Beplan jou dag

Deur jou dag te beplan, sal jy jou tyd meer doeltreffend spandeer. Jy kan meer gedoen word en minder maklik take vergeet of afgelei word. Alhoewel dit dalk makliker lyk om take op te neem wanneer hulle betree, kan jy oorweldig en ongeorganiseerd voel en dinge vergeet. Die skep en opvolging van `n skedule kan enige tyd neem om gewoond te raak, maar binnekort sal jy bly wees dat jy dit gedoen het. Dit sal jou help om jou stres te verminder en jou laat voel dat jy beheer oor jou lewe het. . Die beplanning van jou dag gee jou die geleentheid om jou eie gedrag te bestuur deur tred te hou met wat jy moet doen en gedoen het.

conținut

Stappe
Deel 1stel `n skedule op
Deel 2hou jou beplanning
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Stel `n skedule op

Kry `n kalender of beplanner. Maak seker dat die kalender genoeg spasie het om u take op te teken. Sommige agendas bied beplanners per week, per dag of per uur. `N Notaboek kan ook gebruik word. Kies wat die beste pas by jou wense en behoeftes. Wat jy ook al kies, verbind jy met daardie keuse. Moenie probeer om `n aparte beplanner vir u werk, een vir skool, ens. Te hê nie. Alles moet op een plek wees.

Daar is ook baie digitale agenda`s vir jou selfoon of laptop, wat na al jou elektroniese toestelle kan sinchroniseer sodat jy altyd direk toegang het tot jou kalender, waar jy ook is. Daar is ook `n aantal programme wat jou kan help om jou dag met herinneringe en timers te beplan.
Jy kan `n digitale of papierkalender kies wat ekstra spasie het sodat jy notas op jou skedule kan byvoeg. Dit kan jou help om nie net tred te hou met wat jy gedoen het nie, maar ook hoe jy dit gedoen het en / of watter gevoel dit jou gegee het. Miskien kan jy byvoorbeeld onder die deel gaan na die gimnasium Kyk nie net na jou agenda nie, maar maak ook `n aantekening wat jy Vandag het ons 1,5 km ekstra geloop en dit het fantasties gevoel! Om notas by te voeg, kan jou help om tred te hou met jou gedrag.
As jy van `n papier na `n digitale agenda oorskakel, kan jy `n dag of twee vind dat dinge `n bietjie hektief is terwyl jy gewoond raak aan die nuwe stelsel. Hou hulle albei die eerste paar dae bymekaar en maak seker dat niks uitgelaat word of twee keer ingevul word nie.

Organiseer jou take. Elektroniese kalenders maak dit moontlik om verskillende take met kleure te koördineer. Byvoorbeeld, jy kan werkverwante dinge rooi, skoolverwante dinge blou, huiswerk groen, vakansie oranje en oefensessies pienk kleur. Jy kan dit maklik doen as jy `n papierdagboek of notaboek gebruik - gebruik net verskillende kleure penne of potlode, of highlighters. Sodra jy die verskillende tipes take wat jy moet beplan, onderskei, kan jy hulle werk om hulle volgens prioriteit te sorteer.

Organiseer en kleurkodering van jou take sal jou ook help om te visualiseer en te verstaan hoe baie van jou tyd gaan. Jy kan byvoorbeeld ontdek dat daar baie rooi (werk) en groen (huishouding) in jou beplanning staat, maar slegs heel weinig pienk (opleiding). Let op die skaarsheid van opleiding kan jou help om gemotiveerd te wees om meer tyd hiervoor te beplan.

Bepaal prioriteite in u take. Dit is belangrik dat jy bepaal watter take die belangrikste is en eers gedoen moet word, en watter een kan wag. Kom ons gebruik `n voorbeeld om te verstaan wat prioriteite is. Kom ons sê jy het twee toetse, `n laboratoriumuitslag, `n referaat en `n aanbieding, almal dieselfde week. Help!

Vra jouself af wat om te vra om uit te vind wat eers gedoen moet word en hoe lank dit duur: Watter taak moet dit eers voltooi? Watter take neem die meeste tyd om te voltooi? Watter take is die belangrikste, afhangende van hul waarde? Byvoorbeeld, hoeveel is die toetse, laboratoriumuitslae, werkstuk en voordrag ter waarde van jou finale graad? Watter taak sal die mees uitdagende wees?

Uiteindelik sal u moet besluit of die sperdatum, hoeveelheid tyd benodig, of die relatiewe waarde van u beplande take u prioriteit is. Jy ken jouself en jou vermoë die beste. Kies `n prioriteitstelsel wat jou die beste pas.

Merk die take wat prioriteit het. Sodra jy besluit het hoe om jou take te prioritiseer, kan jy dit op jou skedule plaas. Jy kan deur jou daaglikse skedule en A skryf langs belangrike items wat eers gedoen moet word, B langs items wat vir môre gedoen moet word, C bykomend tot items wat op Vrydag voltooi moet word, ensovoorts.

Beplan `n tyd vir elke taak. Skryf hoe lank jy verwag om op elke taak te spandeer. Byvoorbeeld, jy kan op `n sekere dag geskeduleer vir studie (2 uur), opleiding (1 uur), twee e-posse skryf (30 minute) en die hond loop (30 minute). Dit is belangrik dat jy die nodige tyd inpomp om elke taak te voltooi. Jy sal jouself net stres gee as jy jouself te styf impliseer en nie realisties is oor die hoeveelheid tyd wat nodig is nie.

Onthou om reistyd in u skedule in te sluit. Moet jy uit die biblioteek ry waar jy na die gimnasium studeer?

Voeg tydbuffers by jou skedule. Die meeste mense onderskat gewoonlik die hoeveelheid tyd wat `n taak neem. As jy al die tyd in die voorbereiding vir sekere take gaan voorberei en daarna ontspan, sal dit jou help om jou dag beter te beplan.

Probeer altyd die hoeveelheid tyd oorskat wat iets met `n paar minute kos. Probeer 25% by te voeg tot die tyd wat jy loslaat vir take in jou skedule. Beplan byvoorbeeld `n taak wat tegnies 4 minute in 5 minute kos, en take wat tegnies 8 minute vir 10 minute neem, ensovoorts. Hierdie ekstra minute sal opbou en `n buffer vorm wat jou kan help om te voorkom dat dit laat of agter is.

Vra jouself af of daar addisionele klein take is rondom die groter take wat by jou beplanning ingesluit moet word? Byvoorbeeld, moet jy na die oefen stort? Spandeer jy gewoonlik 15 minute met `n vriend in die kleedkamer gesels? Die meeste mense sien dat hul geskeduleerde uur opleiding eintlik twee uur duur.

Hou spasie vry in jou beplanning. Hou `n bietjie vrye ruimte onderaan jou skedule vir dinge wat lae prioriteit het, of dinge wat later in die week kom. As jy tyd het of op `n ander tyd in die week, kan jy begin werk aan die dinge sodat jy werk. Hierdie bykomende take kan byvoorbeeld wees dat jy deur jou klerekas gaan, of jou belastingopgawe stelsel tuis organiseer. Dit is take met `n lae prioriteit wat jy uiteindelik gedoen wil hê, maar is nie dringend nie of is vas aan `n spesifieke sperdatum.

Deel 2
Hou jou beplanning

Kontroleer agenda / beplanner. Maak dit `n gewoonte om elke oggend en aand jou agenda te kontroleer om voor te berei vir die dag voor jou. Elke dag moet jy ook `n paar minute skeduleer, miskien na jou oggendkoffie of tydens jou daaglikse pendel, om te dink oor wat daardie dag gedoen moet word, en om nuwe dinge by te voeg of om ou dinge af te kyk.

Navorsing en werk op jou skedule vir `n paar minute voordat jy duik, kan `n goeie manier wees om jou dag gemotiveerd te begin!
Gebruik die alarm op jou foon of rekenaar om jou te herinner aan sekere take of afsprake. Baie dokters se afsprake en tandheelkundige aanstellings word byvoorbeeld ver vooruit bespreek. Dit kan nuttig wees om `n herinnering in te stel wat ongeveer `n week voor die afspraak gaan. So kan jy dit in jou beplanning insluit.

Voltooi jou take in volgorde van prioriteit. Jy het lankal jou prioriteitslys in jou skedule ingesluit, dus werk dit rustig uit.

Pas jou skedule aan indien nodig. Alhoewel jy moet probeer om soveel as moontlik by jou beplanning te hou, gebeur daar soms dinge en jy moet aanpassings maak. Beweeg buigsame sake, of diegene wat minder prioriteit het vir `n ander dag, indien `n beplannings nood, komplikasie of konflik voorkom.

Maar wees versigtig om nie toe te laat dat jou take te dikwels ophoop en na die volgende dag dryf nie. As jy vind dat dit dikwels gebeur, probeer om jouself meer tyd te gee vir elke taak wat jy op die dag beplan, in plaas van om die volgende paar dae te herorganiseer.

Merk take wat voltooi is. Dit kan vir baie mense baie lonend wees! Moenie vergeet om items wat nog nie gedoen is vandag oor te dra aan die beplanning van môre nie.

Beloon jouself! Dit is belangrik om jouself `n positiewe versterking te gee nadat jy jou pligte voltooi het en jou skedule bewaar het. Beloon jouself, nadat jy jou take vir die dag voltooi het, deur in die bad te slaap, jou gunsteling TV-program op te stel of `n lekkerny te eet. Jy sal tevrede voel en vind dat jy daardie belonings verdien het.

Evalueer en maak aanpassings indien nodig. Dit is belangrik om nou en dan in te gaan en uit te vind of jou skedule vir jou werk. Een manier om dit te doen is om na jou dagbeplanner te kyk terwyl jy ook jou bui en gevoelens evalueer. Sien hoofsaaklik gekontroleerde take en voel jy oor die algemeen positief en produktief? As jy saam is ja reageer, jou beplanning werk waarskynlik goed vir jou!

Maar as jy vind dat te veel take dikwels oorgedra word na die volgende dag (en dan die dag daarna, ens.) En wat jy gedemoraliseer voel, moet jy waarskynlik aanpassings aan jou beplanning maak.

Identifiseer probleemareas deur na jou beplanner te kyk en te sien wat daar agter staan. Miskien moet jy jou prioriteite herwaardeer en herstel indien dit aan jou kant is, is dit belangrik vir jou (soos opleiding). U kan ook die tyd wat u aan elke taak toegewys het, heroorweeg. Jy kan byvoorbeeld oorweeg om in plaas van jouself 2 ure in die oggend te gee om jou gereed te maak, oorweeg om die tyd drie dae per week te verminder tot 1 uur en in die ekstra vrijgemaakte tyd `n stukkie draf van 30 minute in te planne .

Wees bewus daarvan dat die herorganisasie van u skedule algemeen en heeltemal normaal is. Dit neem mense tyd om `n roetine te ontwikkel wat die beste vir hulle werk.

wenke

Jou tyd is kosbaar. Deur `n skedule te hou, sal u help om die meeste uit die tyd wat u het, te benut.
As u `n skedule hou, kan u verwys na patrone wat andersins ongesiens bly. Byvoorbeeld, jy kan elke Donderdag ekstra moeg word deur elke Woensdag na werk na Happy Hour te gaan. U kan dus u lewe hieraan aanpas wanneer u hierdie gewoonte herken. Miskien in plaas daarvan om elke week gelukkige uur te gaan, kan jy Woensdae gaan, dus jy kan nog steeds ontspan met jou kollegas, maar jy sal nie elke Donderdag moeg word nie.
Die skep en byhou van `n skedule kan jou help om meer doeltreffend en produktief te wees deur take te koppel om vas te stel tye. Dit beteken dat jy die "daar nie genoeg tyd kan vermy nie!" Verskoning.