Maak `n koste-voordeel-analise

`N koste-batenanalyse (CBA) is `n gedetailleerde analise van die potensiële risiko`s en voordele van `n projek of vak. Baie faktore is betrokke, soos abstrakte oorwegings, wat die skepping van `n CBA meer `n kreatiewe proses as `n wetenskap maak, alhoewel `n kwantitatiewe ingesteldheid nodig is. `N CBA is nuttig vir persoonlike en besigheids besluitnemingsprosesse, veral wanneer daar `n kans is om te wen (hoewel dit nie noodwendig die geval hoef te wees nie). Alhoewel die maak van `n CBA kompleks kan wees, hoef jy nie `n Business Administration student te wees om dit te leer nie. Enigeen wat bereid is om te dinkskrum, navorsing te doen en data te analiseer, kan `n uitstekende koste-batenanalise maak.

conținut

stappe

Prent getiteld Doen `n koste-analise Stap 1
1
Bepaal die eenhede van koste in u CBA. Aangesien die doel van `n CBA is om vas te stel of `n bepaalde projek of onderneming die koste werd is, is dit belangrik om in die begin presies te bepaal wat die eenhede van die meting in terme van koste is. Gewoonlik meet `n CBA die koste in terme van geld, maar in sommige gevalle waar dit nie oor geld gaan nie, kan `n CBA die koste meet in terme van tyd, energieverbruik, ens.
  • Vir die doeleindes van ons demonstrasie, laat ons `n voorbeeld van KBA in hierdie artikel opstel. Kom ons sê dat ons `n winsgewende limonadekraam bestuur in die zomerweekeinden en dat ons `n koste-voordeel-ontleding wil maak om te kyk of dit die moeite werd is om uit te brei na `n tweede plek aan die ander kant van die stad. In hierdie geval wil ons veral weet of `n hipotetiese tweede plek op die langtermyn meer geld sal oplewer, of die koste van uitbreiding te hoog is.
  • Prent getiteld Doen `n koste-analise Stap 2
    2
    Spesifiseer die materiaalkoste van die projek. Byna alle projekte kos geld. Byvoorbeeld, sakeondernemings benodig beginkapitaal om goedere en voorrade te koop, die personeel op te lei, ensovoorts. Die eerste stap van `n CBA is om `n deeglike, volledige beskrywing van hierdie koste te maak. U moet dalk na soortgelyke projekte kyk om koste te ontdek wat u op u lys moet plaas wat u nie andersins sou gedink het nie. Kostes kan eenmalig of deurlopend wees. Koste moet gebaseer wees op die werklike markpryse en / of navorsing waar moontlik, of indien nie, die deurdagte en intelligente ramings.
  • Hieronder is die tipes koste wat u in u CBA moet insluit:
  • Die prys van goedere of materiaal wat u vir die maatskappy benodig
  • Versending / vervoerkoste
  • Bedryfskoste
  • Personeelkoste (lone, opleiding, ens.)
  • Eiendom (huur by kantoor ens.)
  • Versekering en belasting
  • Fasiliteite (elektrisiteit, water, ens.)
  • Kom ons maak `n vinnige spesifikasie van die koste van ons hipotetiese nuwe limonade staan:
  • Aandeel in die vorm van limes, roomys en suiker € 20 / dag
  • Loon vir 2 persone mark stall personeel: € 40 / dag
  • `N Goeie kwaliteit blender (vir smoothies): eenmalige belegging van € 80
  • `N Koue winkel met `n hoë volume: eenmalige belegging van € 15
  • Hout, karton ens vir die stalletjie en die bord: eenmalige belegging van € 20
  • Ons inkomste van die limonadekramen is nie belas, die koste van die water wat ons gebruik om die limonade te maak is weglaatbaar en ons stel ons stalletjies op in openbare parke, dus ons hoef geen belasting, fasiliteite of Real Estate te betaal (tensy jy `n permit moet hê).
  • Prent getiteld Doen `n koste-analise Stap 3
    3
    Spesifiseer alles ontasbare koste. Dit is skaars dat die koste van `n projek slegs uit tasbare, werklike koste bestaan. Normaalweg neem CBA`s ook die immateriële vereistes van `n projek in ag - dinge soos tyd en energie wat nodig is om die projek te voltooi. Alhoewel hierdie dinge nie regtig gekoop of verkoop kan word nie, kan werklike koste aangegaan word deur te bepaal hoeveel geld u hipoteties sal verdien indien dit vir `n ander doel gebruik word. Die opgee van jou werk om `n jaar vry te neem sodat jy `n boek kan skryf is byvoorbeeld tegnies gesien gratis, maar jy moet ook rekening hou met die feit dat jy tydens daardie jaar geen salaris binne kry. So in so `n situasie vervang ons geld met die tyd, waarmee u `n jaar koop in ruil vir `n jaar se salaris.
  • Hieronder is die tipes ontasbare koste wat u moontlik in u CBA mag insluit:
  • Die tyd wat jy aan die projek spandeer - met ander woorde, die geld wat verdien kon gewees het as jy jou tyd anders bestee het
  • Die energie koste wat `n projek kos
  • Die koste om `n stel roetine aan te pas
  • Die koste van enige verliese wat die maatskappy tydens die implementering van die projek / maatskappy aangegaan het
  • Die risikofaktor van onbelangrike dinge soos veiligheid en kliëntlojaliteit
  • Kom ons kyk na die ontasbare koste van die opening van `n nuwe limonade staan. Ons neem aan dat ons huidige stalletjie vir ongeveer 8 uur per dag, 2 dae per week (Saterdag en Sondag), ongeveer € 20 per uur sal insluit:
  • Die bestaande limonade staan ​​vir `n dag sodat ons die nuwe stalletjie kan bou, die plate kan maak en nuwe plekke verken: `n eenmalige verlies van € 160 in wins.
  • Die besteding van 2 uur per week in die eerste twee weke waarin jy probleme oplos in die voorsieningsketting: eenmalig verlies van € 80 aan wins in die eerste twee weke.
  • Prent getiteld Doen `n koste-analise Stap 4
    4


    Spesifiseer die verwagte voordele. Die doel van elke KBA is om die voordele van `n projek te vergelyk met die koste - as die eerste duidelik swaarder as die laaste, kry die projek waarskynlik goedkeuring. Die voordele spesifiseer soos die koste, maar jy moet waarskynlik meer ramings gebruik as met die koste. Probeer om jou ramings te ondersteun met navorsingsresultate van soortgelyke projekte, en gee `n som geld op materiaal of onbelangrike maniere wat jy verwag om te verdien.
  • Hieronder is die tipes voordele wat u in u CBA kan insluit:
  • inkomste
  • Gestoorde geld
  • Verhoogde belangstelling
  • Aktiewe krag
  • Spaar tyd en energie
  • Gereelde kliënte
  • Ontasbare dinge soos verwysings, klantetevredenheid, gelukkige werknemers, `n veilige werkplek ens.
  • Kom ons bereken die verwagte voordele van ons nuwe limonade staan ​​en gee `n basiese rede vir elke skatting:
  • Danksy die drukke verkeer verdien `n mededingende limonadestalletjie naby die hipotetiese ligging van ons nuwe stalletjie `n buitengewone inkomste van € 40 per uur. Aangesien ons nuwe stalletjie sou meeding met hierdie stalletjie en dieselfde kliëntebasis, en ons nog geen mond-tot-mond-advertensies het in hierdie gebied, kan ons daar versigtig van uitgaan dat ons minder as dit sou verdien - € 15 / uur of € 120 / dag - en dat die potensiaal kan groei as dit kom by die feit dat ons goedkoper pryse het.
  • Die meeste weke gooi ons uiteindelik € 5 waarde van limes wat vrot is. Ons verwag dat ons voorraad meer effektief kan verdeel tussen die twee stalletjies en om hierdie verlies uit te skakel. Omdat ons twee dae per week oop is (Saterdag en Sondag), kan hierdie spaargeld tot € 2,5 per dag beloop.
  • Een van ons huidige kraamassistente is baie naby aan die ligging van die nuwe stalletjie. As ons haar vir die nuwe stalletjie verbind (deur iemand te huur om haar te vervang by die ou stalletjie) skat hulle in dat hulle haar gewen reistyd kan verbind om die stalletjie `n halfuur ekstra per dag oop te hou, wat neerkom op `n ekstra € 7.5.dag, gebaseer op ons skatting van die wins van ons nuwe stalletjie.
  • Prent getiteld Doen `n koste-analise Stap 5
    5
    Voeg en vergelyk die koste en voordele van die projek. Dit is die moeilikste van enige CBA. Uiteindelik bepaal ons of die voordele van ons projek groter as die koste is. Trek die deurlopende koste van die deurlopende voordele af, voeg dan al die eenmalige koste by om `n idee te kry van die aanvangskapitaal wat nodig is om die projek te begin. Met hierdie inligting kan jy bepaal of `n projek haalbaar en winsgewend is.
  • Kom ons vergelyk die koste en voordele van die opening van `n tweede limonade staan:
  • Deurlopende koste: € 20 / dag (aandele) + € 40 / dag (lone) =€ 60 / dag
  • Deurlopende inkomste: € 120 / dag (inkomste) + € 7,5 / dag (ekstra halfuur) + € 2,5 / dag (spaar op limes) =€ 130 / dag
  • Eenmalige koste: € 160 (die dichtgooien van die ou stalletjie vir `n dag) + € 80 (supply chain probleme) + € $ 80 (blender) + € 15 (koelkamer) + € 20 (hout, karton) =€ 355
  • So met `n aanvangskapitaal van € 355 kan ons verwag dat ons sowat € 130- € 60 = sal wees€ 70 / dag verdien. Nie sleg nie.
  • Prent getiteld Doen `n koste-analise Stap 6
    6
    Bereken die opbrengs vir die maatskappy. Hoe gouer `n projek hom terug kan verdien, hoe beter. Met inagneming van die koste en voordele totale, bepaal die tyd wat dit neem om die verwagte koste van u aanvanklike belegging te verhaal. Met ander woorde, verdeel die koste van u belegging volgens die verwagte inkomste per dag, week, maand, ens. Om te bepaal hoe lank dit neem om u aanvanklike belegging te verhaal en wins te maak.
  • Ons hypothetische limonade stand het € 355 as aanvanklike koste en word verwag om € 70 per dag te wees. 355/70 = ongeveer 5, dus ons weet dat as ons aanvaar dat ons ramings korrek is, sal ons nuwe stalletjie binne 5 dae terugbetaal. Omdat ons stalletjies net oor die naweek oop is, duur dit ongeveer 2-3 weke.
  • Prent getiteld Doen `n koste-analise Stap 7
    7
    Gebruik jou CBA om `n besluit te neem of `n projek voort te gaan of nie. As die verwagte voordele van u maatskappy die koste oorskry, en die projek binne `n redelike mate kan terugwerk, kan u dit oorweeg om u projek te implementeer. As dit egter nie duidelik is dat `n projek genoeg wins kan genereer op lang termyn of haarself binne `n redelike tyd kan terug verdien, moet jy waarskynlik weer nadink oor die projek of dit heeltemal verwyder.
  • Ons nuwe limonade staan ​​blyk `n sukses te wees gebaseer op ons CBA. Daar word verwag dat dit binne `n paar weke terugbetaal word en dan `n wins maak. Die somer is `n paar weke lank, so as ons gelukkig is, kan ons hierdie somer baie geld maak met twee limonadestalletjies as by een.
  • wenke

    • Elke maatskappy het ander koste en voordele. Wees so deeglik as moontlik wanneer u die verwagte bedrae spesifiseer en niks verlaat nie. Onthou dat elke bietjie tel.
    • Bereken die waarde van ontasbare koste / voordele deur die potensiële hoeveelheid en die statistiese waarskynlikheid te bereken dat dit sal gebeur. Byvoorbeeld, as `n klant u aanbeveel, kan u `n netto wins van € 20 verwag. Die statistiese waarskynlikheid dat `n kliënt u aanbeveel, is 30%. Dit is `n koste-batenanalyse van € 6 vir kliënte referenties.
    • U kan ook die koste bestuur deur te bepaal watter aktiwiteite die meeste wins genereer en wat die minste winsgewend is.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante