Organiseer `n paneelbespreking

Verskaf `n gevarieerde groep deelnemers. `N Paneel bestaande uit drie of vyf deelnemers bied gewoonlik die mees interessante besprekings. Soek goed ingeligte mense van verskillende agtergronde, byvoorbeeld iemand uit die betrokke straat, iemand wat ondervinding het met die vak op grond van sy of haar werk by `n maatskappy of nie-winsgewende organisasie, en kundige wat die vak op wetenskaplike vlak bestudeer het. Verseker dat daar ook variasie in ouderdom, geslag en etnisiteit binne die paneel is, aangesien `n persoon se agtergrond `n groot invloed kan hê op die manier waarop hy of sy `n bepaalde onderwerp beskou.

Nooi `n voorsitter. Benewens die deelnemers, kies iemand om die bespreking te lei. Indien moontlik, kies iemand wat ondervinding het in vooraanstaande paneelbesprekings. Probeer iemand vind wat genoeg weet oor die onderwerp om die gesprek te kan volg en ook uitstekende sosiale vaardighede het. Die hooftaak van die leier is om te verseker dat die deelnemers gefokus bly op die gehoor, dat die gesprek glad bly vloei en om die deelnemers te help as hulle vasstaan.

Beplan die fisiese uitleg van die kamer. As jy die deelnemers langs mekaar laat sit, blyk dit dat hulle nader aan die gehoor is en dit is hoekom mense in die gehoor meer geneig sal wees om in die bespreking in te meng. Dit is gewoonlik nie die geval wanneer die deelnemers almal rondom `n groot tafel sit nie. Plaas die stoele in `n halfsirkel, maar maak seker dat elkeen van die paneellede die beste moontlike oogkontak met die gehoor maak. Op hierdie manier kan die deelnemers die onderwerp makliker met mekaar bespreek. Maak ook klein tafels of staan ​​vir enige aantekeninge, en maak seker dat elke deelnemer tydens die bespreking `n glas water binne sy of haar reeks het. As daar ruimte is vir meer as dertig mense in die kamer, moet jy ook ten minste een mikrofoon per twee deelnemers en `n afsonderlike mikrofoon vir die voorsitter reël.

Bepaal die duur van die bespreking. Gewoonlik is die aanbevole duur vir `n paneelbespreking, veral as die paneelbespreking deel is van `n konferensie, konferensie of ander groter gebeurtenis, vyf en veertig minute na een uur. As die paneelbespreking alleen staan, of as die onderwerp van die bespreking baie belangrik of gewild is, is dit raadsaam om die bespreking die laaste een en `n half uur te bespreek.

As jy wil, kan jy eers elke spreker een vir een die woord gee. In `n paneelbespreking is natuurlik die fokus veral op die bespreking, maar as die paneelbespreking ook bedoel is om mense in te lig, kan dit nuttig wees om eers die sprekers een vir een te laat praat voordat hulle mekaar bespreek. Jy kan elke deelnemer vra om `n kort verduideliking van die vak te gee of hulle te vra om hul posisie oor die onderwerp een vir een te verduidelik. Bespreek maksimum tien minute per persoon.

Laat die paneellede weet dat dit nie die bedoeling is om beelde tydens die paneelbespreking te wys nie. Tensy dit absoluut noodsaaklik is vir die onderwerp, kan jy PowerPoint-aanbiedings en skyfies beter vermy omdat hulle die bespreking kan hou en dit moeiliker maak vir die gehoor om deel te neem. Daarbenewens is beelde dikwels saai vir die publiek. Jy kan, indien nodig, `n paar skyfies wys, maar doen dit net as jy sekere diagramme of grafieke wil wys, of ander inligting wat moeilik is om net met woorde oor te dra.

Skryf vrae vir die paneellede. Probeer om oop vrae te maak. Die paneellede kan dan hul antwoorde aan die loop van die bespreking en hul kennis aanpas. Jy kan ook aan `n paar meer spesifieke vrae dink om een ​​spesifieke paneellid te vra, maar probeer om dieselfde aantal vrae aan elke paneellid te vra. Probeer om vooraf te dink watter vrae die publiek waarskynlik sal vra, en sluit die vrae in u vrae by die paneellede in. U moet altyd meer vrae voorberei as wat u verwag om te kan vra. Stel die belangrikste vrae bo-aan, en sluit jou lys met die minder belangrike vrae. Probeer ook om te verseker dat elke vraag in lyn is met die vorige een, sodat die onderwerp van die bespreking nie te skielik verander nie.

Beplan die res van die paneelbespreking. Bepaal hoeveel tyd jy wil reserveren vir die beantwoording van vrae - gewoonlik is dit `n tydperk wat half duur as die duur van die paneelbespreking, of langer. Gee die gehoor minstens 20 minute na `n halfuur om vrae te vra en aan die bespreking deel te neem, of vyftien minute indien daar min tyd is of as u paneelbespreking meer fokus op die inligting wat deur die individuele deelnemers verskaf word.

Laat die paneellede mekaar vooraf ontmoet. U kan die deelnemers aan die paneel die geleentheid gee om mekaar persoonlik voor die bespreking te ontmoet, of u kan `n konferensieoproep opstel waar hulle almal deelneem. Doen dit minstens een week voor die dag van die paneelbespreking. Verduidelik kortliks aan die deelnemers hoe die paneelbespreking gaan en laat hulle almal praat vir `n oomblik. Op daardie oomblik kan hulle alreeds kortliks bepaal wat vrae beantwoord oor watter onderwerp, maar dit is nie die bedoeling om vooraf vooraf te weet watter spesifieke vrae gevra sal word nie. Die bespreking moet spontaan wees en moet nie vooraf herhaal word nie.

Gee die paneel en elke individuele deelnemer aan die publiek kortliks aan. Maak `n opsomming van die onderwerp van die paneelbespreking in een of twee sinne, aangesien die meeste mense in die gehoor waarskynlik sal weet waaroor dit gaan en sal reeds vertroud wees met die vak. Stel kortliks die individuele paneellede bekend aan die publiek, met die meeste van die relevante feite wat verband hou met hul ondervinding en hul verhouding met die vak. Moenie probeer om `n volledige biografie van elke paneellid te gee nie - die aanbieding van die paneellede behoort nie meer as tien minute te neem nie.

Betrek die gehoor vroegtydig in die bespreking. Laat die gehoor deelneem aan die paneelbespreking deur almal van die kamer af te vra, vanaf die begin om deel te neem. `N Maklike en vinnige manier om dit te doen, is om `n kort meningspeiling oor die onderwerp te hou en die gehoor te vra om hul hande op te lig of te applaud. U kan ook meet hoe dit met die publiek se kennis oor die onderwerp is. Op hierdie manier kan u ook die bespreking beter fokus op die onderwerpe wat die beste vir die publiek relevant is.

Vra die paneellede die vrae wat jy vooraf voorberei het. By die stel van die vrae kan jy in die eerste instansie die beste die volgorde voortduur wat jy van tevore bepaal, maar as die bespreking onverwags `n ander, interessante rigting opgaan, moet asseblief nie huiwer om die volgorde waarin jy die vrae stel aan te pas. Verdeel die vrae oor die deelnemers op so `n manier dat jy elke vraag aan die persoon wat die meeste oor die onderwerp weet, vra. Gee die ander paneellede `n kort tyd om te reageer en vra dan die volgende vraag.

Indien nodig, gaan dieper in `n vak deur self addisionele vrae te vra. U kan afwyk van die vrae wat u op enige tyd voorberei het, as u dink dat dit voordelig is vir die verloop van die bespreking. Veral as jy dink dat een van die paneellede `n onbevredigende antwoord gegee het, kan jy `n addisionele vraag op die betrokke panellis plaas. Probeer jou oorspronklike vraag anders te formuleer, of nog beter, onthou `n meer genuanseerde vraag waarmee jy via laas gegee antwoord `n volgende discussiepunt inlei of terugverwijst na `n voorheen genoem standpunt.

Hou tred met die tyd. Byvoorbeeld, om tyd te hou, kan jy byvoorbeeld `n horlosie gebruik, langs die verhoog of die muur teenoor jou, maar dan moet die horlosie duidelik sigbaar wees. Nog `n moontlikheid is dat jy iemand vra om in die agterkant van die kamer te staan ​​en dat jy die persoon vra om `n teken te hou wanneer jy die einde van `n deel nader. "10 minute," "5 minute" en "1 minuut" is daarop geskryf.

Maak seker dat die paneellede nie verdwaal nie. As een van die paneellede te lank praat of van die onderwerp afwyk, sit die bespreking opreg op die regte spoor. As `n deelnemer ophou om asem te haal, onderbreek hom of haar met byvoorbeeld een van die volgende. As jy wil, kan jy die paneellede vooraf laat weet watter sinne jy wil gebruik om hulle weer op die regte spoor te kry.

Vra die publiek om vrae te vra. Vertel die gehoor dat jy op hul vrae reken, byvoorbeeld deur mense in die gehoor te vra om hul hande op te lig of vir `n mikrofoon te wag. Luister dan na elke vraag en herhaal dit duidelik sodat almal in die kamer die vraag kan hoor en dan die woord aan die deelnemer van die paneel gee wat die meeste belangstel.