Gebruik voorwaardelike formatering in Excel

Klik op die sel wat jy wil formaat. Met voorwaardelike formatering kan u fontstyl, onderstreep en lettertipe kleur aanpas. U kan ook briewe uitsteek en grense en vulling toepas. U kan egter nie die font of lettergrootte van die selinhoud verander nie.

Klik "opmaak" > "Voorwaardelike formatering" om die proses te begin. In Excel 2007 vind u dit onder "Begin" > "style" > Voorwaardelike formatering".

Klik "Voeg >>" om twee toestande te gebruik. In hierdie voorbeeld word twee toestande gebruik om te sien hoe `n mens die ander raak. U kan `n maksimum van drie toestande per sel in Excel toepas. As jy net een voorwaarde nodig het, kan jy die volgende stap oorskry.

Klik weer "Voeg >>" om nog `n voorwaarde by te voeg of te kliek "Verwyder..." en kies watter toestand jy wil verwyder.

Verlaat die toestand soos dit is (met ander woorde, verlaat die eerste aftreklys "Selwaarde is") indien die toestand op die geselekteerde sel gebaseer is. As dit op ander selle gebaseer is, kies in die spyskaart "Formule is". Vir verduideliking oor "Formule is" jy gaan na die volgende stap. Doen die volgende in die geval van "Selwaarde is":

In die geval van "Formule is" jy kan voorwaardelike formatering toepas op grond van die waarde van `n ander sel of selle. Na jou "Formule is" Die keuselys sal verdwyn en `n teksveld sal bly. Dit beteken dat jy kan tik in watter formule jy ook al met Excel se formules wil gebruik. Gewoonlik is dit goed om eenvoudige formules te gebruik en teks te vermy. Hou in gedagte dat die formule gebaseer is op die geselekteerde sel. As voorbeeld, dink op hierdie manier: C5 (huidige sel) = B5>= B6. Dit beteken dat C5 die uitleg verander as B5 groter of gelyk is aan B6. Hierdie voorbeeld kan eintlik gebruik word in "Selwaarde is", maar jy verstaan ​​die idee. Om `n sel in die werkblad te kies, klik die knoppie in die teksveld. Dit verminder die venster van voorwaardelike formatering.

Klik op die sel wat die waarde bevat. U sal sien dat die dollartekens ($) outomaties vervang word vir die ry- en kolomname. Dit maak die selverwysing nie-oordraagbaar. Dit beteken dat as u dieselfde voorwaardelike formatering aan ander selle toepas deur middel van kopie / plak, sal hulle almal na die oorspronklike sel verwys. Om dit af te skakel, klik net in die teksveld en verwyder die dollartekens. As jy `n voorwaarde wil spesifiseer wat nie gebaseer is op die waarde van `n bepaalde sel nie, kan jy eenvoudig die waarde in die teksveld invoer. U kan selfs teks gebruik, afhangende van die argumente. Maar jy kan nie, byvoorbeeld "groter as" gebruik as argument en "Piet Jansen" in die teks veld. Jy kan nie groter wees as Piet Jansen nie. Wel, jy kan, maar - wel, gaan sit net. In hierdie voorbeeld sal die volle toestand so klink as jy dit hardop sê: "As die waarde van hierdie sel groter is as die waarde in sel B5, dan ...".

Kies die tipe formatering. Hou in gedagte dat jy die sel van die res van die werkblad kan onderskei, veral as dit baie data betref. Maar jy wil ook hê dit moet professioneel lyk. In hierdie voorbeeld sal ons die letters vet maak en die rooi invul. Om te begin, klik "Uitleg ...".

Kies watter tipe letter veranderinge jy wil aansoek doen. Klik dan op "rand" en maak die gewenste veranderinge hier. In hierdie voorbeeld verander ons nie die rande nie. Klik dan op "patrone" en verander wat jy wil hê. As jy klaar is met die verandering van die uitleg, kan jy op OK kliek.

`N Voorskou van die uitleg verskyn onder die argument en die waardes. Maak veranderinge aan die formatering totdat jy tevrede is.

Gaan voort na die tweede voorwaarde en (indien u een het) die derde en volg weer die bogenoemde stappe, vanaf stap 6. U sal in die voorbeeld sien dat die tweede voorwaarde `n klein formule bevat (= B5 * .90). Dit is gebaseer op die waarde van B5, vermenigvuldig dit met 0,9 (of 90 persent) en pas formatering toe as die waarde minder is as dit.