Kopieer formules in Excel

Excel maak dit maklik om `n formule na `n volledige ry of kolom te kopieer, maar jy kry nie altyd die resultaat wat jy wil hê nie. Jy kry onverwagte resultate, of die verskriklike #REF en / DIV0 foutboodskappe, lees meer oor absolute en relatiewe selverwysings, om te verstaan ​​wat verkeerd geloop het. Maar moenie bekommerd wees nie: jy hoef nie jou sigblad van 5000 lyne sel op te dateer deur die sel voordat jy kan voortgaan om te kopieer en te plak. Daar is maklike maniere om die formule self te hersien, gebaseer op die ligging of om dit presies te kopieer sonder om enige waarde te verander.

stappe

2

Druk Enter om die formule te bereken. Nadat u Enter op die sleutelbord ingevoer het, sal die formule ingevoer en bereken word. Slegs die uitslag (19) sal vertoon word, maar die sigblad het die formule nog steeds gered.

Voorbeeld Spreadsheet

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	10	9	19
ry 2	20	8
ry 3	30	7
ry 4	40	6

3

Klik op die onderste regterkantste hoek van die sel wat jy wil kopieer. Beweeg die wyser na die onderste regterkantste hoek van die sel wat jy net gewysig het. Die wyser word `n vet plus teken (+).

4

Hou die muis knoppie in en sleep die kolom of ry waarin jy kopieer. Hou jou muis knoppie en sleep die wyser in die kolom, of langs die hele ry wat geredigeer moet word (die keuse). Die formule wat u ingevoer het, word outomaties na die gekose selle gekopieer. Relatiewe selverwysings word outomaties opgedateer om na die sel in dieselfde relatiewe posisie te verwys. Hier is ons voorbeeld spreadsheet, met die gebruikte formules en die resultate wat vertoon word:

Voorbeeld Spreadsheet

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	10	9	=A1+B1
ry 2	20	8	=A2+B2
ry 3	30	7	=A3+B3
ry 4	40	6	=A4+B4

Voorbeeld Spreadsheet

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	10	9	19
ry 2	20	8	28
ry 3	30	7	37
ry 4	40	6	46

5

Dubbelklik op die plus teken om die hele kolom te vul. In plaas van te klik en te sleep, dubbelkliek op die onderste regterkantste hoek wanneer die wyser na `n plusteken verander. Dit kopieer outomaties die formule na die hele kolom.

2

Druk Enter om die formule te bereken. As u op Enter druk, sal die formule geplaas en uitgevoer word. Slegs die resultaat (19) sal vertoon word, maar die formule word steeds in die sigblad gestoor.

Voorbeeld Spreadsheet

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	10	9	19
ry 2	20	8
ry 3	30	7
ry 4	40	6

2

Maak die soekvenster oop. In die meeste weergawes van Excel kan u dit oopmaak deur op die Tuisblad in die hoofkieslys te klik, waarna u op Soek klik en in die `Redigeer` groep kies. U kan ook die sleutelbordkortpad Ctrl-F gebruik.

3

Vind die gelyke teken (`=`) en vervang dit met `n ander karakter. Tik `=`, klik `Soek` en tik `n ander karakter in die `Vervang met` -veld. Dit skakel outomaties alle formules (wat altyd begin met `n `=`) na teks wat met daardie ander karakter begin. Gebruik altyd `n teken wat nie in jou sigblad verskyn nie. Byvoorbeeld, vervang die gelyke teken met `n `#` of `n `&", of `n langer string, soos" # #&`.

Voorbeeld Spreadsheet

	Kolom A	Kolom B	Kolom C	Kolom D
ry 1	944	paddas	##&A1/ 2
ry 2	636	paddas	##&A2/ 2
ry 3	712	salamanders	##&A3/ 2
ry 4	690	slange	##&A4/ 2

4

Kopieer en plak die selle. Jy kan nou elke sel selekteer wat jy wil kopieer, en plak dit dan na `n ander plek. Omdat hulle nie meer as formules beskou word nie, word hulle presies gekopieer.

Voorbeeld Spreadsheet

	Kolom A	Kolom B	Kolom C	Kolom D
ry 1	944	paddas	##&A1/ 2	##&A1/ 2
ry 2	636	paddas	##&A2/ 2	##&A2/ 2
ry 3	712	salamanders	##&A3/ 2	##&A3/ 2
ry 4	690	slange	##&A4/ 2	##&A4/ 2

5

Gebruik Vind en vervang weer om die verandering ongedaan te maak. Noudat u die formules het waar u dit wil hê, gebruik `Soek` en `Vervang` om die verandering te ongedaan. In ons voorbeeld soek ons ​​die karakter `# #&`en vervang dit weer met` = `, sodat die selle weer formules word. U kan nou voortgaan met die redigering van u sigblad soos u normaalweg sou wou:

Voorbeeld Spreadsheet

	Kolom A	Kolom B	Kolom C	Kolom D
ry 1	944	paddas	=A1/ 2	=A1/ 2
ry 2	636	paddas	=A2/ 2	=A2/ 2
ry 3	712	salamanders	=A3/ 2	=A3/ 2
ry 4	690	slange	=A4/ 2	=A4/ 2

6

Probeer ander metodes. As die metode hierbo nie toegelaat word om te werk nie, of as jy bang is dat jy per ongeluk inhoud van ander selle met die opsie `Alles vervang` vervang, is daar `n aantal ander metodes wat jy kan probeer:

2

Verstaan ​​waarom dit relatiewe verwysings genoem word. In `n Excel-formule gebruik `n relatiewe verwysing die relatiewe posisie van die adres van `n sel. Byvoorbeeld: stel sel C2 het die formule `= A2`, die relatiewe verwysing na die waarde twee selle aan die linkerkant. As u die formule in sel C4 kopieer, sal die formule nog na twee selle na links verwys, en dus `= A4`.

Relatiewe verwysings

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 2	50	7	=A2* 2
ry 3	100
ry 4	200	=A4* 2
ry 5	400

3

Gebruik `n absolute verwysing in plaas van `n familielid. Gestel jy nie wil Excel outomaties die formule opdateer. In plaas van `n relatiewe selverwysing, kan jy dit doen absoluut skep deur `n $ aan die voorkant van die kolom of ry wat u onveranderd wil verlaat, te voeg, ongeag waar u die formule kopieer. Hier is `n paar voorbeelde van sigblaaie, met die oorspronklike formule in `n groter, vetgedrukte teks en die resultaat wanneer jy dit kopieer en plak in die ander selle:

Relatiewe kolom, absolute ry (B $ 1):
Die formule het `n absolute verwysing na ry 1, dus verwys dit altyd na ry 1.

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	50	7	=B $ 3
ry 2	100	=`N $ 3	=B $ 3
ry 3	200	=`N $ 3	=B $ 3
ry 4	400	=`N $ 3	=B $ 3

Absolute kolom, relatiewe ry ($ B1):
Die formule het `n absolute verwysing na kolom B, dus verwys dit altyd na kolom B.

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	50	7	=$ B1
ry 2	100	=$ B2	=$ B2
ry 3	200	=$ B3	=$ B3
ry 4	400	=$ B4	=$ B4

Absolute Kolom & Ry ($ B $ 1):
Die formule het `n absolute verwysing na kolom B van ry 1, dus verwys dit altyd na kolom B van ry 1.

	Kolom A	Kolom B	Kolom C
ry 1	50	7	=$ B $ 1
ry 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
ry 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
ry 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

4

Gebruik die F4 sleutel om oor te skakel tussen absolute en relatiewe. Kies `n selverwysing in `n formule deur dit te klik. Druk F4 op u sleutelbord en $ simbole word outomaties bygevoeg of verwyder. Gaan voort met F4 totdat die absolute of relatiewe verwysings wat u gekies het, gekies is en druk Enter.