nemuchtorstont.ru

Ontwikkel `n roetine om tyd te vermors

Miskien is jy `n student met `n volledige agenda in terme van studielas, en jy probeer leer om jou tyd beter te hanteer, of jy is `n werkgewer wat wil verseker dat sy werknemers ophou om tyd te mors. Ongeag wat jou rol is, sal jy waarskynlik wil konsentreer op hoe jy `n daaglikse roetine kan skep. Dit sal verseker dat jy nie tyd mors en die meeste van jou dag kan gebruik nie. Organisatoriese strategieë, soos lyste en skedules, kan nuttig wees, sowel as om stappe te doen om enige soort afleiding wat jou waardevolle tyd sal mors, uit te skakel.

stappe

Metode 1
Gebruik `n lys

Prent getiteld Maak tyd vinniger as jy na iets vorentoe kyk. Stap 7
1
Skep `n lys van jou take vir die dag. Begin met `n vel papier en `n pen. Dink aan die take wat jy wil beplan vir daardie dag of die verpligtinge wat jy het, en skryf dit alles neer. Dit kan `n lys wees soos "kruideniersware, wasgoed, skoonmaak, huiswerk" of "statusverslagdoening vir kliënte, e-posse, vergadering, papierwerk."
  • Voeg soveel take by soos wat jy op die lys kan maak, van kleiner tot groter take. Probeer om te dink aan elke verpligting of taak vir daardie dag, so jy kan seker wees dat dit op jou prioriteitslys sal wees.
  • Prent getiteld Skryf `n Goeie Antwoord op Opstel Vrae Eksamen 12
    2
    Organiseer die take van die hoogste tot die laagste prioriteit. Een manier om slimmer te werk, is om eers op die hoogste prioriteit te fokus en voltooi dan die lys tot die laagste prioriteitspunte. Dit heet die 80/20 reël waardeur die aktiwiteite wat jou die grootste voordeel sal gee, 80% van jou tyd sal wees om te hoor. Die aktiwiteite wat jou minstens 20% van jou tyd gee.
  • Hersien jou lys en gee elke taak `n nommer, van die hoogste na die laagste prioriteit. Daarna moet jy hulle in volgorde volgorde, sodat hulle rangskik van bo na onder, prioriteit gegee en wat elke taak jou bring.
  • Prent getiteld Maak `n lys Doop Stap 6
    3
    Skep groepe verwante take. Sodra u `n genommerde en geordende prioriteitslys het, skep kleiner groepe take wat saam `n spesifieke proses vorm. Stel byvoorbeeld `n groep take op soos om te reageer op e-posse en om kliënte te skakel wat saam `n uur lange proses maak, en noem dit `kliëntkontak`. U kan dan elke taak so maklik en maklik voltooi binne die toegestane tydperk.
  • Probeer dit vir al jou take te doen, so jy hoef nie tussen verskillende prosesse oor te skakel nie en jy hoef nie jou tyd te mors om uit te vind watter taak jy moet voltooi nie. Groepering verwante take sal jou help om jou tydsbestuur te verbeter en jou stres te verminder terwyl jy deur die prioriteitslys werk.
  • Beeld getiteld Cope With a Moody Teenager Stap 16
    4
    Gee jouself minder tyd vir elke taak. Volgens Parkinson se wet sal minder tyd vir die voltooiing van `n taak verseker dat jy minder tyd nodig het om daardie taak te doen. In plaas daarvan om te veel tyd te spandeer, beperk u die tyd wat u vir elke taak vrystel, sodat u die taak vinniger moet voltooi. Jy kan hier versigtig mee begin, deur geleidelik minder tyd uit te trek vir elke taak, tot jy die ideale punt bereik waar jy nie die gevoel het dat jy moet jaag, maar ook geen tyd oor het om te talm of te mors.
  • Met verloop van tyd het jy `n goeie gevoel van tydsbestuur ontwikkel, veral as jy gedwing word om nie meer as `n beperkte hoeveelheid tyd op elke taak uit te gee nie. Dit is handig as jy geneig is om dieselfde roetine te hou, of as jy dit elke dag met `n soortgelyke lys take doen.
  • Beeld getiteld Hanteer Depressie in `n verhouding Stap 11
    5
    Beloon jouself wanneer die lys volledig voltooi is. Sodra jy al die take van `n lys gekies het, gewoonlik aan die einde van jou werksdag, moet jy jouself `n klein beloning gee. Dit kan `n lekker aandete, `n glas wyn of tyd wees vir plesier en ontspanning. Om jouself te beloon, sal verseker dat jy die motivering het om elke dag al jou take te voltooi.
  • U kan ook besluit wat u beloning sal wees voordat u die dag begin, sodat u die beloning as motivering kan gebruik om u take te voltooi. Gestel jy moet byvoorbeeld vir `n toets studeer en beplan om saam met vriende te eet. Gebruik die planne vir daardie aandete as `n rede om voort te gaan studeer en hierdie taak vandag te voltooi, sodat jy nie die ete moet misloop nie.

    • Metode 2
    Gebruik `n skedule

    Prent getiteld Bly gefokus op skryf Stap 8
    1
    Maak `n skedule vir elke uur van jou dag. Skryf dit op `n vel papier of gebruik `n kalender op jou rekenaar om vakke vir elke uur van jou werksdag te maak, of die ure van die dag waarop jy wakker is. Dit kan van nege tot vyf of van tien tot sewe wees. Alhoewel jy nie elke tydsperiode tot die minuut hoef in te vul nie, kan dit nuttig wees om te verseker dat elke uur van jou dag in jou skedule ingesluit word.
    • Begin deur elke uur van die dag te vul met die vereiste taak vir daardie dag. U kan met die belangrikste take begin en dan aanhou werk totdat u die minste belangrike take bereik het. Beskou jy jouself as `n ochtendmens, dan kan jy besluit om die moeiliker take eerder op die dag in te braai, maar weet jy dat jy gewoonlik na die middagete pas goed aan die gang kom, dan kan jy besluit om die gecompliceerdere take wat later op die beplan `n dag. Probeer jou skedule aan te pas by jou eie behoeftes en werkgewoontes, want die manier waarop die skema waarskynlik suksesvol sal wees, sal groter wees.
    • U kan `n sjabloon skep vir u skedule op `n witbord of kalender (op u selfoon) sodat u dit elke dag kan opdateer, afhangende van u skedule vir daardie dag.
  • Prent getiteld Wees optimisties wanneer die lewe onbillike stap 7 lyk


    2
    Gee jouself 10 minute breek, elke een tot twee uur. Dit kan moeilik wees om meer as 1-2 uur te konsentreer op `n taak of `n groep take. Maak seker dat jy elke uur of elke twee uur `n breek van 10 minute neem sodat jy nie oorwerk of oorbeklemtoon word nie. Gedurende hierdie mini-breek moet jy vir `n oomblik stop en deur die kantoor loop of met `n kollega in die kafeteria praat. Jy kan `n koppie koffie neem of `n kort stap neem. Probeer om nie die breek langer as 10 minute of minder te maak nie, sodat u skedule nie oortree word nie.
  • Jy kan ook elke keer 10 keer elke keer asemhaal om jou verstand te verlig en vir `n rukkie te breek. Dit kan jou help om `n ander perspektief te kry op die taak wat jy doen of sal doen, en maak seker dat jy op jouself gefokus word, ten spyte van jou besige werksdag.
  • Prent getiteld Pret hê wanneer jy` width=
    3
    Probeer elke taak korrek die eerste keer voltooi. Dit is beter om die tyd te neem en dadelik met elke taak om te gaan, as om deur jou agenda te hardloop en om elke taak op te let. Om vinnig deur jou e-posse te gaan, kan lei tot deurlopende e-posuitruiling, veral as jy kriptiese of verwarrende e-posse aan kliënte stuur. Stap op die remme en neem die tyd om duidelike e-posse te skryf, of om deur die notas van die skool te gaan. Deur `n taak reg te maak, die eerste keer dadelik, kan jy in die lang termyn baie tyd mors.
  • Beeld getiteld Fokus op sterk punte om sosiale angs te verminder Stap 1
    4
    Vra `n vriend of kollega om van u af en toe te kyk. Soms benodig ons die ondersteuning van ander om te bly fokus op die take wat gedoen moet word. Vra `n goeie vriend, ouer, broer of suster, of `n kollega om af en toe te kyk of u by u skedule hou.
  • Hulle kan dan vir jou `n koppie koffie bring of iets lekker sê, so jy kan die tyd vir `n glimlag of `n lag neem, waarna jy met jou daaglikse take voortgaan. Alhoewel jy besig is, kan `n kort oomblik van plesier met `n vriend jou bui verbeter en lei tot beter tydsbestuur.

    • Metode 3
    Afleiding van afleiding

    Prent getiteld Organiseer `n ongeorganiseerde baas Stap 2
    1
    Vermy lukraak jou e-posse nagaan. Deur u e-pos te monitor, kan u `n begin-stop-beginpatroon in u werksdag skep en tot tydvermindering lei. Vermy deurlopend u e-posprogram oop te maak, veral as u op `n heeltemal ander taak moet konsentreer. Skeduleer 3 keer per dag om jou e-pos na te gaan: aan die begin van die oggend, na middagete en mid-middag. Dit verseker dat u die hele dag nie afgelei word deur `n deurlopende vloei van e-posse nie, en dat u tyd vir die hantering van u e-posse opsy gesit het.
    • Dieselfde beginsel kan toegepas word op ander vorms van kommunikasie, soos jou stempos, sms`e of telefoonoproepe. Moenie probeer om altyd toeganklik te wees nie, tensy jy `n belangrike boodskap of oproep verwag. Dit beperk enige onderbrekings van u werkvloei en help u om by u skedule te hou.
  • Prent getiteld Bly gefokus op skryf Stap 3
    2
    Skakel jou telefoon en internetverbinding af. Kies indien moontlik minstens een uur van u werksdag as u telefoon en die internet konneksie af wees. Op hierdie manier kan jy, waar nodig, konsentreer op jou werk, sonder enige afleiding van jou telefoon of internet.
  • Dit kan jou ook help om `n tesis of uitgebreide verslag te skryf. As jy die klank van jou foon afskakel, maak seker dat jy nie enige verskoning het om jou foon elke vyf minute na te gaan of in sosiale media te blaai nie.
  • Prent getiteld Skryf `n tjek as troue. Stap 9
    3
    Laat ander rondom jou weet dat jy nie versteur wil word nie. Moenie ander aanmoedig om jou af te lei nie en moenie afgelei word deur ander deur te laat dat almal rondom jou weet dat jy by die werk is nie. Dit kan beteken dat jy jou deur sluit of `n bordjie hang met `n mededeling dat jy nie gesteur wil word Jy kan ook `n e-pos Rondsturen op kantoor om almal te herinner dat sekere tye stille werksure op kantoor wees.
  • Beeld getiteld Fokus op sterk punte om sosiale angs te verminder Stap 4
    4
    Probeer nie afgelei word van jou roetine nie. Het jy eenmaal `n lys met take (of `n werkrooster) gemaak, en daarby veiligheidsmaatreëls geneem om te voorkom dat jy afgelei, put as uit jou wilskrag en konsentrasie om jou aan jou roetine te hou. Die meeste mense ken die verskil tussen spandeer tyd en vermorsde tyd, dus wees versigtig om nie in `n tyd-afvalval te val nie. Gebruik jou skedule as ondersteuning, en aan die einde van die dag sal jy die gevoel hê dat jy iets behaal het en jou tyd deurgebring het.
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante