nemuchtorstont.ru

Skryf oortuigende briewe

Jy word gekonfronteer met `n probleem met `n versekeringsmaatskappy, `n bank, `n werkgewer, `n regeringsagentskap of selfs `n skool. Nou moet jy iemand oortuig om iets vir jou te doen of jou met iets te help. Hoe skryf jy `n oortuigende brief wat dit kan doen? Hier volg `n paar goeie idees vir jou oortuigende brief.

stappe

Deel 1
Berei jou voor om jou brief te skryf

Prent getiteld Skryf Oorredende Briewe Stap 1
1
Vind inspirasie vir jou idees. Voordat jy jou brief begin skryf, begin deur inspirasie te soek oor wat jy regtig wil hê, hoekom jy dit wil hê, hoekom moet die antwoord positief wees en watter argumente daar is om dit te verwerp. Deur jou idees in `n ry te plaas, kan jy maklik `n potlood-weergawe van jou brief skryf en jou posisie ten volle verstaan.
  • Begin met hierdie sin: Ek wil my gehoor oortuig van my doelwit. vervang my gehoor met die persoon wat jy wil oortuig en vervang my doelwit met wat jy wil hê hulle moet doen.
  • Sodra jy dit bepaal het, kan jy jouself afvra: Hoekom? Maak `n lys van die redes waarom jy wil hê dat jou gehoor moet doen wat jy wil hê hulle moet doen.
  • Sorteer die redes, na die dinkskrum, van belang. Plaas al die belangrike besonderhede in `n kolom en plaas dan al die klein besonderhede in `n tweede kolom. Hierdie stap help jou om jou redenasie te verlig sodat jy die relevante treffende punte kan beklemtoon.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 2
    2
    Ken jou doelwit. Maak seker jy het duidelik wat jy wil of nodig het. Wat probeer jy bereik? Wat wil jy hê hierdie kantoor moet vir jou doen?
  • As jy probeer om jou doel te ontdek, dink aan oplossings wat jy kan bied.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 3
    3
    Ken jou leser. Deur jou gehoor te analiseer en te verstaan, kan jy besluit hoe om jou brief te vorm. Bepaal, indien dit moontlik is, of u leser met u saamstem, nie met u saamstem of neutraal is nie. Dit laat jou toe om te bepaal hoeveel gewig jy aan elke kant van jou argument moet gee.
  • Probeer om `n regte persoon te vind om jou brief te rig. Wie is hulle en watter invloed het hulle regtig nodig om jou te help? Sal hulle net jou klagte oorhandig? Hoe skryf jy hulle? Het hulle `n bestuursposisie of `n werknemerfunksie? Fokus op hulle volgens hulle posisie.
  • Probeer om te ontdek watter oortuigings en aannames die leser oor jou onderwerp het. Waaroor verskil jy en jou leser? Hoe kan jy `n teenargument op `n respekvolle manier voorstel.
  • Vind uit wat jou leser betref oor die onderwerp. Het hulle beperkte middele om te spandeer? Beïnvloed die onderwerp hulle direk?
  • Dink aan die tipe bewyse wat jou leser nodig het om oortuig te word.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 4
    4
    Ondersoek die vak. `N Effektiewe oortuigende brief bevat feitelike bewyse en inligting wat u standpunt ondersteun. Maak seker dat jy meer standpunte oorweeg. Moenie net jou kant-en-klare opinie en die feite ondersoek wat gebruik word om dit te doen nie.
  • Gebruik feite, statistieke, logika en anekdotiese bewyse om jou standpunt te ondersteun.
  • Moenie begin om te sê dat die ander kant verkeerd is nie - verduidelik eerder waarom jou posisie sterker is en ernstig geneem moet word.

    • Deel 2
    Vorm die brief

    Prent getiteld Skryf Oorredende Briewe Stap 5
    1
    Gebruik `n ontwerp in blokke. Besigheidsbriewe het `n spesifieke ontwerp. Wanneer dit korrek gedoen word, sal die ontwerp nie jou leser heen en weer laat swaai nie. As die teendeel verkeerd uitgevoer is, sal die ontwerp swak op u aangebring word en u leser sal dit opsy kan gooi.
    • Begin deur blok paragrawe met `n enkele spasie te gebruik.
    • Rig elke paragraaf aan die linkerkant met ander woorde, moenie die paragraaf inskryf soos wat jy `n opstel sou wou produseer of doen nie.
    • Laat `n reël leeg tussen elke paragraaf.
    • Gebruik `n standaard lettertipe, die mees gebruikte is Times New Roman of Arial, 12 punte.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 6
    2
    Verseker `n korrekte ontwerp van die briefhoof. Begin tik jou adres in die boonste linkerhoek. Verlaat jou naam - tik slegs straatnaam, poskode en stad. U kan ook u telefoonnommer en e-pos adres, elk op `n aparte reël, byvoeg. Laat `n reël leeg.
  • Tik die datum. Tik die dagnommer, dan die naam van die maand ten volle in kleinletters, en laastens die vier syfers van die jaar. U kan ook die pleknaam voor die datum spesifiseer. Laat `n reël leeg.
  • Den Haag, 4 April 2014
  • Voer die naam en adres van die ontvanger in. Probeer `n spesifieke persoon vind om jou brief aan te spreek. Laat `n reël leeg.
  • Prent getiteld Skryf Oorredende Briewe Stap 7
    3
    Begin die brief met `n begroeting. Dit is gebruikelijk om met die woord te begin Geagte gevolg deur die naam van die persoon. Maak seker dat jy die naam korrek spelt. Die naam moet ooreenstem met die naam in die adres van die briefhoof.
  • In die aanhef gebruik jy nie titels nie, net die van. Verwys na hulle met heer of mev.
  • Volg dit altyd met `n komma.
  • Los `n lyn tussen die aanhef en die eerste paragraaf.
  • Geagte Meneer Brown,
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 8
    4
    Maak die brief met `n finale groet. Dink aan die toon van jou werk wanneer jy `n finale groet kies. Sommige tekste, soos Met vriendelike groete is redelik standaard, `n teks soos Met vriendelike groete is meer formeel. Besluit of jou brief `n formele of `n vriendelike sluiting nodig het. Wat jy ook al kies, moet die eerste woord begin met `n hoofletter, die volgende woorde nie. Hou die slotgroet gevolg deur `n komma.
  • Kies Met vriendelike groete vir `n meer formele sluiting. Met vriendelike groete, Met vriendelike groete is standaard vir besigheidsbriewe. Groet, Gr., of groete, is baie minder formele en vriendelike.
  • Laat dan vier lyne leeg om plek vir `n handtekening te maak voordat jy jou naam tik.
  • Met vriendelike groete,

    • Deel 3
    Skryf die brief

    Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 9
    1
    Wees bondig. Vir oortuigende briewe is dit belangrik dat hulle kort en beleefd is. Besige mense lees selde so `n brief as dit langer as 1 bladsy is, of as die toon nie lekker is nie. Moenie te veel spandeer nie. Probeer duidelike, goedgerangse sinne gebruik. Moenie dwaal en onnodige inligting, sypaadjies en snaakse stories skryf nie.
    • Vermy om te lank sinne te gebruik. Gebruik sterk, positiewe sinne. Jou skryfstyl moet bondig, gefokus en maklik wees om te lees.
    • Moenie jou paragrawe te lank maak nie. Moenie soveel inligting inbring dat jy jou leser verloor nie, moenie van die hoofpunt verdwaal nie en maak dit nie te moeilik om jou punt te verstaan ​​nie. Hou by die relevante inligting en verander paragraaf as u `n nuwe onderwerp begin.


  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 10
    2
    Stel jou hoofpunt in die eerste paar sinne uit. Begin met `n vriendelike openingszin en gaan dan direk na jou doel. Maak duidelik in die eerste twee sinne wat jy nodig het (wat is jou hoofpunt).
  • U moet hierdie gedeelte beperk tot 2-4 sinne.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 11
    3
    Beklemtoon die belangrikheid van u versoek in die tweede paragraaf. Skets u sorg, eis of eis in hierdie afdeling. U gee geen spesifieke redes, ondersteuning of aandagpunte hier nie. In plaas daarvan verduidelik jy jou posisie, die eienskappe van jou vraag of eis, en hoekom dit belangrik is om aksie te regverdig.
  • Onthou om dit beleefd, logies en feitelik te hou. Moenie `n oormatige emosionele taal gebruik nie, doen nie aksie nie en moenie onbeskof wees aan die persoon of maatskappy wat jy skryf of teenstanders het nie.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 12
    4
    In die volgende afdelings sal u u versoek staaf. Die volgende paar paragrawe moet u posisie regverdig deur agtergrondinligting en besonderhede te verskaf. Maak seker dat hulle feitelike, redelike, praktiese, logiese en wettige is. Moenie eenvoudig jou versoek op emosies, persoonlike wense of geloof baseer nie. Moenie die leser pla met `n lang storie nie, gaan vinnig en akkuraat na jou doel. Daar is `n aantal verskillende strategieë wat u kan gebruik om dit te bereik:
  • Haal feite en statistieke aan om die redelikheid van u leser aan te spreek. Maak seker dat u feite en statistieke uit geloofwaardige, gerespekteerde bronne kom en dat u dit korrek gebruik en nie uit konteks gebruik nie.
  • Haal kundiges aan wat jou posisie in hierdie onderwerp ondersteun, of ten minste nie met die ander kant saamstem nie. Hierdie kundiges moet op hul gebied gerespekteer word en gekwalifiseer word om oor die onderwerp te kan uitspreek.
  • Gee `n rede waarom u versoek toegestaan ​​moet word. Om iemand te vertel om iets te doen, is nie `n baie effektiewe oortuigingstegniek nie, maar hulle verduidelik waarom jy glo dat iets gedoen moet word, kan help om hul gedagtes te verander. Verduidelik die huidige situasie en hoekom dit moet verander.
  • Verskaf besonderhede, spesifikasies en beperkings van u posisie en versoek. Praat oor vorige pogings wat verband hou met jou versoek of vertel van die gebrek aan enige aksie.
  • Gee voorbeelde van getuigskrifte wat verband hou met jou posisie. Dink aan ander bewyse wat jy kan gee om te wys waarom jou posisie saak maak.
  • Onthou net om te beperk wat jy in jou paragrawe skryf. Maak jou saak en situasie op `n eenvoudige manier duidelik. Moenie te veel in besonderhede gaan nie, maar sluit al die noodsaaklike punte in. Kies die mees relevante statistieke, getuigskrifte en kundiges.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 13
    5
    Praat met die opponerende party. Een van die sleutels om effektief te oortuig, is om die opponerende party aan te spreek. U kan teenargumente, besware of vrae wat u lesers het, voorspel, sodat u dit in u brief kan noem. Vind ooreenkomste met die teenparty, of bied sterk ondersteuning vir jou eie posisie.
  • Maak seker dat jy openlik erken dat daar verskille is tussen jou posisie en dié van die ander party. Moenie probeer om hulle te verberg nie - dit sal jou argumente verswak. Beklemtoon gedeelde waardes, ervarings en probleme met die teenparty.
  • Moenie oordeelposisies gebruik nie. As gevolg hiervan bring jy te veel emosie in jou brief, en jy verminder jou logiese benadering. As jy te negatief is, kan die ander party nie met jou saamstem nie.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 14
    6
    Beëindig die brief deur jou versoek weer in te dien. Herhaal jou versoek of opinie aan die einde. Dit is die afdeling waar u `n oplossing kan voorstel of aksie kan doen. Sê vir die leser dat jy hierdie brief sal volg deur te bel, e-pos of persoonlik te kom.
  • Fokus op die einde met `n sterk sin wat jou leser sal help om na jou kant te gaan, of ten minste dinge duideliker vanuit jou perspektief te sien.
  • Bied jou eie oplossings of hulp. Stem saam om in die middel te kompromieer of te ontmoet. Wys wat jy alreeds gedoen of voorberei het om die situasie te hanteer.

    • Deel 4
    Plaas die punte op die i

    Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 15
    1
    Kontroleer die letter vir foute. Slegte grammatika, maar verkeerde woorde sal `n slegte eerste indruk gee. U wil hê dat u leser op u idees fokus en nie op die foute in u brief nie. Lees die brief `n paar keer voor dit gestuur word. Lees die brief hardop om te hoor hoe dit klink.
    • Jy kan iemand hê om jou brief vir spelling te toets indien nodig (of jy kan jou speltoetser in die sagteware gebruik).
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 16
    2
    Teken die brief met jou eie handtekening. As u die brief per pos in plaas van per e-pos stuur, moet u die brief teken. Dit waarborg die brief en maak die brief meer persoonlik.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 17
    3
    Indien nodig, kan u `n formele afskrif aan ander betrokkenes stuur. Dit beteken dat u meer as een letter moet druk en stuur en dat u oorspronklike handtekeninge moet hê. In daardie geval tik jy onderaan die brief waarheen jy `n kopie stuur.
  • Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 18
    4
    Hou `n kopie vir jouself. Hou altyd `n brief vir u eie administrasie, tesame met `n lys aan wie u die brief gestuur het. Skryf notas oor jou opvolgaksies neer totdat die onderwerp opgelos is.

    • wenke

    • Bly gefokus. Maak seker dat jy nie willekeurige inligting byvoeg wat nie bydra tot die onderwerp van die brief nie. Hou eerder by die relevante feite en wees eenvoudig. Gebruik die feite om beskrywend te wees.
    • Gebruik slegs koeëlpunte in die middelste deel van jou brief as jy `n baie duidelike volgorde van stappe, aksies of aanbevelings het.
    • Pas jou sienings aan op die tipe maatskappy of agentskap. `N Vrywillige organisasie sal waarskynlik op `n ander manier as `n groot maatskappy redeneer.
    • Gebruik `n standaard Nederlandse skryfstyl. Dit is nie `n boodskap of sosiale media nie - dit is `n formele brief. Afkortings, slang en smileys kan verseker dat jy geïgnoreer word.
    • Moenie die leser behandel asof hulle jou iets skuld nie en doen niks aan nie. Oortuig hulle eerder, hou die brief vriendelik en professioneel.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante