Skryf `n brief om verlof te versoek

Verlof is `n tydperk waarin jy toestemming het om vry te wees van werk of skool. Verlof mag nodig wees om verskeie redes, soos wanneer jy siek is of wanneer `n familielid siek is, of as gevolg van `n lang vakansie. In sommige gevalle is werknemers wettig geregtig op sekere vorme van verlof, soos kraamverlof of verlof wanneer u `n kind aanneem of wanneer u `n naaste familielid moet versorg. Die definisie van verlof hang af van die lengte van die afwesigheid. In sommige gevalle, soos by `n kort afwesigheid van werk of skool van minder as `n maand, word dit nie as verlof gesien, terwyl in ander gevalle selfs `n afwesigheid van `n week as verlof beskou word. Voordat u aansoek doen om verlof, is dit belangrik om vas te stel wat `n werkgewer of skool as verlof definieer, aangesien u aansoek om afwesigheid nie lank genoeg sal wees om formeel aangevra te word nie.

stappe

2

Gee `n spesifieke datum. Gee die spesifieke datums waarop u van plan is om weg te bly. Moenie vaag wees oor die tydperk waarin jy afwesig wil wees nie. In sommige gevalle kan dit nie moontlik wees om spesifieke data te verskaf nie, maar spesifieke data help jou werkgewer en kollegas om vooraf te beplan hoe hulle jou werk kan bestuur in jou afwesigheid. Indien moontlik, wees so spesifiek moontlik in u brief oor die datums waarop u van die werk af sal bly.

3

Wees deursigtig vir jou werkgewer. Wees so deursigtig as wat jy kan oor hoekom jy wil vertrek. Dit beteken nie dat jy elke klein detail moet bespreek oor waarom jy wil wegbly nie. In baie gevalle het jou werkgewer nie eens die reg om sekere besonderhede oor jou privaat lewe te ken nie. Maar deur so deursigtig en eerlik as moontlik aan jou werkgewer te wees oor waarom jy wil vertrek, om die moontlikheid van konflik met bestuur te verminder.

4

Bespreek hoe u werk in u afwesigheid oorgedra word. In u brief moet u noem dat u bewus is van u verantwoordelikhede en u verstaan ​​dat u voor u vertrek wil bespreek hoe u werk in u afwesigheid oorgedra word. Jy kan details gee in jou brief oor hoe jy dink dat jou werk moet oorgedra word (byvoorbeeld deur gedetailleerde notas agter te laat vir jou spanlede oor huidige projekte wat gedoen moet word in jou afwesigheid, of jou kontakbesonderhede te gee sodat spanlede jy kan bereik in `n noodgeval).

5

Weet watter soort verlof jy geregtig is. Weet dat jy volgens die wet geregtig is op sekere vorme van verlof. Dit is belangrik om te onderskei tussen verlof waarvoor u geregtig is en verlof wat slegs deur u werkgewer toegestaan ​​kan word.

6

Gee idees oor hoe u u werk tydens u afwesigheid wil delegeer. Alhoewel u baas waarskynlik die finale woord hieroor het, kan u nuttige voorstelle gee oor watter van u werknemers die beste is om verskeie aspekte van u werk in u afwesigheid oor te neem. Gee egter niks aan een persoon nie, want dit sal onbillik wees vir daardie spesifieke kollega.

7

Gebruik `n respekvolle toon. Wat ook al die omstandighede is, is dit belangrik dat jy op `n beleefde manier aansoek doen om verlof. Met ander woorde, jy moet `n versoek aanvra in plaas daarvan om dit te eis, al is jy volgens die wet daarop geregtig. Die beleefde ondervraging kan konfrontasie met bestuur voorkom.

2

Vul die vorm in. Die vorm vra vir inligting soos jou naam, jou universiteits ID nommer, jou adres en jou opleiding.

3

Skryf `n brief vir u verlofversoek as ondersteunende dokumentasie. Die verlofversoek moet gewoonlik vergesel word van ondersteunende dokumente wat u universiteit u versoek moet goedkeur. As u om militêre verlof aansoek doen, moet u u militêre bevel byvoeg. Indien u om mediese redes aansoek doen om verlof, moet u `n brief by u dokter of gesondheidsorgverskaffer byvoeg. Indien u egter om persoonlike redes versoek verlof moet u `n brief skryf vir `n verlof aansoek waarin u die omstandighede en die redes vir u aansoek uiteensit.

4

Wees deursigtig oor jou redes. As u verlof aansoek om persoonlike redes is, is dit belangrik dat u departement so deursigtig as moontlik is sodat u departement kan bepaal of u geregtig is om in u spesifieke situasie te vertrek.

5

Noem in u brief enige werk wat u tydens u afwesigheid wil doen. Byvoorbeeld, jy kan `n navorsingsstudent wees wat aansoek doen om verlof om jou navorsingsprojek op `n afgeleë plek te voltooi. PhD-studente is gewoonlik geregtig op hierdie tipe verlof. Hulle moet egter wel hul planne bespreek met die studieadviseurs van hul fakulteit voordat die verlof word toegeken, sodat die studieadviseur aan die departement kan bevestig dat jy (die student) jou onderzoeksdoelen haal. In u verlofversoek, spesifiseer enige werk wat u van plan is om gedurende u afwesigheid te doen.

2

Gebruik die datum waarop die brief voltooi is. Dikwels dateer mense hul brief wanneer hulle daaraan begin, maar as jy `n paar dae nodig het om die brief af te maak, vergeet dan nie om die datum te verander na die datum waarop die brief is voltooi en onderteken.

3

Tik die adres van die geadresseerde in. Gee die naam van die geadresseerde en hul persoonlike titel (byvoorbeeld Dr Smit, prof. Luiten).

4

Gebruik die naam van die geadresseerde vir die aanhef. Selfs as jy jou baas goed ken, praat met haar formeel met haar professionele of persoonlike titel, gevolg deur haar van.

5

Bepaal watter uitlegstyl jy vir die paragrawe wil gebruik. `N Gewilde styl volg hierdie gewoontes:

6

Sluit jou brief met `n beleefde einde, soos "Vriendelike groete".

7

Teken die brief. As jy die brief gedruk het, sit jou handtekening met `n pen in die spasie tussen die vier wit lyne.