Skryf `n brief aan jou kind se onderwyser

Op `n sekere oomblik in die skooljaar moet die meeste ouers kontak met die leraar van hul kind. Daar is baie redes waarom jy dalk `n onderwyser moet schrijven- van die stel van jou kind tot die as verskoning van jou kind weens siekte of `n afspraak, en selfs tot die bespreking van probleme. Die meeste onderwysers gebruik e-pos, dat korrespondensie makliker en vinniger maak, maar jy kan ook `n tradisionele brief skryf. Deur aandagtig n e-pos of brief op te stel, kan jy `n oop en goeie communicatielijn met die onderwyser van jou kind opstel.

conținut

Stappe
Metode 1e-pos jou kind se onderwyser
Metode 2stuur `n handgeskrewe brief aan die onderwyser
Metode 3voorbeeld brief
Wenke

stappe

Metode 1
E-pos jou kind se onderwyser

Weet wanneer om te skryf. Daar is baie verskillende redes waarom u dalk u kind se onderwyser moet kontak. Hulle kan so eenvoudig wees as `n inleiding om meer ernstige kommer te bespreek. Hier is wanneer jy dalk die onderwyser moet skryf:

Om jouself voor te stel nadat jy verhuis het of jou kind begin by `n nuwe skool
Bespreek `n probleem
Vra vrae oor werkopdragte of die prestasie van jou kind
Versoek `n vergadering
Stel die onderwyser in kennis van spesiale omstandighede soos beperkings of gesinsprobleme
Verskoon jou kind weens siekte of `n afspraak

Prent getiteld Kry vryheid met oorbeskermende ouers as `n tiener Stap 6

Versamel nodige inligting. Versamel al die inligting wat u nodig het om `n deeglike en professionele brief aan die onderwyser voor te berei. Deur al die inligting wat jy nodig het te versamel, kan jy intensiewe korrespondensie voorkom, en dit wys ook dat jy die onderwyser respekteer en die probleem ernstig opneem.

Vra jou kind hoe dit by sy of haar onderwyser beroep of soek op die skool se webwerf vir die onderwyser se naam.

Hou afskrifte van enige addisionele dokumente gereed. As u kind byvoorbeeld `n gestremdheid het, wil u dalk `n afskrif van die dokter se diagnose of enige dokumente rakende opleidingsgeleenthede verskaf.

Prent getiteld Skryf `n brief aan jou kind` class=

Stel `n eerste konsepteks op. Gebruik die inligting wat jy ingesamel het om `n e-posontwerp vir jou kind se onderwyser te skep. Dit gee jou die geleentheid om al jou bekommernisse te versorg, om te kyk na wat jy geskryf het en om veranderinge aan te bring.

Tik die e-pos adres nie in die veld `Aan` sodat u per ongeluk nie die eerste konsep stuur nie.

Hou die ontwerp so akkuraat en kort as moontlik.

Hou die toon van die e-pos persoonlik, beleefd en professioneel.

Gee ook `n kort inleiding van jou en die name van jou kind en sê hoekom jy skryf. Skryf byvoorbeeld: "Geagte mev Maier, my naam is Teresa De Wit en ek is die moeder van Sophia De Wit. Ek skryf aan jou as gevolg van haar probleme met wiskunde. "

Die middelste deel van die e-pos moet tussen 1 en 3 paragrawe wees. Bespreek enige probleme of probleme wat u het. Jy kan ook oorweeg om die onderwyser te vra hoe jy hom of haar en jou kind op `n konstruktiewe wyse kan ondersteun.

Sluit die e-pos af deur die onderwyser te bedank vir sy of haar aandag en bied jou kontakbesonderhede aan vir verder oorleg. Byvoorbeeld: `Dankie dat u aandag geskenk het aan die probleme van Sophia. Jy kan me altyd bereik via e-pos of die telefoonnommer 06 555 555 55. Ek kyk daar na uit om saam met u `n oplossing te vind vir die probleem van Sophia. `

Hou die toon positief. Wanneer jy jou ontwerp maak, probeer om die taal so positief moontlik te hou. Dit is maklik om kwaad te word oor iets waarmee jou kind bekommerd is. Deur die toon van die epos positief en proaktief te hou, kan u `n oop en produktiewe dialoog met u kind se onderwyser bou.

Moenie `n beskuldigingstaal aan die onderwyser gebruik nie.

Gebruik werkwoorde soos om te verstaan, saam te werk en te praat.

Gebruik byvoeglike naamwoorde soos positief en proaktief.

Kombineer woorde in sinne soos: `Ek verstaan van Sophia dat sy sukkel met wiskunde. Sy en ek wil graag `n proaktiewe verandering maak en ons is nuuskierig om te sien hoe ons saam met u beter prestasie kan lewer.

Wees eerlik. Kinders is dikwels heeltemal eerlik, en om in `n brief te lê, kan blootgestel word deur `n eenvoudige skuif van jou kind. Wees so eerlik as moontlik in jou brief terwyl jy `n professionele toon hou.

Wees regstreeks. Byvoorbeeld: `Ek het `n besigheids reis na `n museum en wil dit graag saam met my neem vir `n buitemuurse opvoedkundige ervaring. Kan jy my asseblief laat weet watter soort huiswerk hy moet voltooi wanneer hy Vrydag na die klas terugkeer? "

Prent getiteld Bepaal waarom iemand jou swak behandel Stap 2

Dink weer oor dit en wysig jou e-pos. Nadat jy `n voorlopig e-pos ontwerp het, gee jouself `n geruime tyd om oor die inhoud en die toon na te dink. Maak hierna eventueel nodige wysigings. Dit gee jou nie net `n kans om die teks te voeg of te verwyder, maar dit kan jou ook help om spellingsfouten, interpunctiefouten en grammatikale foute te vind.

Maak seker dat die hersiene e-pos `n inleiding, middelstuk en gevolgtrekking het wat so eerlik, positief en proaktief as moontlik is.

Lees die brief hardop, wat u kan help om moontlike foute of sinne wat beskuldigend of negatief klink, op te spoor.

Oorweeg om `n vriend, eggenoot of ander opvoedkundige professionele te hê, lees die brief. Hierdie persoon kan voorstelle maak om die brief sterker en meer positief te maak.

Gee `n vriendelike groet en sluiting. Nadat u die ontwerp verander het, skryf u `n vriendelike en professionele groet en sluiting. Dit kan help om die onderwyser meer ontvanklik vir die brief te maak en die toon te stel vir `n konstruktiewe reaksie.

Skryf die groet as jou kind sy of haar onderwyser bel. Byvoorbeeld: `Liewe Mev Maier`, gevolg deur `n komma.

Moenie die voornaam van die onderwyser gebruik nie tensy u haar voorheen ontmoet het en aangebied het om met haar met haar voornaam te praat.

Sluit nou met vriendelike groete, gevolg deur `n komma. Oorweeg ook om te skryf "Ek sien uit na jou antwoord", gevolg deur `n vriendelike versoek aan die onderwyser om te reageer.

Noem jou naam en hoe die onderwyser jou kan bereik.

Voeg relevante dokumente by. Afhangende van die aard van u e-pos, voeg u alle dokumente by om u besorgdheid te verduidelik. Dit help die onderwyser om die saak beter te verstaan.

Maak seker dat die dokumente `n maklike formaat het.

Gee die e-pos aan. U moet die e-posadres van die onderwyser invoer voordat u dit kan stuur. Gaan die webwerf van die skool na om seker te maak dat u die korrekte spelling en formatering van sy of haar e-pos het.

Cc moontlike partye soos u gade of ander onderwyser wat betrokke is by die saak.

Oorweeg om jou eie e-posadres in die veld `Bcc` te sit sodat jy `n ekstra kopie van die e-pos het, en om seker te wees dat die e-pos suksesvol is gestuur.

Lees die finale ontwerp. Lees jou e-pos een laaste keer voordat jy dit stuur. Dit kan die risiko van foute vermy en verseker dat jy nie vergeet om niks by te voeg nie.

Gee die onderwyser die tyd om te reageer. Onderwysers is besig en het dikwels nie tyd om direk te reageer nie, of hulle wil oor jou brief dink. Gee jou kind se onderwyser tyd om te reageer voordat jy `n opvolg stuur.

Stel `n datum voor as jy `n vinnige antwoord nodig het.

Stuur `n opvolg per e-pos of brief indien u nie binne `n week `n antwoord ontvang het nie.

Metode 2
Stuur `n handgeskrewe brief aan die onderwyser

Dink aan wanneer jy `n handgeskrewe brief wil stuur. Handgeskrewe briewe is `n meer persoonlike vorm van korrespondensie as `n e-pos. Daar kan `n paar situasies wees waarin u `n onderwyser `n handgeskrewe brief wil stuur. Onder andere:

`N Dankie brief
`N Kort inleiding
`N rede om die les vroeër of vir siekte te verlaat.

Skryf so gou as moontlik. Jy wil seker maak dat die onderwyser jou brief maklik kan lees. Maak seker dat jou handskrif netjies is as jy jou brief skryf.

Skryf stadig as jy `n slegte handskrif het. Dit kan u help om u briewe duideliker neer te skryf.

Moenie `n potlood of penne gebruik wat maklik versprei nie. `N Balpunt is waarskynlik jou beste opsie.

Oorweeg dit om `n eerste konsep op te stel en dan die teks handmatig oor te dra. Dit kan u help om meer te dink oor wat u graag wil skryf.

Druk jou brief uit die rekenaar en plaas `n handtekening daarop as jy wil.

Skryf jou brief. As u verkies om `n handgeskrewe brief aan die onderwyser te stuur, kan u dieselfde proses volg as vir `n e-pos. As die situasie egter minder ernstig is, soos `n dankie nota, hoef jy nie meer ontwerpe op te stel nie.

Gebruik persoonlike skryfbehoeftes as u een het. Indien nie, gebruik skoon, rimpel en gewone papier.

Skryf die datum bo-op die brief neer.

Plaas die groet onder die datum. Byvoorbeeld: `Liewe Mev Maier`, gevolg deur `n komma.

Gebruik dieselfde elemente as wat jy in die e-pos gedoen het. Moenie vergeet om die brief so kort en akkuraat as moontlik te hou nie. Byvoorbeeld: "Geagte mev Maier, my naam is Teresa De Wit en ek is die moeder van Sophie. Ek wil u graag bedank vir u hulp in wiskunde. Sy het probleme met wiskunde en ek waardeer dit baie baie dat jy die tyd geneem het om haar na skool te sien en haar die probleme te verduidelik. As ek jou op enige manier kan help, sal ek dit graag hoor. Met vriendelike groete, Teresa De Wit. "

Teken die brief met jou handtekening en voeg `n gedrukte weergawe van jou naam by indien nodig.

Kyk weer na die brief. Voordat jy jou brief stuur, lees dit weer. Dit kan verseker dat hy nie foute bevat nie, dat jy niks vergeet het nie en dat daar geen vlek of onleesbare dele is nie.

Herskryf die brief as dit ernstige foute bevat.

Lewer die brief. Daar is baie verskillende maniere waarop jy die handgeskrewe brief aan jou kind se onderwyser kan lewer. Afhangende van die formaliteit van jou brief, of as jy seker wil maak dat dit voor `n sekere datum kom, kan jy die brief op die volgende maniere aflewer:

Per pos. Maak seker dat jy die adres van die onderwyser en onder die inligting van die skool op die koevert sit.

Hand. Handig die brief in die personeelkantoor in om dit aan die onderwyser te lewer.

Deur jou kind. U kan ook die brief aan u kind gee. Besef dat jou kind kan vergeet om te lewer. Oorweeg om aan sy of haar baadjie vas te maak waar die onderwyser dit kan sien as jy wil.