nemuchtorstont.ru

Skep `n vloeidiagram

`N vloeidiagram is `n hulpmiddel om `n moeilike proses te verstaan ​​in `n aantal toeganklike begrippe. Om `n suksesvolle vloeidiagram te maak, beteken om te soek na `n balans tussen die inligting wat jy wil oordra en die eenvoud waarmee jy dit aanbied. Om `n stoomkaart in Excel te skep, moet jy `n rooster skep, vorms byvoeg in die vormslys en voeg teks by. Om `n vloeidiagram in Word te skep, moet jy `n doek skep, die rooster aktiveer, vorms skep en in die vormlys kombineer en teks byvoeg.

stappe

Metode 1
Ontwerp die konsep

Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 1
1
Skryf u belangrikste konsepte neer. Die sleutel tot `n suksesvolle vloeidiagram is leesbaarheid. Maak seker dat u kernkonsepte eenvoudig is, en dat die oorgang van begrip tot begrip in eenvoudige stappe verduidelik word.
  • Maak seker dat u `n duidelike eindpunt vir die grafiek het. Dit help om leesbaarheid te verhoog.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 2
    2
    Besluit tussen `n standaard- of swembaduitleg. `N Standaard vloeidiagram verdeel `n proses in die sleutelbegrippe en vereiste aksies. As u verskeie groepe het wat `n rol speel in die proses soos aangedui deur die vloeidiagram, kan `n swembaduitleg help om te wys wie moet doen. Elke vloeidiagram word in die `Baan` van die groep geplaas wat verantwoordelik is vir die voltooiing van `n sekere taak (Bemarking, Verkope, HR, ens.).
  • Swemdiagramme word gewoonlik horisontaal of vertikaal gereël. Die beginpunt is die boonste linkerhoek van die grafiek.
  • Swemdiagramme kan moeilik wees om te ontwerp indien u verskeie begrippe het wat tussen verskillende afdelings verruil word. Dit lei tot rommelige diagramme.
  • Prent getiteld Maak `n vloeidiagram Stap 3
    3
    Skep `n uitleg vir jou vloeidiagram. Voordat jy begin met die ontwerp van jou vloeidiagram met sagteware, werk dit eers op `n vel papier. Plaas die beginbegrippe bo-aan en brei die onderstaande diagram uit.
  • Die meeste vloeidiagramme funksioneer volgens `n eenvoudige binêre beginsel. Op daardie punte in die proses waar daar variasies voorkom, word die leser met `n ja of geen vraag aangebied. Die antwoord sal die leser tot die regte begrip lei.
  • Gebruik verskillende vorms om verskillende soorte konsepte of besluite voor te stel. Die byvoeg van visuele leidrade sal help om leesbaarheid en begrip te verbeter.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 4
    4
    Verdeel die komplekse prosesse. As sekere dele van jou vloeidiagram te vol word, plaas die subproses in `n nuwe vloeidiagram. Voeg `n tekskassie by as `n verwysing om die subproses in die oorspronklike vloeidiagram te plaas, sodat die leser daarheen kan terugkom wanneer hulle die uitbreiding gaan.

    • Metode 2
    Skep `n vloeidiagram in Excel

    Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 5
    1
    Skep `n rooster. Excel-sigblaaie het selle wat wyer is as wat hulle standaard is. Om `n eenvormige vloeidiagram te skep, moet u die sel vierkantig. Jy doen dit deur op die knoppie Kies alle selle in die boonste linkerhoek van die sigblad te klik.
    • Regskliek op enige kolomkop en kies Kolomwydte in die kieslys. Tik 2.14 in die veld en druk Enter. Dit maak vierkante van alle selle.
    • Stel `n lyn in die rooster in die kieslys-kieslys (die rangskik-groep) in die blad Bladuitleg. Gevolglik sal voorwerpe wat jy skep, grootte wees om by die rooster te pas, wat die vorms eenvormig maak.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 6
    2
    Stel die kantlyne. As jy die sigblad na Word of `n ander program wil uitvoer, maak seker dat die marges dieselfde is. Pas die marges aan in die Marges-spyskaart (in die Page Setup-groep) in die blad Bladuitleg sodat dit ooreenstem met die program wat u uitvoer.
  • U kan die oriëntasie van die dokument (portret of landskap) aanpas deur Orientation (in die Page Setup-groep) in die blad Bladuitleg te gebruik. Vloeidiagramme wat van links na regs gelees word, moet die landskaporiëntering hê.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 7
    3
    Maak die vorms. Kliek op die tab Invoegen en kies die vorm menu (in die groep Illustrasies). Kies die vorm wat jy wil gebruik en trek die grootte van die boks met jou muis. Sodra jy `n vorm geskep het, kan jy die kleur en omtrek aanpas met die gereedskap in die Opmaak-oortjie wat oopmaak.
  • Prent getiteld Maak `n vloeidiagram Stap 8


    4
    Voeg teks by. Om teks by die vorms te voeg, klik in die middel van die vorm en begin tik. U kan die lettertipe en styl verander in die Tuisblad. Hou die teks kort en op die punt, en maak seker dit is leesbaar.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 9
    5
    Koppel die vorms. Maak die Form-kieslys oop in die Insert-oortjie. Kies die lynstyl wat die beste pas by wat jy benodig. Vlieg met jou muis oor die eerste vorm. Jy sien `n klein rooi vierkant verskyn op die rand, wat aandui waar lyne saamgesmelt kan word.
  • Begin die lyn in die rooi blokkie en sleep dit na die tweede vorm.
  • Rooi bokse verskyn op die tweede vorm. Plaas die eindpunt van die lyn op een van hierdie rooi blokkies.
  • Die vorms is nou aan mekaar verbind. As jy een van die vorms beweeg, bly die lyn aan die ander vorm gekoppel, en die hoek word dienooreenkomstig verander.
  • Voeg `n onderskrif by die verbindingslyne deur `n teksveld in te voeg, wat in die tab Invoeg gevind word.
  • Prent getiteld Maak `n vloeidiagram Stap 10
    6
    Laai `n sjabloon af. In plaas daarvan om `n vloeidiagram van die grond af op te stel, is daar `n aantal verskillende Excel-templates en towenaars beskikbaar aanlyn, beide gratis en kommersieel, wat jy kan gebruik. Baie van hierdie neem die meeste werk uit jou hande wanneer dit kom by die skep van `n vloeidiagram.

    • Metode 3
    Die skep van `n vloeidiagram in Word

    Prent getiteld Maak `n vloeidiagram Stap 11
    1
    Voeg tekenpapier by. Die maklikste manier om `n vloeidiagram in Word te skep, is om eers tekenpapier te skep. Tekeningpapier bied meer vryheid om met vorms te werk en bied `n aantal funksies wat normaalweg nie beskikbaar is nie, soos verbindingslyne.
    • Klik Voeg in die hoofkieslys. Kies vorms in die Illustrasies-groep en klik dan Nuwe tekenpapier aan die onderkant van die spyskaart. `N Raam van die tekenpapier verskyn in u dokument. Jy kan die grootte van die doek verander deur die hoeke te sleep.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 12
    2
    Aktiveer die rooster. Met `n rooster kan jy vorms van gelyke grootte maak. Aktiveer dit deur in die tekenpapier te klik. Klik in die Formatering-oortjie op Rig en kies Grid-instellings. Gryskoppie die bokse vir die vertoon van die roosterlyne en pas voorwerpe op die rooster.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 13
    3
    Maak die vorms. Maak seker dat die doek aktief is. Kliek op die tab Invoegen en kies die vorm menu (in die groep Illustrasies). Kies die vorm wat jy wil byvoeg en teken die grootte van die boks met jou muis. Sodra jy `n vorm geskep het, kan jy die kleur en omtrek aanpas met die gereedskap in die Opmaak-oortjie wat oopmaak.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 14
    4
    Voeg teks by. Om teks by `n vorm in Word 2007 by te voeg, kliek met die rechtermuisknop op die vorm en kies teks byvoeg in die menu. In Word 2010/2013 kliek jy op die vorm en begin tik. U kan die lettertipe en styl verander in die Tuisblad.
  • Prent getiteld Skep `n vloeidiagram Stap 15
    5
    Koppel die vorms. Maak die Form-kieslys oop in die Insert-oortjie. Kies die lynstyl wat die beste pas by wat jy benodig. Vlieg met jou muis oor die eerste vorm. Jou klein rooi blokkies verskyn op die rand, wat aandui waar die lyne met mekaar verbind kan word.
  • Begin die lyn in die rooi blokkie en sleep dit na die tweede vorm.
  • Rooi bokse verskyn op die tweede vorm. Plaas die eindpunt van die lyn op een van hierdie rooi blokkies.
  • Die vorms is nou aan mekaar verbind. As jy een van die vorms beweeg, bly die lyn aan die ander vorm gekoppel, en die hoek word dienooreenkomstig verander.
  • Voeg `n onderskrif by die verbindingslyne deur `n teksveld in te voeg, wat in die tab Invoeg gevind word.
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante