Bestuur jou tyd

Deesdae blyk tyd dat dit `n waardevolle ding is. Ons het toestelle wat ons voortdurend verbind met werk, met vriende en familie, en soms met volledige vreemdelinge. As gevolg daarvan is dit maklik om afgelei te word. As jy soos die meeste van ons is, moet jy baie bereik. Ons sal jou `n goeie manier wys om dit te doen!

conținut

Stappe
Voorrade
Wenke
Waarskuwings

stappe

Berei jouself eers voor, deur `n pouse van 30 minute te neem om iets te eet en te ontspan. Maak dan `n lys van al die take wat u moet doen. Maar voordat jy jou tyd kan bestuur, moet jy weet wat `bestuur` beteken. `N Lys van take, van die alledaagse tot die kritiese, sal jou help om `n greep te kry oor wat gedoen moet word.

Gee realistiese prioriteite aan elke taak:

Prioriteit 1: om 18.00 uur VANDAG
Prioriteit 2: om 18.00 uur MORGEN
Prioriteit 3: teen die einde van die week
Prioriteit 4: in die loop van volgende week

U kan take verder in hierdie groep prioritiseer deur `n desimale te voeg. Byvoorbeeld, `n taak met Prioriteit 1.0 moet ONMIDDELLIK gedoen word, terwyl `n taak met Prioriteit 1.5 moet teen die einde van die dag gedoen word.

Weeg jou pogings. Maak daagliks pogings vir take wat teen die einde van die week voltooi moet word, en begin met die belangrikste take eers.

Doen die take vandag. `Konsentreer` op wat die naaste is en maak seker dat jy nie jou konsentrasie verloor nie. Gaan dan voort met die volgende daaglikse taak. Sodra die take vandag voltooi is, merk hulle as sodanig en gaan voort na die take van môre.

Wanneer die take van môre is voltooi, werk aan die ander take wat teen die einde van die week klaar moet wees, en soos hierdie is voltooi, werk aan die take wat begin volgende week gereed moet wees. `N klein deel van elkeen is beter as `n groot, moeisame taak. Jou tyd sal doeltreffender bestuur word, stres sal verminder word en `n uitbranding sal uitgeskakel word.

Voltooi die taaklys van `môre` op een van jou laaste daaglikse take. Elke dag moet `n nuwe taakblad vir môre gesluit word om u op koers te hou.

Konsentreer op jou mees produktiewe tyd van die dag. Sommige mense werk beter in die oggend, en sommige is meer gekonsentreer in die aand.

Bestuur jou tyd in stappe. Speel `n speletjie met jouself deur teen die klok mee te ding.

Werk met pouses van 15 minute, `n halfuur of `n uur. Dit is wetenskaplik bekend dat die werk van 45 minute, gevolg deur `n 10 minute breek, die beste werk vir `n gemiddelde student.

Gee jouself `n tydsdoel om `n deel van die taak of die hele taak te voltooi.

Neem `n breek. Ontspan jou gedagtes en verfris jou om te heroriënteer.

Besluit vooraf as jy `n 5, 10 of 15 minute breek en hou by daardie besluit.

Pouses bied `n aansporing deur iets te gee om na uit te sien.

Hou `n oog op jou vordering.

Staak dinge op jou lys wanneer hulle voltooi is.

Jy sal meer verlig en ontspanne voel omdat jy deur die daaglikse take kry. Nie net sal jy dinge gedoen kry nie, voltooiing van take sal jou `n gevoel van voldoening gee en jou motivering aanmoedig.

Hersien die lys. Herskryf en rangskik jou lys daagliks.

Voeg nuwe take by die lys. Dit moet daagliks gedoen word, veral as jy pas met tydsbestuur begin het.

Verwyder of pas take wat voltooi is of pas hulle in prioriteit.

Delegeer take aan ander. In teenstelling met wat dikwels gedink word, hoef jy dit nie alles te doen nie. Jy kan baie meer effektief wees as jy take kan delegeer indien nodig.

Gebruik tegnologie om take vinniger, doeltreffend en akkuraat te voltooi. Huidige selfoon tegnologie het dekades, indien nie honderde, van programme wat jou help om jou take doeltreffend te bestuur - en selfs hulle te voltooi.

Laat tyd om pret te hê. Alhoewel daar tye is waar ons moet werk aan `n groot projek, is dit ook belangrik om jouself tyd te gee om te ontspan. Dit sal nie net jou verstand verfriss nie, maar dit is ook goed vir jou liggaam. Dit hoef nie lank te wees nie, maar maak seker dat jy dit doen!

Slaap vir ongeveer 6 tot 8 uur per nag. Die korrekte hoeveelheid slaap sal jou help om alert en energiek te bly, laat jou duidelik dink en laat jou voortgaan om teen `n hoë dosis te funksioneer.

voorrade

Die bestuur van jou tyd kan so maklik wees as om daaglikse take op `n stukkie papier te skram.
potlood
pen
papier
Gom
highlighter
Laptop of rekenaar
Slim foon
Taaklys-, kalender- of tydbestuursprogrammatuur

wenke

Maak gebruik van al die klein openinge van tyd wat gedurende die dag vermors word. Of dit nou die 15 minute is tussen die les en die middagete, of 20 minute van die oomblik dat jy wakker word in die oggend tot die tyd jou kinders wakker word, gebruik die ekstra minute om iets te voltooi, omdat klein stukkies voeg tot iets groot.
Behalwe die konsep van `alles moet gister gedoen word` om realistiese prioriteite te skep.
Laat `n kort pouse tussen take vir toevallighede - `n telefoonoproep, `n skielike verlange na marionberry jogurt, of vir julle telecommuters, dat gebraai in die oond steek.
Voltooi `n taak van die begin tot die einde. Ken jy die "Ek verdien `n koekie!" Oomblikke? Hulle is goed. Stel beheerspunte en elke keer as jy een bereik, beloon jouself met iets wat min tyd en konsentrasie neem, as dit tydens die projek moet gebeur.
Moenie te veel hooi op jou vurk vat nie deur jou dag te oorweldig met `n onrealistiese skedule wat moeilik is om te voltooi.
Kies onderwerpe en geen werkwoorde. Lys idees en gee tyd per vak.
Volg jou produktiewe tyd met `n skaakklok. Stel `n meer realistiese skedule op sodra jy die werklike tyd weet wat nodig is om `n taak te voltooi. Net om te weet dat `n bepaalde taak nie meer as `n halfuur neem nie, sal jou motiveer om dit te voltooi.
Stel jou eie reëls om jou prestasie per tydintervalle te meet.

waarskuwings

Wees buigsaam en ontspanne. Laat die onverwagte in jou lewe toe. Ander dinge kan voorrang geniet bo `n rigiede en metodiese roetine. Met die meeste ongewone omstandighede kan dit nie meer as `n uur of `n paar dae neem om terug te keer na jou gewone skedule nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante