Hou `n werksonderhoud

Die uitvoer van werksonderhoude is `n tydrowende proses, maar met `n bietjie voorbereiding kan jy die taak makliker maak. Die suksesvolle werwing van werknemers begin met die manier waarop u `n werksonderhoud voer. Dit is meer waarskynlik dat jy die beste kandidaat vir die werk kies as jy goed voorberei is vir jou gesprekke met potensiële nuwe werknemers. So ontwikkel jou eie onderhoudstyl volgens die behoeftes van jou onderneming. Deurlopende werk sal dit makliker maak om onderhoude te onderneem en ook makliker te maak om inligting oor werkaanvragers te versamel en te vergelyk.

stappe

Deel 1
Vir die werksonderhoud

Prent getiteld Doen `n Onderhoud Stap 1
1
Berei voor vir die werksonderhoud. Elke goeie chirurg, prokureur of politikus sal jou vertel dat `n goeie voorbereiding betaal word. Deur voor te berei vir die werksonderhoud kan jy spesifieke vrae vra, `n professionele houding inneem en betroubare inligting hê. Onthou dat jy jouself op `n sekere manier ondervra word, net soos jy die kandidaat bevraagteken. Hou dit in gedagte.
  • Lees weer die posbeskrywing. As jy nog steeds die take, vaardighede en verantwoordelikhede moet hersien, doen dit nou. Maak seker dat die beskrywing akkuraat weerspieël wat van die kandidaat verwag word wanneer hy of sy gehuur word.
  • Versamel alle moontlike inligting wat die kandidaat waarskynlik sal vra, insluitend inligting oor die maatskappy en die besigheidsdoelwitte, die direkte kollegas, die bestuurder, die betaalskaal, ensovoorts.
  • Prent getiteld Doen `n Onderhoud Stap 2
    2
    Besluit watter soort werksonderhoud jy wil neem. Daar is baie verskillende soorte werksonderhoude, en baie van hulle verskil van die standaard gesprek waarin vrae gevra word "Waar sien jy jouself oor vyf jaar?" Besluit oor die tipe werksonderhoud wat u wil gebruik, gebaseer op die posbeskrywing en die diplomas en vaardighede van die kandidate.
  • `N Gedragsgeoriënteerde onderhoud. In plaas daarvan om `n kandidaat te vra hoe hulle in `n bepaalde situasie sou optree, vra vrae oor hoe die kandidaat in die verlede tydens `n gedragsonderhoud gedra het. Tydens `n gedragsonderhoud, soos u moontlik raai, word die vorige gedrag van `n kandidaat gebruik as `n aanduiding van toekomstige sukses.
  • `N Werksonderhoud in die vorm van `n oudisie. Tydens so `n vergadering moet die kandidaat bewys lewer van sy of haar vaardighede deur probleme op te los of sy of haar vaardighede gedurende die onderhoud te toon. `N Oudisie sal byvoorbeeld baie anders lyk vir `n ingenieur, byvoorbeeld vir `n bestuurder in die middelbestuur.
  • `N Stres-onderhoud. Spanningsonderhoude is ontwerp om die standvastigheid van die kandidate te meet. Gewoonlik word `n paar intimiderende vrae by die kandidaat gevuur om hom of haar onder druk te plaas. Daarbenewens kan die onderhoudvoerder ook aan die kandidaat staar sonder om iets te sê of selfs laat hy of sy `n lang tyd wag voordat die onderhoud begin.
  • `N Werksonderhoud met `n werksaansoekkomitee. Dit beteken dat verskeie van jou kollegas in die gesprek is en deelneem. U kan dus verskillende menings gebruik om die kandidaat se prestasie te assesseer.
  • Prent getiteld Doen `n Onderhoud Stap 3
    3
    Verstaan ​​watter soort kandidaat jy soek. Voordat jy enige vrae oorweeg wat jy wil vra, moet jy eers dink oor hoe jou ideale kandidaat lyk. Is hy of sy besigheidagtig, baie doeltreffend en resultaatgerig? Is hy of sy `n personeellid wat prosesgeoriënteerd werk? Of het jou ideale kandidaat iewers tussenliggende eiendomme? As jy weet wat jy soek en duidelik is vir almal wat by die keuringsproses betrokke is, sal dit jou werk baie makliker maak.
  • Prent getiteld Doen `n Onderhoud Stap 4
    4
    Dink aan vrae oor die kennis en werkservaring van die kandidaat. U hoofdoel is om vrae te vra om meer te leer oor die persoonlikheid, vaardighede, motivering, werkservaring en die probleemoplossingsvermoë van die kandidaat. Die tipe vrae wat u vra, hang grootliks af van die tipe werksonderhoud wat u onderneem (sien stap 2).
  • Vra oop vrae wat begin "hoe," "Waarom," "Sê vir my" of "Wat."
  • Vra vrae oor vorige werkservaring. Byvoorbeeld, jy kan vra "Watter stappe het u tydens u werk as kontroleerder by [vorige werkgewer] geneem om die jaarlikse begroting op te stel?"
  • Leer meer oor vaardighede. Vra vrae of gee werksopdragte soos "Sê vir my hoe jy `n databasis sal skakel wat geskep is in Toegang tot `n konsertwebwerf."
  • Vind meer uit oor die prestasie van die kandidaat. vraag "Watter uitvoering is jy trots op?"
  • Prent getiteld Doen `n Onderhoud Stap 5
    5
    Skeduleer die gesprek. `N Uur gee oor die algemeen genoeg tyd om die gesprek te voltooi sonder dat jy gehaas moet voel. Doen jou bes om jou skedule te hou, veral as jy tydens jou dag met verskeie kandidate praat.
  • Prent getiteld Doen `n Onderhoud Stap 6
    6
    Vergewis uself van elke aansoeker deur hul referate kort voor die onderhoud te lees. Doen dit deur:
  • Lees die CV en die aansoekvorm van die kandidaat, asook die uitslae van toetse of assesserings wat hy of sy vroeër in die werksonderhoud gehad het.
  • Kontak enige verwysings wat die kandidaat gegee het by die aansoek om `n werk en vra oor sake soos vorige werkservaring, persoonlike houding en geskiktheid vir die werk.
  • Deel 2
    Tydens die werksonderhoud

    Prent getiteld Doen `n Onderhoud Stap 7
    1
    Stel die toon. Dankie die kandidaat vir sy of haar aankoms en vertel hulle hoe die uitleg van die werksonderhoud lyk, sodat die ander persoon weet wat hy of sy kan verwag. Jy kan dit vaag hou - "Ek gaan jou `n paar vrae oor jou werkservaring vra en dan sal ons van daar af voortgaan" --- of jy kan meer gedetailleerd wees.
    • Dit kan ook `n goeie tyd wees om die kandidaat oor jouself en jou posisie in die maatskappy te vertel. Hou dit kort maar maak dit insiggewend voordat u tydens die onderhoud op die kandidaat fokus.
  • Prent getiteld Doen `n onderhoudstoets 8
    2
    Begin met `n beskrywing van die werk. Vertel oor die verantwoordelikhede en kerntaak van die werk. Maak seker dat jy ook enige addisionele vereistes bespreek, byvoorbeeld dat die kandidaat in staat moet wees om lang periodes agter mekaar te sit of te staan, fisiese krag moet hê, handig of behendig moet wees, of ander sake wat nodig is om spesifieke take goed om te verrig. Dit is moontlik dat `n kandidaat nie aan hierdie vereistes kan voldoen weens `n sekere mediese toestand nie.
  • Prent getiteld Doen `n Onderhoud Stap 9
    3
    Vra die vrae wat jy voorberei het. Oorweeg die tipe vrae wat jy tydens `n werksonderhoud kan vra, soos:
  • Algemene of feitgebaseerde vrae soos "Watter tegniese ervaring het u na 5 jaar in IKT gewerk?"
  • Situasionele of hipotetiese vrae, soos "Hoe gaan dit met `n situasie waarin `n bestuurder altyd krediet sal betaal vir verbeterings wat jy opgedoen het?"
  • Gedragsgeoriënteerde vrae soos "Hoe het jy onlangs `n situasie gehad waar jy kritiek gekry het?"


  • Prent getiteld Doen `n onderhoudstaak stap 10
    4
    Maak notas tydens die gesprek. Jy sal nie in staat wees om alles te onthou waaroor jy gepraat het tydens die gesprek nie. Die aantekeninge sal jou later help om verskillende kandidate te vergelyk, veral as jy gesprekke met baie verskillende kandidate gehad het.
  • Prent getiteld Doen `n Onderhoud Stap 11
    5
    Tydens die onderhoud, vra jouself gereeld watter gevoel jy met die kandidaat het. `N deel van die werksonderhoud hang af van vroeër navorsing en noukeurige analise, maar `n groot deel van die gesprek sal afhang van jou gevoel of die kandidaat goed kan presteer in die funksie en by die maatskappy waar hy of sy aansoek gedoen het. Dit gaan hoofsaaklik oor jou intuïsie. Moenie bang wees om dit te gebruik om die kandidaat te assesseer nie.
  • Prent getiteld Doen `n onderhoudstoets 12
    6
    Rond die gesprek af nadat al jou vrae beantwoord is of wanneer die tyd uitloop. Om die gesprek af te rond as jy voel dat jy `n goeie idee het van die persoonlikheid van die kandidaat, het goeie inligting ontvang en die werk behoorlik bespreek.
  • Gee die aansoeker die geleentheid om addisionele vrae te vra. Ook al sy vrae nie absoluut noodsaaklik om `n goeie indruk agter te laat, baie bestuurders wat seker verantwoordelik is om nuwe mense aan te neem dink dat kandidate wat vrae stel beter opgelei is, leergieriger sy en gemotiveerder wees om die funksie uit te voer.
  • Laat die aansoeker weet wanneer jy verwag om gereed te wees om gesprekke te hê en wanneer hy of sy `n reaksie van jou kan verwag.
  • Deel 3
    Na die werksonderhoud

    Prent getiteld Doen `n onderhoudstoets 13
    1
    Wees eerlik met jouself oor jou eie opvoering tydens die onderhoud tydens die assessering van die kandidaat se prestasie. Die uitvoer van werksonderhoude is `n kuns. Dit op die regte manier stel van die regte vrae, die aanneem van die regte houding en in staat wees om feite van fiksie te kan onderskei is almal belangrike vaardighede wat jy aan moet skerp tydens die voer van nuwe werksonderhoude. Het u hierdie vaardighede gedurende die onderhoud gehad? As dit nie die geval is nie, kan die kandidaat voordeel trek uit `n ander geleentheid om sy of haar vaardighede in `n ander omgewing te wys?
  • Prent getiteld Doen `n onderhoudstoespraak 14
    2
    Ontwikkel `n klassifikasiestelsel waarmee u die kandidate kan assesseer. Dit sal jou help om verskillende dinge te doen. Eerstens, dit sal jou help om te onderskei tussen kandidate wat goed presteer het tydens die onderhoud en kandidate wat jy net wil. Tweedens sal dit gebeur dat jy iemand wat nie die regte kwalifikasies of die vereiste werkservaring vir die werk het nie, huur, maar wie is die beste kandidaat vir die reeks gesprekke wat jy gehou het.
  • Die klassifikasie stelsel hang logies af van die werk en of die vorige bestuurder wat verantwoordelik is vir die aanstelling van nuwe werknemers, `n soortgelyke stelsel ontwikkel het. Byvoorbeeld, jy kan die stelsel op die volgende aspekte baseer:
  • Kennis en vaardighede in `n sekere aantal programmeertale.
  • Aantal jare bestuursondervinding of die totale aantal werknemers waarvoor die kandidaat verantwoordelik was.
  • Die aantal bemarkingsveldtogte.
  • Prent getiteld Doen `n onderhoudstap Stap 15
    3
    Evalueer u aansoekers eers op grond van die werksvereistes en vergelyk hulle dan met mekaar. Hoekom? Sekere kandidate kan baie sterk lyk in vergelyking met ander, maar voldoen steeds nie aan die werksvereistes nie. As jy dringend `n goeie kandidaat moet aanhê, is dit aanvaarbaar om die kandidate te vergelyk en hulle dienooreenkomstig te assesseer. As jy egter die regte kandidaat, is dit die beste om te wag totdat `n kandidaat aan jou kriteria voldoen.
  • Na afloop van alle werksonderhoude is dit moontlik dat twee kandidate duidelik uitstaan ​​en aan alle werksvereistes voldoen. U kan oorweeg om beide kandidate uit te nooi vir `n tweede onderhoud en albei kandidate vertel u om hom of haar vir die werk te oorweeg, saam met `n ander kandidaat. Vra albei aansoekers "Hoekom moet ek jou aanvaar?"
  • As jy dit doen, kan jy besluit om die werk aan die aansoeker te bied wat die beste antwoord op die vraag, die beste kwalifikasies, werkservaring en vaardighede het en wat goed lyk in die span.
  • Prent getiteld Doen `n onderhoudstoets 16
    4
    Onderhandel salaris, sekondêre diensvoorwaardes en `n begindatum. Jy het twee doelwitte by die onderhandel oor die salaris van jou nuwe werknemer: jy wil waar vir jou geld kry (verseker dat die besigheid winsgewend bly) terwyl jy die nuwe werknemer ook die gevoel wil gee dat hy of sy gelukkig is en die regte kry beloning vir sy of haar tyd en kundigheid.
  • Prent getiteld Doen `n onderhoudstoets 17
    5
    Gee die aansoeker u wil die tyd neem om na u aanbod te dink. `N Week is gewoonlik die boonste perk, want die meeste bestuurders wil binne `n paar dae `n antwoord hoor en wil `n besluit neem. As die kandidaat baie belowend is, kan u hom of haar sekere voordele, bonusse of opsies bied wat u of u maatskappy redelikerwys gedurende hierdie wagtydperk kan bekostig.
  • wenke

    • Maak seker jy stel vrae oor die onderhoud tydens die werksonderhoud en daarna houding van die aansoeker. Maak seker dat `n kandidaat nuwes kan skep vaardighede om te leer, maar onthou dat jy iemand is houding kan nie verander of aan hom of haar `n nuwe een gee nie houding kan neem. Maak seker dat elke kandidaat wat jy oorweeg om te huur, die beste houding het, beide op grond van die werksonderhoude en verwysingsverwysings. Na alles, kry jy wat jy aanneem.
    • Onthou dat jy iemand vra om `n posisie in jou maatskappy te vul, en moenie `n funksie vir `n persoon skep nie. Maak seker dat die funksie en gepaardgaande take en verantwoordelikhede duidelik gedefinieer word voordat jy voer onderhoude met kandidate.
    • Dit is die beste om `n aansoekskomitee te hê wanneer onderhoude gevoer word vir `n belangrike sleutelfunksie.

    waarskuwings

    • Moenie jou familie en vriende enige gunste gee deur familie of familielede van vriende te aanvaar nie. Dit kan net probleme veroorsaak. Kies altyd die beste kandidaat vir `n posisie.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante