Bly produktief

Ons weet almal: daar is baie om te doen, maar intussen laat ons onsself afgelei word, ons begin om te laai, dinge uit te stel en ons kan nie in aksie tree nie. Het jy genoeg daarvan om jou tyd te mors? As dit so is, is dit hoog tyd om produktief te word!

conținut

Stappe
Metode 1georganiseer word
Metode 2bly gefokus
Metode 3wees versigtig vir jouself
Wenke

stappe

Metode 1
Georganiseer word

Maak `n takelys. Skryf alles neer wat jy wil daardie dag of week doen of hou `n lys van dinge wat gedoen moet word. `N Tutslys kan jou produktiwiteit verhoog, maar hou die volgende in gedagte.

Wees so konkreet, spesifiek en redelikerwys moontlik oor u take. Byvoorbeeld, skryf nie net neer: `Huis skoonmaak` nie. Probeer eerder om jou woonkamer op te ruim, te stofsuier of om vullis uit te voer - klein, presies gedefinieerde take werk die beste.
Moenie afgelei word deur jou to-do list nie. As jy al jou tyd gebruik om te dink oor wat jy op jou lys wil plaas, is dit net so erg as wat daar glad nie dop is nie. Probeer dus om jou lys op een slag op te stel en moenie dit op die dag opdateer nie, tensy dit regtig nodig is.

Maak `n skedule. Bepaal watter doelwitte jy redelikerwys kan bereik en besluit in watter volgorde jy dit sal doen. As jy slaag, kan jy `n skedule skep vir die dag waarop jy bepaal wanneer jy die take moet uitvoer en wanneer jy breek.

Wees bewus daarvan dat take dikwels minder of meer tyd neem as wat jy verwag het. Moenie probeer om hieruit te kom nie en moenie jouself toelaat om jou hele plan van die tafel af te vee nie. As iets nie soos van plan is nie, doen net jou bes om jou skedule aan te pas en voort te gaan met jou take.

Stel prioriteite en wees realisties. Is daar te veel dinge wat binne `n redelike tyd gedoen moet word? Bepaal dan watter dinge die belangrikste is en doen dit dan. U het dalk goeie planne gehad om u belastingdokumente in orde te stel en die hond te was, maar miskien moet een van die twee wag. Om te veel hooi op jou vurk te neem, is rampspoedig vir jou produktiwiteit, so probeer om dit te vermy.

As daar take is wat jy lankal wil doen en nooit moet doen nie, moenie dit eindeloos betree nie. Stel `n sperdatum, bespreek een dag daarvoor, of besluit eenvoudig dat jy baie goed kan leef sonder om hierdie taak te doen.

Stel doelwitte vir jouself. Of dit nou gaan om skoonmaak, studeer of werk, stel jouself redelik maar uitdagende doelwitte waarin jy formuleer hoe lank jy wil skryf, lees of skep per dag. Moenie ophou voordat jy jou doel bereik het nie. Probeer om positief na jou doelwitte te kyk en raak nie oorweldig deur hulle nie. Weet dat jy dit kan bereik as jy gefokus bly.

Oorweeg om jouself te beloon of te straf as jy sekere doelwitte bereik of nie bereik nie. Belowe jouself om jouself te behandel as jy suksesvol wil wees. Verbind n onaangename gevolg om nie jou doelwitte te bereik nie, soos om geld te skenk aan `n goeie rede waarvoor jy nie saamstem nie. Dit werk die beste as jy die assessering van jou take na `n vriend verlaat omdat jy nie met jou straf of beloning kan kul nie.

Wees bewus van jou produktiwiteit. Moenie jouself verloor om te dink oor hoe produktief of onproduktief jy is nie. Nadat jy jou take voltooi het, kyk terug en bepaal hoe gefokus jy was, hoe goed jy jou skedule nagekom het en hoe akkuraat jou skedule was. Gee aandag aan onverwagte onderbrekings in die uitvoering van u take en probeer om uit te vind hoe om die volgende keer te voorkom.

Oorweeg om `n dagboek te hou waar jy kan skryf oor wat aan die einde van die dag gedoen of nie gewerk het nie.

Maak seker dat jou besittings skoongemaak en georganiseer word. As jy nie sekere dinge kan vind of as jy deur allerhande e-posse moet gaan om uit te vind hoe laat jy `n afspraak het nie, kan dit baie vertragings veroorsaak. Skep praktiese stelsels waardeur u inligting op `n ordelike manier kan organiseer, berggereedskap of ander voorrade berg en u afsprake kan neerskryf.

Metode 2
Bly gefokus

Moenie afgelei word nie. Ons leef in `n wêreld met eindelose moontlikhede wat gestimuleer en afgelei word. Van TV na blogs na sms-boodskappe, om nie vriende, familie en troeteldiere te noem nie. Dit is so maklik om `n oomblik te spandeer op iets anders as wat jy doen. Dit kan jou egter lei tot die einde van die dag dat jy die hele dag lank gegaan het. Moenie dit toelaat nie! Bly gefokus op jou doel deur soveel afleidings as moontlik uit jou lewe uit te skakel.

Teken uit van jou e-pos en ander sosiale media webwerwe. Skakel enige kennisgewings af wat jou werk kan onderbreek. As dit nodig is, moet u `n rukkie neem om u posbus of opdaterings wat belangrik is, na te gaan.
Gebruik blaaieruitbreidings wat sekere webwerwe blokkeer wat dikwels jou tyd mors. Die internet is vol interessante foto`s, video`s en artikels wat jou dag kan eis as jy nie daarvan bewus is nie. Of stem saam met jouself dat jy nie altyd die nuus, jou gunsteling blogs of video`s met katte lees nie.
Skakel jou foon af. Moenie oproepe beantwoord nie, moenie jou stempos nagaan nie, niks nie. Sit jou selfoon weg van jou. As dit belangrik is, sal die persoon wat bel, `n boodskap verlaat. As jy bekommerd is dat daar `n noodgeval is, kyk elke uur na jou foon.
Vra vriende en familie as hulle jou nie wil steur nie. Hou troeteldiere uit jou kamer as hulle jou kan lei.
Skakel die radio of TV uit. Afhangende van jouself en die aard van die taak, kan sommige agtergrondmusiek goed wees, veral musiek sonder teks, maar radio, televisie, ens. is nie bevorderlik vir jou produktiwiteit nie, veral as jou taak geestelike inspanning vereis.

Doen een ding op `n slag. Dit is `n algemene misverstand dat multitasking jou meer produktief maak. Die waarheid is dat ons regtig net een ding op `n slag kan doen en dat as ons multitask, ons van een taak na die ander oorskakel. Elke keer as jy moet oorskakel, verloor jy fokus en tyd. Om werklik produktief te wees, is dit die beste om `n taak te kies en daaraan te werk totdat dit klaar is voordat jy voortgaan met die volgende taak.

Maak seker dat jou huis of werkplek netjies is. Ja, skoonmaak en skoonmaak al die tyd neem tyd en moeite. Roer kan jou egter aflei en jy kan jou produktiwiteit wat jy in die eerste plek gewen het, verlaag. Hou jou lessenaar, huis of werkplek netjies en georganiseer, sonder rommel en met `n minimum aantal los items wat jou oog vang.

Metode 3
Wees versigtig vir jouself

Gaan vroeg na bed en maak seker dat jy genoeg slaap. As jy moeg is, word jy afgelei en jy is minder produktief.

Stel jou alarm en staan op sodra die alarm afgeskakel word. Druk nie altyd op Hibernation sodat jy uiteindelik oorweldig word nie. Selfs vir `n paar minute slaap, kan jy jou skedule verniel, wat veroorsaak dat jy uit die dag kom.

Eet gesond. In die begin kan jy dit nie sien nie, maar as jy nie jouself behoorlik voed nie, sal jy na `n rukkie sien dat jy vinnig afgelei en gestres word en `n voorkop word. Jy maak foute waardeur jy jou take weer moet uitvoer. Maak seker dat jy tyd maak om volledige en gesonde etes te eet.

Vermy swaar maaltye wat jou dowwe laat voel en dan `n slap wit vat. Die vertering van kos kos energie en eet `n groot vet ete ontneem jou krag en fokus.

Neem breek. Moenie jouself uitstoot nie en moenie jouself dwing om op `n skerm te staar totdat jy `n zombie is nie. Neem `n halfuur elke vyftien minute of `n halfuur om te strek en gee jou oë `n bietjie rus. Neem elke uur 5 of 10 minute rus om oefeninge te doen, iets te eet of net jou kop skoon te maak.