Skep `n rooster

Met die gejaagde lewenstyl wat vandag die meeste mense lei, is dit belangrik om te weet hoe om jou tyd goed te beplan. Tyd is iets wat jy nie kan koop nie, maar iets wat baie van ons ondoeltreffend gebruik of mors op verskillende tye. `N Goed deurdagte skedule of rooster kan u in beginsel help om beheer oor u dag, van uur tot uur, te verkry. Dit is ook `n goeie manier om u te help om die doelwitte wat u in u lewe gestel het, beide groot en klein.

conținut

Stappe
Deel 1skryf die belangrikste daaglikse take
Deel 2skep `n rooster
Deel 3optimaliseer jou skedule
Wenke

stappe

Deel 1
Skryf die belangrikste daaglikse take

Maak `n lys van wat jy elke dag moet doen. Moenie bekommerd wees oor of dit bestel word al dan nie. Dit gaan slegs oor dinkskrums, nie oor `n taaklys nie. Neem `n uur of so en skryf alles neer wat jy elke dag moet doen (en alles wat jy nie doen nie, maar moet doen).

As jy nie aan alles kan dink nie, neem `n klein notaboek saam met jou gedurende die dag en skryf die aktiwiteite wat jy gedurende die dag doen, neer.

Skryf die groot en klein take neer. As jy begin, kan jy nie enige aktiwiteit oorweeg nie. As dit iets is wat jy moet doen, dan is dit iets wat jy moet doen. As jy `n rooster vir die eerste keer maak, is dit beter om alles in te sluit en die lys later te wysig indien nodig.

As jy in die oggend en in die aand met jou hond moet stap, skryf dit neer.

Vra jouself vrae oor jou aktiwiteite. Watter take moet jy doen om te verseker dat jy goed eet? Watter take moet jy elke dag doen om na die werk te gaan? Wat moet jy doen om te verseker dat jou dogter van die skool af opgetel word?

Jy sal waarskynlik verbaas wees oor hoeveel klein take jy moet doen om jou groter verantwoordelikhede te vervul. Maar dit skyn lig aan die einde van die tonnel. `N Rooster sal jou help om daardie aspekte te identifiseer wat nie baie winsgewend is nie en dat jy uiteindelik kan elimineer.

Ontleed jou lys. As jy agterkom dat jy min of geen tyd beskikbaar het om na jou eie diskresie te spandeer, hersien jou take weer om te sien of dit absoluut noodsaaklik is. U kan ontdek dat sekere verantwoordelikhede op `n meer doeltreffende wyse aangespreek of gedelegeer kan word.

As jy agterkom dat jy meer gereeld in die kombuis is as wat jy wil, vra `n buurman of hy of sy kooktake wil deel. Gaan saam om uit te vind watter skottelgoed jy wil eet en kook hulle dan een of twee dae per week.

Deel 2
Skep `n rooster

Open Microsoft Excel of `n soortgelyke sigbladprogram. Skep `n kolom met tye aan die linkerkant van die bladsy, en `n ry met dae van die week aan die bokant.

Koppel tye aan take. Begin met die aktiwiteite wat op `n sekere tyd van die dag gedoen moet word. Op grond van jou bogenoemde assessering sal jy jou take toewys afhangende van die tyd wat jy dink nodig is. Jy moet ook verskeie kere `n dag `n pouse gee.

Organiseer aktiwiteite in groter tydblokke. Tydblokke van `n uur is oor die algemeen groot genoeg. Vir sommige take kan dit egter `n rukkie neem voordat jy in die regte vloei kom, dus moet jy 90 minute of selfs blokke van twee uur skeduleer. Moenie vergeet om take van 30 minute te skeduleer nie. Wees versigtig met die neiging om nie genoeg tyd op take te spandeer nie.

Vir groter blokke van tyd kan jy selle in Excel saamsmelt.

Hou dit buigsaam. Dit is moeilik om te voorspel hoe lank elke aktiwiteit sal duur. Maak dus seker dat jou beplanning maklik in `n sekere rigting is om te buig wanneer nodig. U kan ook `n klein tydbuffer gebruik vir onverwagte vertragings.

Moenie in die val val om jou ontspanningstyd as `n `buffersone` te gebruik nie. Tyd vir ontspanning moet nie as `n luukse gesien word nie - dit is net so belangrik soos enige ander aktiwiteit.

Druk jou werkblad af. Dit is gewoonlik nuttig om meer kopieë van jou rooster af te druk - een vir jou yskas, een vir jou slaapkamer en een vir jou badkamer. Onderstreep of beklemtoon belangrike aktiwiteite.

Gee die verskillende areas kleurkodes. Gebruik `n ander kleurkode vir die individuele areas in jou lewe. Jy kan geel gebruik vir jou werk, rooi vir opleiding, blou vir skool, ensovoorts. Op hierdie manier kry jy `n goeie gevoel vir hoe jou dag beplan word, net deur na dit te kyk. As daar byvoorbeeld baie blou is, weet jy dat jy tans oorlaai is met skoolwerk.

Deel 3
Optimaliseer jou skedule

Bepaal hoeveel energie jy in die oggend het. Die vaardighede van die meeste mense op die gebied van kritiese denke en kreatiwiteit is sterkste in die oggend. Daar is egter `n neiging dat dit afneem namate die dag vorder. As jy dit met jouself herken, verskuif jy `groot denke-aktiwiteite`, soos skryf, byvoorbeeld na die oggend.

Dit is ook moontlik dat jy snags jou beste kreatiewe werk doen. Geen tyd is verkeerd nie. Dit het alles te doen met die saamstel van `n effektiewe rooster wat by jou en jou behoeftes pas.

Kyk hoeveel energie jy in die middag het. As jy soos die meeste mense is, sal jou energie effens afneem gedurende die middag. Indien wel, dan is dit `n goeie tyd om die vervelige roetine take te doen. Dinge waaroor jy nie te veel moet dink nie. Gebruik hierdie tyd indien nodig vir afsprake, boodskappe, kort e-posse, ens.

Bepaal hoeveel energie jy in die aand het. Baie mense gebruik die aande vir die beplanning en voorbereiding van die volgende dag. Byvoorbeeld, voorbereidingstake sluit voorbereiding van middagete in, voorbereiding van klere, opruiming en uitsorting van dinge wat kan gaan.

Begin met die vorming van die gewoontes wat jy nodig het om jou doelwitte te bereik. Bespreek 30 minute per dag om die roman te skryf, jou garage op te ruim of om te leer hoe om te tuin. Deur elke dag `n bietjie nader aan jou doel te bereik, sal jy goeie gewoontes kan ontwikkel om jou vordering te behou. Dit is die geval omdat u op autopilot hardloop. In wese sal alles wat jy gereeld doen, goed of sleg, uiteindelik `n gewoonte word.

Eksperimenteer met die rooster. Hoe voel dit? Het jy jou aktiwiteite op logiese tye geskeduleer? Wil jy dinge verander? Verander alles wat nie van geval tot geval werk nie. Jy hoef nie te wag tot die einde van die week of maand nie. Pas klein dingetjies, bietjie vir bietjie en elke paar dae, totdat dit vir jou werkbaar is. Jy sal waarskynlik ook elke maand groot en klein veranderinge moet maak, want die enigste ding wat in die lewe is, is verander.

wenke

As daar dinge is wat jy sporadies doen, moet jy dit nie in jou reisplan insluit nie, tensy jy bereid is om elke dag tyd op `n sekere tyd te spandeer. In plaas daarvan doen jy daardie dinge in jou vrye tyd.
As jy nie iets in jou skedule kry nie (bv. Jy het oorgebly), probeer nie om in te haal nie, gaan voort met waar jy in jou skedule is. U sal binnekort weer alles op die regte spoor hê.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante