nemuchtorstont.ru

Stel jouself voor via e-pos

E-pos is nou een van die mees gebruikte kommunikasie gereedskap. Om te weet hoe om jouself per e-pos bekend te stel, kan wondere vir jou loopbaan en jou netwerke doen. `N Beknopte, duidelike inleiding verhoog die kanse dat die ontvanger die tyd sal neem om jou e-pos te lees en dat die ontvanger by jou betrokke sal raak. Vermy die mees algemene missteps om te verseker dat u uself van die res kan onderskei.

stappe

Metode 1
`N Goeie begin

Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos Stap 1
1
Maak seker jy het `n goeie vakreël. Die ontvanger moet `n goeie idee hê van waaroor die e-pos handel - selfs voordat hy die e-pos oopgemaak het. Hou dit kort en bondig - `n lang onderwerplyn kan redelik moeilik wees. Vir `n inleidende e-pos is dit oor die algemeen voldoende om te skryf: "Inleiding - Jou Naam".
  • Maak seker dat jy eers die vakreël inskryf! Dikwels word die onderwerplyn vir die laaste keer gered - dit kan jou laat vergeet om die onderwerplyn heeltemal te skryf.
  • Mobiele toestelle vertoon gewoonlik slegs 25-30 karakters van die onderwerplyn - hou dit dus kort.
  • Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos stap 2
    2
    Begin met `n besigheids begroeting. Moenie begin nie "hallo" of "hey". Jy kan sulke groete gebruik sodra jy die persoon ontmoet het. Begin met `n bewese en betroubare groet. Moenie die eerste naam van die ontvanger in u aanhef gebruik nie.
  • 3
    "Geagte meneer / mevrou"- Dit is altyd `n goeie opsie.
  • "Aan alle betrokkenes /"Aan wie dit saak maak"Gebruik hierdie opsie slegs as jy nie seker is wie die e-pos sal ontvang nie.
  • Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos stap 3
    4
    Stel jou voor. In die eerste sin moet u uself aan u ontvanger voorstel. Dit help hulle om die res van die e-pos met `n naam te assosieer.
  • "My naam is ..."
  • Voeg opsioneel jou titel by. As jy meer titels het, skryf dit nie almal uit nie. Kies net die belangrikste of mees relevante een.

    • Metode 2
    Kort en bondig

    Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos Stap 4
    1
    Verduidelik hoe jy by die ontvanger se e-pos adres aangekom het. Laat die ontvanger weet hoe u sy / haar kontakbesonderhede gekry het. Dit wys dat u die regte kanale hiervoor gebruik het en dat u dit nie op `n vervelige manier verkry het nie.
    • "Jou kantoorbestuurder het my jou e-pos adres gestuur."
    • "Ek het hierdie e-pos adres op jou webwerf gevind."
    • "Dit het gesê dat ek jou moes kontak."
  • Prent getiteld Stel jouself voor via e-pos stap 5
    2
    Praat oor die laaste keer wat jy ontmoet het (indien van toepassing). Die herinnering van die ontvanger se geheue kan lei tot meer betrokkenheid.
  • "Ons het verlede week kortliks by die konferensie gepraat."
  • "Ons het gister oor die telefoon gepraat."
  • "Ek het jou aanbieding oor ... gesien"
  • Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos Stap 6
    3
    Deel `n gedeelde belang. Dit laat jou toe om `n verhouding te bou en te voorkom dat jou besigheidse e-posse te koud klink. Om gemeenskaplike belange te vind, moet jy dalk na navorsing gaan. Neem `n blik op Facebook, Twitter of LinkedIn.
  • Laat die ander persoon weet hoe jy uitgevind het dat jy `n belangstelling deel. As jy dit nie doen nie, lyk dit soos `n stalker.
  • Probeer om die gemeenskaplike belange op sake te hou. Dink aan iets in jou bedryf, byvoorbeeld, of `n professionele passie wat jy deel.


  • Prent getiteld Stel jouself voor via e-pos stap 7
    4
    Verduidelik waarom jy gekontak het. Moenie te lank wag om op die punt te kom nie. `N Epos waarin slegs na ses paragrawe duidelik word waaroor dit gaan, sal nie deur enigiemand gelees word nie. Verduidelik hard en duidelik wat jy wil hê en hoekom kontak jy die ontvanger. As jy raad vra of `n ander versoek maak, maak seker dit is hanteerbaar, veral as dit jou eerste kontak is.
  • "Ek wil graag meer weet oor ..."
  • "Ek wil graag met jou saamstem om te bespreek ...."
  • "Ek wil graag jou mening hoor oor ..."
  • Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos Stap 8
    5
    Hou die e-pos gefokus op een onderwerp. Deur die hak op die tak te spring, sal die ontvanger sy / haar belangstelling verloor, of vergeet waarom jy reeds e-pos gestuur het. Hou jou inleidende e-pos eenvoudig, en vra net die ontvanger vir een ding.

    • Metode 3
    tot slot

    Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos Stap 9
    1
    Dank die ontvanger vir sy / haar tyd. Niemand hou daarvan om al sy e-posse te lees nie, dus maak seker dat jy die ontvanger bedank vir die lees van joune. Hierdie eenvoudige hoflikheid sal die ontvanger se bui aansienlik verbeter en die kanse verhoog dat u `n antwoord sal ontvang.
    • "Dankie dat jy die tyd geneem het om hierdie e-pos te lees."
    • "Ek waardeer dat jy die tyd geneem het om hierdie e-pos te lees."
  • Prent getiteld Stel jouself voor via e-pos stap 10
    2
    Bel vir aksie. Vra die ontvanger om te e-pos of terug te bel, om te dink oor jou versoek of wat ookal. Om `n vraag te stel is ook `n goeie manier om iemand in jou pos te betrek.
  • "Kom ons ontmoet een keer vir middagete."
  • "Waarvan dink jy ...?"
  • "Ek sien uit na jou antwoord."
  • "Ek sien uit na jou antwoord"
  • Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos Stap 11
    3
    Beëindig die e-pos. As jy `n besigheids-e-pos sluit, maak seker dat die sluitingsgroet dankbaar maar bondig is. `N eenvoudige finale groet verseker dat die e-pos professioneel bly, maar ook jou dankbaarheid wys.
  • "Met vriendelike groete"
  • "Met vriendelike groete"
  • "Dankie"
  • "Dankie by voorbaat, "
  • nie: "groetjes", "mvg", ens.
  • Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos stap 12
    4
    Teken die pos. As u nie u posdiens opstel nie, sodat u e-posse outomaties onderteken word, maak seker dat u sluit met u naam, titel en kontakbesonderhede. Moet dit nie oordoen met vyf telefoonnommers, twee e-posadresse en drie webwerwe nie. Hou dit eenvoudig sodat die ontvanger weet hoe hy / sy jou op die beste manier kan kontak. Moenie aanhalings of leuse in u handtekening plaas nie.
  • Jan Janssen
     
    [email protected]
    06 123 456 78
     
    janjanssenswebsite.nl
  • Prent getiteld Stel jouself bekend via e-pos Stap 13
    5
    Proeflees jou pos. Voordat jy aangaan "boodskap" jy moet die tyd neem om jou e-pos te proeflees. Korrigeer enige foute in spelling en grammatika. Aangesien hierdie e-pos die eerste korrespondensie tussen u en die ontvanger is, wil u die eerste indruk so goed moontlik wees. Spel- en grammatikale foute sal afbreuk doen aan die professionaliteit van u e-pos.
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante