten volle bemeester, soos om `n korrekte aanhef te gebruik.
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante