nemuchtorstont.ru

Maak `n oordrag by die kantoor

Jou toesighouer of toesighouer sal jou waarskynlik vra om te help met die oordrag na jou opvolger. Deur georganiseerd en proaktief te wees, help u om te verseker dat u maatskappy `n maklike oorgang kry en dat u met `n uitstekende reputasie verlaat.

stappe

Deel 1
Organiseer jou oordrag

Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 1
1
Bespreek die oordrag met u studieleier. U moet met `n noukeurige bespreking met u studieleier begin om te bepaal hoe hy of sy wil hê u moet die oordrag organiseer. Afhangende van u werk en hoe u toesighouer oor u werk dink, word u gevra om breedvoerig by te dra tot die oordrag. Dit kan beteken dat die nuweling vir `n paar dae of meer saam met jou gaan.
  • Gewoonlik moet jy `n formele oordragverslag opstel.
  • Bespreek dit met jou toesighouer en vind uit hoeveel tyd jy daaraan moet spandeer en waarop die oordrag spesifiek gefokus moet wees.
  • Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 2
    2
    Maak `n konsep van u oordrag dokument betyds. Sodra u duidelik het wat u bestuurder wil hê, kan u `n konsep oordrag opstel. Dit help u om georganiseer te word en om al die verskillende take en inligting wat u tydens die oordrag moet oorhandig, te kategoriseer. Hierdie dokument moet in elk geval die volgende insluit:
  • Gedetailleerde inligting oor jou daaglikse aktiwiteite, take en prioriteite.
  • `N Ontwerp van die belangrikste dele van die posisie.
  • `N duidelike oorsig van wat van jou opvolger verwag word.
  • `N Lys van noodsaaklike lêers wat oorgedra moet word. Dit kan byvoorbeeld `n spesifieke kontrak of `n werkprogram wees.
  • Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 3
    3
    Maak die los punte skoon. As jy weet dat jy gou vertrek, kan dit nuttig wees om `n bietjie ekstra tyd te belê in die skoonmaak van los punte. Dit gee voldoening om dit te doen en jy help jou opvolger om met `n skoon leisteen te begin. Deur dit te verseker, verseker jy ook van `n vertrek op uitstekende terme en met `n goeie reputasie.
  • Dit sal nie altyd werk nie, maar as jy iets het wat amper onrealiseerbaar is, stop `n bietjie ekstra tyd en werk dit weg.
  • Iemand wat nuut is en `n saak moet hanteer wat amper onmoontlik is om te red, kan moeilik wees om die saak te sluit omdat hy of sy nie die ins en outs ken nie.
  • Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 4
    4
    Praat met jou kollegas. Voordat u opvolger die amp kry, probeer om tyd te spandeer om met u kollegas te praat oor die oordrag en vra of hulle dink dit is iets wat u moet beklemtoon. As iets ontwikkel wat jy nie meer weet nie, is dit `n goeie geleentheid om uit te vind en dit te bespreek.
  • Nuwe ontwikkelings het waarskynlik geen invloed op jou laaste dae nie, maar as jy weet, kan jy dit onder die aandag van jou opvolger bring.
  • Dit is ook `n geleentheid om seker te maak dat almal weet dat jy vertrek en wanneer. Vertel jou kollegas oor die oordragperiode sodat hulle dit in ag kan neem.
  • U sal waarskynlik nie meer produktief wees tydens die oordrag nie, daarom is dit `n goeie idee om u kollegas betyds in kennis te stel.
  • Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 5
    5
    Skryf `n formele oordragdokument. Die finale stap van voorbereiding vir u oordrag is om `n formele oordragdokument te voltooi. U kan op die konsepdokument uitbrei, maar probeer om meer omvattende te wees en sluit alle belangrike inligting in. Jy moet deur die dokument saam met jou toesighouer, en ook met kollegas wat dit hanteer. Probeer dit ten minste `n paar dae te stuur voordat u opvolger begin. Die inhoud verskil van werk tot werk, maar kan die volgende insluit:
  • `N Lys en rooster vir die werk wat uitgevoer moet word
  • `N Bespreking van huidige sake
  • `N Agenda van opkomende gebeure en sperdatums
  • Wagwoorde en inskrywing inligting
  • `N Lys van nuttige kontakte
  • `N gids om lêers en dopgehou op die rekenaar te vind

    • Deel 2
    Bestuur die oordragperiode

    Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 6
    1


    Neem soveel tyd as moontlik. Jy kan nog steeds teenwoordig wees op die oomblik dat jou opvolger begin, sodat jy `n meer omvattende oordrag kan maak. Die lengte wissel, maar soms kry jy `n paar dae of meer om die nuwe persoon te laat gaan. Oor die algemeen, hoe meer tyd jy het vir `n volle oordrag, hoe meer inligting kan jy deurgee.
    • Jy sal ongetwyfeld dinge vergeet, maar as iemand na jou loop, kan jy in elk geval soveel moontlik van die daaglikse dinge wys.
  • Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 7
    2
    Versigtig sleutel sleutel dokumente oor. Tydens die oordrag is dit goed om te verseker dat alle belangrike data en dokumente persoonlik oorgedra word. Dit verseker dat die belangrikste kwessies hanteer is en dat die prioriteite duidelik is. Die oorhandiging van persoonlike dokumente beteken dat jy komplekse inligting kan bespreek voordat jy vertrek.
  • Die vermoë om belangrike inligting te verduidelik en vrae daaroor te beantwoord is noodsaaklik vir `n goeie oordrag.
  • Dit gee jou ook die geleentheid om nuans en konteks te verskaf wat andersins dalk misgekyk kon word.
  • Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 8
    3
    Doen jou bes om te help. As jy in die kantoor is met jou opvolger, wees altyd bedagsaam en proaktief. Doen jou bes om probleme bo water te kry en los hulle op. Jou opvolger is dalk nie heeltemal gemaklik of beïndruk gedurende die eerste paar dae nie, en jy mag nie met vrae stoor nie.
  • Maak seker dat dit duidelik is dat u daar is om te help en dat u graag vrae beantwoord.
  • Deur dit te doen, skep jy `n situasie waar die oordrag `n gesamentlike verantwoordelikheid van jou en jou opvolger is.
  • Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 9
    4
    Organiseer `n finale oordragvergadering. Die laaste ding wat jy doen voordat jy jou deur sluit en die oordrag voltooi, is om `n finale oordragvergadering met jou opvolger te hê. Vra jou opvolger om alle lewende vrae en enige notas wat hy of sy gemaak het, saam te vat. Hierdie ontmoeting is `n goeie geleentheid vir die nuweling om seker te wees dat alles oor die rol en verantwoordelikhede bekend is.
  • Alle oorblywende dubbelsinnighede kan op hierdie tydstip duidelik gemaak word.
  • Dit kan wys wees, afhangende van waar u werk, om u studieleier of toesighouer na hierdie vergadering uit te nooi.
  • U moet ten minste u toesighouer inlig wanneer en waar die vergadering plaasvind en vra of daar iets is wat hulle wil byvoeg.

    • Deel 3
    Dink aan langtermynontwikkeling

    Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 10
    1
    Wys op beskikbare ondersteuning en opleiding. Probeer om die oordrag te sien as `n geleentheid om regtig by te dra tot die sukses van `n persoon. U doen meer as net u werk, maar u probeer ook om die professionele ontwikkeling van u opvolger en die gesondheid van u studieleier op die langtermyn te verbeter.
    • Doen dit deur moontlike relevante opleidingsgeleenthede uit te wys.
    • Miskien, toe jy begin het, kan jy `n aantal kursusse doen wat jou gehelp het om te begin en jouself te ontwikkel.
    • Maak seker dat jy dit aan jou opvolger sê en moedig hom of haar aan om die moontlikhede te ondersoek.
  • Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 11
    2
    Oorweeg die werk klimaat. As jy tyd spandeer met die persoon wat jou posisie oorneem, moet jy nie net fokus op die tegniese aspekte van die werk nie. Elke werkplek is geleë in `n unieke werksomgewing en kultuur wat redelik oorweldig en verwarrend kan wees vir `n nuweling. Maak seker jy het tyd om die nuweling in te lig oor hoe dinge by die kantoor gereël word.
  • Besoek almal met jou opvolger en stel hom of haar voor.
  • Maak seker dat jy aandag gee aan die rol van die nuwe werknemer en alle ander werknemers.
  • As die posbeskrywing vir jou opvolger verskil van joune, of as die verantwoordelikhede en prioriteite elders gefokus word, maak seker dat almal daarvan bewus is.
  • Prent getiteld Doen `n oorhandiging in `n kantoor Stap 12
    3
    Gee jou kontakbesonderhede. As jy regtig jou bes doen, kan jy jou opvolger jou kontakinligting gee. Jy kan sê dat hy of sy altyd kan kontak, as daar iets groot is wat `n bietjie leiding vereis. Nie almal sal dit graag wil doen nie en dit hang ook af van jou verhouding met jou vorige werkgewer.
  • Dikwels kan `n groot probleem met `n eenvoudige e-pos opgelos word.
  • Bied hulp, as jy reeds verlaat het, maak `n goeie indruk en help om jou reputasie te bevorder.
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante