Stel prioriteite

Soms blyk dit dat die hele wêreld jou oorweldig. U pligte vir u werk en skool hou op, soos huishoudelike take en verantwoordelikhede en u verpligtinge teenoor vriende en familie. Dit lyk asof sommige dae net nie genoeg ure bestaan ​​nie. Om effektief te prioritiseer, kan jou help om meer doeltreffend te werk, tyd en energie bespaar, en stres voorkom. Leer hoe om jou take in individuele kategorieë en moeilikheidsgrade te verdeel en hulle professioneel te hanteer. Gaan na stap 1 vir meer inligting.

stappe

Deel 1
Skep `n taaklys

Prent getiteld Prioriteer stap 1
1
Kies `n tydperk waarvoor jy `n lys wil skep. Het u `n besonder besige week voor? `N volle dag? Miskien sal jy mal wees om te dink aan alles wat jy moet doen voor die einde van die jaar. Wat ookal jou pligte en aktiwiteite is, kies `n tydperk vir die taaklys wat jy wil skep, help om jou te prioritiseer en jou stres in betekenisvolle optrede te verander.
  • Hier onder korttermyndoelwitte val dikwels in verskillende tipes take. Dit kan wees dat jy verskillende take het wat jy moet voltooi voor werk vir die einde van die dag, asook boodskappe wat jy moet doen voordat jy tuis gaan of ander werk doen wat jy tuis moet doen. Jy mag dalk `n lys van dinge hê wat stres veroorsaak, al die take wat jy oor die volgende paar uur moet voltooi.
  • Hier onder langtermyndoelwitte kan groter doelwitte wees wat u in verskeie stappe moet deel en waarvoor u ook prioriteite moet stel. Miskien stel u vir langer termyn u beoogde lys op, soos om te vind en in te teken vir `n opvolgprogram. Hierdie doel sluit baie verskillende kleiner take in. As jy hierdie doel egter net in verskeie stappe verdeel, sal dit die proses makliker maak en dit duidelik maak.
  • Prent getiteld Prioriteer stap 2
    2
    Skryf al die take neer wat jy moet uitvoer. Verdeel jou werk in verskillende take en skryf presies neer wat jy moet doen in die volgorde waarin jy dit kan gebruik. Kies al die take wat jy moet uitvoer binne die spesifieke tydperk wat jy nou stres ervaar - groot of klein - en maak `n lys van hulle. Plaas al jou projekte op jou lys, besluite wat jy moet neem en die boodskappe wat jy moet doen.
  • Prent getiteld Prioriteer stap 3
    3
    Verdeel alle take in verskillende kategorieë. Dit kan help as jy al jou take in aparte kategorieë verdeel en in werklikheid verskillende lys lyste maak vir die verskillende dele van jou lewe. U kan `n kategorie vir alle huishoudelike take skep, asook `n ander kategorie vir alle take vir u werk of projekte vir die skool. As jy `n besige sosiale lewe het, kan jy gedurende die naweek baie aktiwiteite doen wat jy ook moet voorberei en prioriteite voorstel. Maak `n aparte lys vir elke kategorie.
  • As dit jou help om een ​​oorsig van al jou take te hê, kan jy dink aan die maak van een volledige lys van huishoudelike take en verantwoordelikhede, verpligtinge op die werk en die nodige dinge om vir jou sosiale lewe te doen. . As jy oorweldig voel, kan dit jou help om al jou take langs mekaar op papier te sit, sodat jy begin sien hoe belangrik sommige individuele take vergelyk word met ander take.
  • Prent getiteld Prioriteer stap 4
    4
    Plaas die take op jou lys in die regte volgorde. Oorweeg watter take op u lys die belangrikste of dringendste is, en herschryf u lys van daardie take boaan. Dit hang af van jou en die onderwerpe op jou lys. U kan dus besluit dat aktiwiteite vir skool belangriker is as take vir u werk of andersom.
  • As al die take op jou lys ewe belangrik en noodsaaklik is, bring dan geen volgorde in jou lys aan en werk jou take in `n ewekansige of alfabetiese volgorde af. Solank jy jou maar aktief betrokke met die afwerking en afstrepen van take op jou lys, is die enigste ding wat tel dat jy dinge gedoen kry.
  • Prent getiteld Prioriteer stap 5
    5
    Hou die lys op `n sigbare plek. Hang of plak jou lys op `n sigbare plek sodat jy dit kan gebruik as `n herinnering vir die take wat jy nog moet voltooi. Dit geld vir alle lyste wat u op die lang termyn opgestel het. Jy is aktief betrokke by die afmerk of afmerk van take nadat jy dit voltooi het.
  • As jy `n fisiese lys op `n stuk papier het, hang dit op `n plek waar jy dikwels kyk, soos die deur van die yskas, `n kennisgewingbord naby die voordeur of die muur van jou kantoor.
  • Jy kan ook `n lys op die lessenaar van jou rekenaar hou terwyl jy aan ander dinge werk. Op hierdie manier kan jy hierdie vers in jou geheue hou en take verwyder wanneer jy dit voltooi het.
  • Post-sy is baie geskik om in jou huis as herinnering aan te hang. As jy `n blad op jou televisieskerm plak wat jou herinner aan werk op jou opstel, sal jy dink oor die belangrike take aanpak in plaas van jou tyd te mors met iets wat minder produktief is.
  • Deel 2
    Rangskik jou take

    Prent getiteld Prioriseer Stap 6
    1
    Bepaal hoe belangrik elke taak is. Wat is die belangrikste take op jou lys? Oor die algemeen kan jy bepaal dat take vir werk of skool belangriker is as sosiale verpligtinge en huishoudelike take, maar daar kan sekere uitsonderings wees. Jy moet byvoorbeeld ook eet en stort, alhoewel jy nog wel `n dag sou kan wag om die was te doen terwyl jy eers `n belangrike taak vir jou werk afrondt.
    • Stel `n paar verskillende vlakke in om die verskillende take en standaarde op jou lys te rangskik. Drie kan `n goeie nommer wees. Die beste en maklikste manier om die take op jou lys te rangskik volgens hoe belangrik dit is, is om kategorieë te kies Hoog, Medium en Laag. Wees wys wanneer jy dit bepaal.
  • Prent getiteld Prioriteer stap 7
    2
    Bepaal hoe dringend elke taak is. Oorweeg nader sperdatums, sowel as jou vermoë om daardie sperdatums te bereik. Watter taak moet jy eers voltooi? Watter take moet jy voor die einde van die dag voltooi? Vir watter taak kan jy nog meer tyd neem?
  • Dit is belangrik om ook te kyk na die tyd wat dit neem om elke taak te voltooi. Miskien kan jy selfs `n vaste tyd aan sekere take toewys. As jy dit belangrik vind om elke dag uit te oefen, maar jy het baie werk om te doen, stel `n maksimum van `n halfuur om te oefen en probeer dit in jou dag te pas.
  • Prent getiteld Prioriseer stap 8
    3
    Bepaal hoeveel moeite elke taak jou sal kos. U moet dalk iets aan die poskantoor bring voor die einde van die dag, maar dit is nie `n besonder moeilike taak nie. Rangskik al die take op jou lys in hoe moeilik dit is. Op hierdie manier weet jy waar om `n taak op jou lys te plaas in vergelyking met ander take.
  • Dit kan effektief wees om moeilikheidsgrade te gebruik Moeilik, Gemiddeld en Maklik Om die take te organiseer, in plaas van om die take met mekaar te vergelyk en op grond van mekaar te rangskik. Moenie bekommerd wees as jy die take in orde stel voordat jy `n probleem op elke punt op jou lys toewys nie. Doen wat die beste vir jou werk.
  • Prent getiteld Prioriteer stap 9


    4
    Vergelyk alle take met mekaar en organiseer die lys. Sit bo-aan die lys die belangrikste en dringende take wat jou die minste moeite kos. Op hierdie manier kan u so doeltreffend moontlik werk binne die deur u ingestelde termijn.
  • Deel 3
    Gee die lys aan

    Prent getiteld Prioriteer stap 10
    1
    Voer een taak op `n slag uit en werk voort totdat die taak heeltemal afgehandel is. Dit is moeilik om die lys te voltooi deur selektief te werk en `n bietjie van elke taak te doen. Na `n paar uur lyk jou lys nog so: onvoltooid. In plaas daarvan om altyd `n bietjie van elke taak te doen, moet jy aan een taak werk totdat jy dit voltooi het en begin dan die volgende taak nadat jy `n kort pouse geneem het. Moenie ander take op u lys begin voordat u die eerste en belangrikste take voltooi het nie.
    • U kan ook take opzoeken uit verskeie lyste wat u effektief kan combining. Alhoewel dit dalk nie `n goeie idee is om u wiskunde-aantekeninge te bestudeer nie en terselfdertyd `n opstel vir geskiedenis te skryf, kan u die wasgoed doen en wag dat u klere droog word terwyl u studeer. Op hierdie manier bespaar jy tyd terwyl jy belangrike take kan voltooi.
  • Prent getiteld Prioriteer stap 11
    2
    Bepaal watter take jy kan verlaat aan ander en wat jy kan slaan. As die internet by jou huis nie meer werk nie, kan dit aanloklik wees om na die biblioteek te gaan en inligting oor draadlose netwerke op te soek sodat jy die probleem self kan vind. Maar jy kan dit nie doen as jy nog aandete moet voorberei nie, twintig minute voor die volgende oggend moet oordeel en vyftig ander dinge doen. Is dit miskien beter om jou ISP eerder te bel?
  • Dit is goed as jy besluit dat `n taak eenvoudig nie jou tyd werd is nie, of dat dit `n taak vir iemand anders vir `n sekere prys is, beter is as die tyd wat jy self daaraan sou spandeer. Jy kan `n nuwe, duur yster draad vir jou heining koop, of jy kan jou eie draad van die junkyard af kry, waar jy `n paar uur lank in die warm son moet soek. Maar as dit blyk dat jy net `n paar euro spaar, dan is dit waarskynlik meer werd om net nuwe draad in die winkel te koop.
  • Prent getiteld Prioriteer stap 12
    3
    Skakel tussen verskillende tipes take op jou lys. As jy jou tyd organiseer sodat jy op verskillende soorte take werk, bly jy vars terwyl jy aan jou take werk en jy kan die lys vinniger voltooi. Wissel af tussen `n lys huiswerktaak en `n lys van huishoudelike take om so effektief moontlik te werk. Neem kort breek tussen take en verskillende take. Dit hou jou vars en jy kan voortgaan om doeltreffend te werk.
  • Prent getiteld Prioritiseer stap 13
    4
    Begin met die minste pret of die moeilikste take. Afhangende van jou karakter, kan dit goed wees vir jou selfvertroue en deursettingsvermoë as jy eers die taak voltooi waarvoor jy die minste uitsien. Dit mag nie noodwendig die moeilikste of belangrikste taak wees nie, maar vir sommige mense kan dit effektief werk om hierdie taak eerste te voltooi om die makliker take vir `n latere tyd te behou.
  • Jou opstel vir Engels is dalk baie belangriker as jou huiswerk vir wiskunde, maar as jy regtig nie van wiskunde hou nie, is dit die beste om eers daaraan te begin werk. As jy weg is, kan jy al die tyd wat jy nodig het om op jou opstel alleen te werk, vry te stel. So jy kan jou aandag heeltemal op jou opstel fokus sonder probleme.
  • Prent getiteld Prioriseer stap 14
    5
    Verlaat in sommige gevalle belangrike take vir dringende take. Jy mag dalk in `n situasie wees waar jy net 10 minute nodig het om die nuutste DVD van Game of Thrones wat jy by die biblioteek aan die ander kant van die stad bestel het, op te tel. Dit maak dit die mees dringende taak op jou lys, maar jy kan beter wees om daardie tyd op jou essay vir Engels te spandeer wat belangriker is. Deur te wag, het jy jouself meer tyd gegee om jou DVD op te tel. Môre mag jy meer tyd daarvoor hê.
  • Prent getiteld Prioriseer Stap 15
    6
    Staak die take op jou lys nadat jy dit voltooi het. Baie geluk! As jy op jou lys werk, neem `n oomblik om die voltooide taak te triomfieer, verwyder dit van die dokument op jou rekenaar of sny die taak op `n aggressiewe manier met `n roestige sakmes en die kipper papier op `n seremoniële manier. Neem `n oomblik om jouself te beloon vir elke klein prestasie wat jy behaal het. Jy doen goed!
  • voorrade

    • potlood
    • papier
    • highlighter

    wenke

    • Help en leer ander. As jy klaar is met jou take, bied familie en vriende hulle aan om hulle te help en verduidelik. Jou ouers kan jou met ekstra sakgeld beloon.
    • Gee jouself die tyd om te rus, ontspan en herlaai jouself.
    • Dink aan die verdeling van `n lang taak in verskeie korter take. Korter take is minder scary en makliker om te voltooi.
    • Vra vir hulp. Laat jou familie of vriende van die take op jou lys.
    • Gebruik die notaboek of `n sigblad op jou rekenaar. U hoef u lys dus nie weer te skryf nie.
    • As dit `n skoolprojek betref, plaas die opdragte wat meer punte werd is of moet jy bo-aan die lys ingehandig word.
    • Vir take wat meer moeite verg, moet jy waarskynlik oorweeg om meer tyd te beplan om dit te voltooi.
    • Wees realisties oor wat jy binne `n sekere tyd kan voltooi.
    • As jy twee take wat ewe belangrik of dringend is, oorweeg die taak wat jou die minste kos.
    • Skeduleer tyd vir onverwagte take.
    • Werk vir `n halfuur op `n uur na `n uur. Dit is `n redelike hoeveelheid tyd om te konsentreer voordat jy `n breek nodig het.
    • Slaan sommige take oor of plaas dit as hulle nie baie belangrik is nie en hulle kos baie moeite.

    waarskuwings

    • U eie veiligheid en die van ander is die eerste prioriteit in die uitvoering van elke taak.
    • Jou privaat lewe, geluk en integriteit moet bo-aan jou prioriteitslys wees.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante