Skryf `n opvolg-e-pos na `n werksaansoek

As jy na `n werksonderhoud vir `n reaksie van die maatskappy moet wag, kan dit eindeloos en aarzelig lyk. Deur te kommunikeer met die maatskappy op die regte manier om navrae te doen oor jou aansoek, kan jy net `n bietjie ekstra uitstaan. Solank as wat jy professioneel en nie opdringerig is nie, kan jy `n goeie opvolg-e-pos skryf, wat `n blywende indruk skep.

stappe

Skryf `n opvolg-e-pos

Prent getiteld Skryf `n opvolg e-pos vir `n werksaansoek Stap 1
1
Gee dit `n paar dae. Hoewel daar verskillend gedink word oor hoe lank jy moet wag voordat jy navraag doen na `n sollicitatie, is daar oor die algemeen ooreenstemming dat jy dit nie eerder dan na drie tot vyf dae moet doen. Sommige sê jy moet ten minste `n hele week wag, terwyl ander dink dat vyf werksdae goed is. Onthou dat daar waarskynlik dekades, of selfs honderde aansoekers vir hierdie baan is, en dat dit net tyd kos om deur alle aansoeke heen te loop en die regte kandidate vir die volgende ronde te selecteren- jy wil jouself nie opdring deur te vinnig navraag te doen .
  • Sommige personeelbestuurders sê selfs dat hulle verkies om nie opvolg-e-posse te sien nie. Hulle vind dat hierdeur die aandag word afgelei en hulle minder tyd het om gekwalifiseerde kandidate te selecteren- gelyktydig sê ander personeelsmanagers dat jy deur navraag te doen uitstaan ​​en entoesiasme en `sin in` die baan vertoon.
  • Prent getiteld Skryf `n opvolg e-pos vir `n werksaansoek Stap 2
    2
    Gee jou e-pos aan die regte persoon. Ideaal, jy stuur die e-pos aan die persoon aan wie jy ook aansoek gedoen het vir die werk. As jy die naam van die persoon ken, laat jy sien dat jy goed het opgelet- as jy oral gesoek het, maar geen naam kan vind, is `Beste personeelsmanager` die beste aanhef.
  • As jy nou op die maatskappy se webwerf soek, kan jy die kontakbesonderhede van die personeelbestuurder vind.
  • U kan ook die maatskappy profiel op LinkedIn nagaan om te sien of u die kontakbesonderhede van die personeelbestuurder kan vind.
  • Indien moontlik, bel die kantoor nie om die naam van die personeelbestuurder te vra nie. As jy nie die naam kan kry nie, bel nie net om dit te versoek nie.
  • Wees versigtig dat jy iemand se naam korrek spelt. As gevolg van niks ontwikkel `n negatiewe lyn beter as deur iemand se naam verkeerd te spell.
  • Prent getiteld Skryf `n opvolg e-pos vir `n werksaansoek Stap 3
    3
    Gebruik die korrekte aanhef en onderwerp. As jy die naam van die personeelsmanager ken, kan jy daar gewoon `Beste` voor sit, bo jou werklike boodskap, net soos jy in jou dekbrief het gedaan- `Beste mijnheer Smit` is `n goeie aanhef. Gaan, want dit is `n e-pos, nie gewild of informeel deur te sê "Hi" of "Hello" nie - dit is belangrik om `n bietjie formele te bly.
  • As `n onderwerp van jou e-pos, is iets so eenvoudig soos `Navraag vir aansoekredigeerder` voldoende. As die funksie verwys na `n spesifieke nommer, kan jy dit by die vak voeg.
  • Onthou dat die personeelbestuurder vir verskillende posisies werf, dus is dit belangrik om so spesifiek as moontlik te wees. U kan selfs u naam in die onderwerplyn plaas, om dit makliker te maak vir die personeelbestuurder om u aansoek op te soek.
  • Prent getiteld Skryf `n opvolg e-pos vir `n werksaansoek Stap 4
    4
    Dui aan vir watter werk u aansoek gedoen het en wanneer. Hou dit kort en bondig. Wanneer jy aansoek gedoen het, sê hoe jy die vakature gevind het en dat jy nog niks gehoor het nie. Jy sou, as jy geen bevestiging ontvang het, ook nog kan sê dat jy seker wil weet dat die personeelsmanager al jou dokumente in goeie orde ontvang heeft- dit is `n bietjie listige manier om navraag te doen. Jy kan iets so eenvoudig sê soos:
  • Geagte meneer Smit,
    Verlede week het ek aansoek gedoen vir die funksie van die redakteur, waarvan ek die vakature op Monsterboard gevind het. Ek het nog nie van u maatskappy gehoor van hierdie pos nie en wil graag bevestig dat my aansoek in goeie orde ontvang is.
  • Prent getiteld Skryf `n opvolg e-pos vir `n werksaansoek Stap 5
    5
    Herhaal jou entoesiasme en kwalifikasies vir die werk. Vertel nou die personeelbestuurder in `n paar sinne wat jy entoesiasties aangewend het en verduidelik waarom die werk reg is vir jou. Hierdeur is die e-pos nie net `n irriterende kattenbelletje om te laat weet dat jy daar nog is, maar meer `n boodskap waarin jy jou kwalifikasies vir die werk nog eens beklemtoon. Jy kan iets so eenvoudig sê soos:
  • As gevolg van my entoesiasme en ervaring, pas ek hierdie werk presies ooreen. Ek is die afgelope vyf jaar `n tydskrifredakteur en is bly met die geleentheid om my skryf- en redigeringservaring by u maatskappy verder te ontwikkel.


  • Prent getiteld Skryf `n opvolg e-pos vir `n werksaansoek Stap 6
    6
    Sluit op `n entoesiastiese manier. Sluit positief af deur te sê dat jy vinnig van hulle hoop te horen- bied aan om eventueel dokumente nog `n keer op te stuur, as wat nie op die regte plek tereg gekom het, herhaal jou kontakbesonderhede en bedank die personeelsmanager vir sy of haar tyd . Hou dit kort en bondig, maar wys hoeveel die werk vir jou beteken. Jy kan iets sê soos:
  • As u enige vrae het oor my kwalifikasies of addisionele inligting benodig, kontak my asseblief. Ek wil graag van u hoor en dankie vir u tyd.
    Met vriendelike groete,
    Maria Jansen
  • Prent getiteld Skryf `n opvolg e-pos vir `n werksaansoek Stap 7
    7
    Lees die konsep sorgvuldig deur. Los die e-pos alleen en kyk daarna weer na. Kyk na die spelling en grammatika vir foute en kyk hoe die e-pos oor die algemeen loop. Hierdie e-pos kan net so belangrik wees as `n netjiese dekbrief en hervat, so gee hom die aandag wat hy verdien.
  • U kan ook die konsep hardop lees, sodat u seker kan wees dat dit glad verloop en hout sny. Dit gee jou ook `n idee of jy genoegsame entoesiasties en respekvol is.
  • Prent getiteld Skryf `n opvolg e-pos vir `n werksaansoek Stap 8
    8
    Stuur die e-pos. Sodra u alles nagegaan het en u tevrede is met die e-pos, stuur dit. Stuur hom nie meer as een keer - die laaste waar die personeelsmanager op wag is 50 e-posse van jou, omdat jy dink dat jy die `verstuur`-knoppie steeds mis. Neem `n diep asem, klik op die `Stuur` knoppie en laat die rekenaar vir `n rukkie alleen.
  • 9
    Ontspan en wag. Noudat u e-pos klaar is, moet u dit ook `n bietjie spasie gee. Moet nie na `n halfuur bel om te vra of die e-pos korrek aangekom het en nie een môre skryf nie. U kan nou sê dat u alles gedoen het: u het `n sterk aansoek gedoen en u het die saak gevolg. Wees vertroue dat die krag van die CV en aansoekvorm in kombinasie met u deursettingsvermoë u `n goeie beginposisie vir `n verdere bespreking gegee het.
  • Moenie moedeloos wees as jy nie dadelik iets hoor nie. Dit neem soms personeelbestuurders weke om deur alle aansoeke van potensiële kandidate te kom, en sommige mag nie vanweë die skare jou kontak nie. Moenie probeer om dit persoonlik te neem nie en gaan voort met die volgende kans.
  • Alhoewel sommige mense geneig is om op die foon op te volg, moet jy seker wees dat jy genoeg geduld gehad het voordat jy dit oorweeg. U kan as kandidaat uitstaan, maar dit kan ook opdringerig wees. Let dus op, as jy bel, moet jy met vertroue praat, laat die personeelbestuurder weer weet dat die werk reg is vir jou en respekvol wees.
  • wenke

    • Dink noukeurig oor jou e-posadres en wat dit oor jou sê. Is `n goeie kok `of` net-maar-inkopie-meisie `wat jy met `n moontlike werkgewer wil kommunikeer? Miskien betaal dit om `n nuwe rekening te skep met jou naam daarin of iets professioneel. Alles draai om om te skakel en `n foto vir die personeelbestuurder in te stel. Dit roep aandag aan alle aspekte van u kommunikasie.
    • Onthou dat bykomend tot die werwing van nuwe werknemers, die personeelbestuurder dikwels nog `n `normale` werk het. Dus, as jy met hulle kommunikeer, wees respek en bondig sodat jou boodskap glad verloop.
    • Kyk na jou e-pos handtekening en maak seker dit lyk professioneel. Soms word e-posinstellings gebruik vir boodskappe aan vriende, waar name afgekort word, of grappige tekste of prente word by ons naam gevoeg. Onthou dat jy self ernstig moet wees. As jy ernstig opgeneem moet word, maak jou e-pos so goed moontlik.
    • Maak die geleentheid om weer jou beste eienskappe te wys. Dit help die personeelbestuurder om u aansoek in gedagte te hou, as dit nog nie gelees is nie, of om die geheue te verfris as dit alreeds gebeur het.
    • Kies `n standaard font vir u e-pos. In vetdruk pienk skryf is miskien OK vir jou vriende, maar jy wil hier professionaliteit uitstraal, dus hou dit op swart Arial, Times New Roman, of `n ander, goed leesbaar lettertipe.

    waarskuwings

    • Moet nooit opdringerig, veeleisend of selfgeregtig wees nie. Moenie onbeskof wees in u kommunikasie met die personeelbestuurder nie, want hy of sy maak die finale besluit. Hulle verstaan ​​dat die werwingsproses vir jou belangrik is, maar dit is waarskynlik net `n klein deel van hul daaglikse werk, so jy maak net `n negatiewe indruk deur onbeskof of opdringerig te wees.
    • Gee aandag aan die adressering van die e-pos. Dit gebeur dikwels in groter maatskappye dat die persoon wat aanvanklik op jou aansoek reageer nie die personeelbestuurder is nie, maar iemand van die personeeldepartement wat saamwerk in die werwingsproses. Hou altyd aandag aan die posisie van die persoon wat u kontak met betrekking tot die werk waarvoor u aansoek gedoen het. As dit blyk dat `n werknemer van die departement Menslike Hulpbronne u gekontak het, vra beleefd wie die personeelbestuurder is en hoe u in kontak kan kom met hom of haar.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante