Proaktief word





Om pro-aktief te wees, is om vooruitskouende toekomstige gebeure te verwag, beide in denke en in toneelspel. Nie net is dit `n goeie metode om meer werk in die toekoms te voorkom nie, maar dit kan ook uiters belangrik wees om totale rampe te voorkom. Om toekomstige planne en stelsels in beide werk, huis en studie te maak, kan die lewe vir jouself en ander makliker maak. Daarbenewens kan jy ook baie gewild raak. Proaktiewe mense word dikwels gesien as die aktiveerders van kreatiewe idees in die samelewing. Hier is `n paar voorstelle om jou te help om `n meer proaktiewe persoon te word.

stappe

Prent getiteld Wees proaktiewe stap 1
1
Selfrefleksie, kyk na jouself en vra `n paar vrae:
  • Watter soort take kom jy gereeld voor? Byvoorbeeld, by die werk, by die huis, tydens die studie ens.
  • Watter soort take kom in groot groepe voor?
  • Watter soort take benodig onmiddellike aandag sodra dit voorkom?
  • Prent getiteld Wees proaktiewe stap 2
    2
    Ondersoek krities hoe jy hierdie take meer doeltreffend kan uitvoer voordat die volgende stroom inkom:
  • Skep `n plan, prosedure, kontrolelys of roetine om die taak te voltooi.
  • Werf en onderrig ander om te help met `n dringende of groot taak.
  • Versamel die inligting wat jy nodig het om `n taak uit te voer. As die vereiste data afkomstig is van `n aantal mense wat take opduik, skep `n script, kontrolelys of vorm om die take konsekwent te kan hanteer.
  • Soek stappe in die proses om uit te skakel, te konsolideer of te verkort.
  • Prent getiteld Be Proactive Step 3
    3
    Probeer om te verhoed dat probleme ooit voorkom. Dit beteken om vooraf moontlike tekortkominge aan te pak, om te voorkom dat hulle `n werklikheid word. Kry die gewoonte om voorsorgmaatreëls te tref en planne te ontwikkel om terug te val.
  • Prent getiteld Be Proactive Step 4
    4
    Ontwikkel `n mentaliteit wat fokus op probleemoplossing, in plaas daarvan om daarop te woon. Jy neem dit soos volg:
  • Definieer die probleem (wat is dit presies?)
  • Besluit wat gedoen moet word om die probleem te oorkom en hoe jy dit sal doen-
  • Begin met dit
  • Prent getiteld Be Proactive Stap 5
    5
    Probeer om voor die minder dringende daaglikse take te bly. Dit beteken dat hulle buite die pad is wanneer dit besig is, so jy hoef dit nie onnodig te bekommer nie. Gee veral aandag aan voorkomende instandhouding, of dit nou gaan om die brandstofpeil van jou motor, die spens te hervul, of elke week `n bietjie geld opsy te sit. `N bietjie poging van vooraf kan red jou uit `n groter krisis in `n later stadium.
  • Prent getiteld Be Proactive Stap 6


    6
    Herken watter take `n hoër prioriteit as ander het. Skep daaglikse lyste van take en plaas hulle bo hulle "Ek sal `en nie` doen nie `. Kruis elke item dadelik sodra dit bereik is. Hou hierdie lys naby en laat dit jou aksies stuur. As dit te lank duur sonder om iets oor te steek, assesseer wat jy doen om te verseker dat jy die gegewe take voltooi.
  • Prent getiteld Wees Proaktiewe Stap 7
    7
    Verwyder enige taak wat nie benodig word nie. Sommige dinge hoef nie gedoen te word nie, of ten minste nie deur jou nie. Moet nie tyd mors nie en moenie jouself laat lei deur misplaaste skuldgevoelens nie, dus begin jy dink dat jy daarvoor verantwoordelik is. As take onnodig is, dra hulle nie by tot jou pogings nie en is dit dus `n vermorsing van energie. Wees genadeloos om die waarde van `n taak te assesseer.
  • Prent getiteld Wees proaktiewe stap 8
    8
    Hersien prosedures en prosesse na hoe jy dit gebruik. Wat werk en wat nie? Maak aantekeninge vir verbeterings en teken dit aan tydens die volgende res. Sit alles aan die kant wat nie werk nie, maar let daarop dat slegs `n klein aanpassing nodig mag wees.
  • Probeer om te verwag wat gedoen moet word. Is stormloop seisoenaal? Is daar ekstra aktiwiteite wat te doen het met `n sekere tyd van die dag, week of maand? Is dit moontlik om jouself voor te berei? Kyk uit en moenie bang wees vir die onbekende nie. `N klein deel van die toekomstige stabiliteit kan self gegenereer word deur te beplan en gereed te wees vir die dinge wat `n mate van beheer vereis.
  • # * Probeer om te verwag watter dinge jy sal moet weet. Kan jy vooraf `n nuwe vaardigheid leer? Kan jy `n vaardigheid wat jy reeds op `n nuwe manier het, toepas? Kyk na die neigings rondom jou - hou deurlopend deur en lees deurlopend. Proaktiewe mense is suksesvol omdat hulle deel is van die hede en die toekoms, en omdat hulle nie die lesse van die verlede ignoreer en verstaan ​​nie.
  • Prent Titel Be Proactive Stap 9
    9
    Soek maniere om roetine take te outomatiseer. Rekenaars kan data op verskeie maniere wysig. Selfs met `n sjabloon of `n standaard aksieplan kan jy tyd bespaar. As jy in `n span werk, is afvaardiging ook `n vorm van outomatisering. U verseker dat die beste persoon op die taak geplaas word, wat gewoonlik outomaties tot die beste resultaat lei, sodat u dit van die stapel kan verwyder. "om te doen" jy kan uitvee. So, skep `n stelsel wat take outomaties verdeel onder mense wat die beste geskik is.
  • Prent getiteld Wees proaktiewe stap 10
    10
    Leer iets net vir leer. Vind `n nuwe belangstelling. Ontwikkel `n passie.
  • wenke

    • Alhoewel tyd spandeer word op `n spesifieke plan of tydskedule nie spandeer word op `n noodsaaklike taak nie, kan `n bietjie beplanning baie tyd op die lange duur bespaar. Moenie dit opsy druk met die verskoning dat dit tyd mors nie - jy sal later spyt wees dat jy nie `n plan gemaak het nie en begin werklik tyd mors met die chaos wat ontstaan ​​het.
    • Die teenoorgestelde van proaktiewe is reaktief. As jy jouself hoofsaaklik vind "brande uit ", of net reageer op probleme wanneer dit voorkom, kyk dan goed na wat verkeerd gaan!

    waarskuwings

    • Dit is slegs moontlik om te verwag, dus wees bereid om te reageer, selfs al gebeur iets onverwags. Buigsaamheid is `n belangrike positiewe eienskap van `n proaktiewe persoon. Proaktiewe beteken om alle moontlike uitkomste te verwag, en nie die toekoms te kontroleer nie.
    • Moenie so vasgevang word in die beplanning dat jy nie meer optree nie (dit wil sê, jy raak vas in analise). `N Plan hoef nie waterdig te wees nie, slegs om te lei en te motiveer. Jy kan altyd terugkeer en meer met verloop van tyd opdateer. Daar is nie so iets soos perfeksie nie, en dit is vermors om dit te bereik wanneer `n plan gemaak word.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante