Multitask

Lyk dit asof een ding gelyktydig nie meer genoeg is nie? Multitasking is beslis nie geskik vir elke situasie nie. Om tyd te bespaar, moet multitasking met sorg en aandag gedoen word.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Stel jou doelwitte vas. Die ou gesegde, "As jy nie weet waarheen jy gaan nie, sal jy nooit aankom nie" bly geldig, selfs as u terselfdertyd verskeie take opneem.

Bepaal of multitasking geskik is vir jou doelwitte en die take wat jy moet voltooi. As jy baie eerlik met jou assessering is, is multitasking nodig? Sal dit jou help om meer gedoen te word? Of sal dit net lei tot die doen van verskeie dinge stadig of slegter?

As jou bestuurder of iemand anders jou vra om te multitask en jy voel dat dit teenproduktief of onveilig is, probeer om jou besorgdheid te verduidelik.

Plaas tyd om al jou aandag te gee aan intensiewe of komplekse take. Laat ons weet dat u verkieslik elke dag `n uur of twee het, en gebruik daardie tyd vir intensiewe take wat u volle konsentrasie benodig.

Kies take wat roetine, bekend of maklik is om op dieselfde tyd te doen. Moenie verwag dat jy al die nodige aandag sal hê om `n nuwe of `n komplekse taak te kan doen nie.

Beplan vooruit. Jy kan nie elke onderbreking inroosteren, of voorspel hoe dikwels die telefoon sal gaan gedurende `n middag, maar dit is miskien wel moonlik om jou take te kies en `n algemene volgorde van die dinge in gedagte te hou waarin jy dit kan volbring, maar waarby onnodige herhaling of oortolligheid word vermy.

Doen die langer of swaarder take eerste. Vul die gate in met die korter, goed gedefinieerde of beperkte take.

Oorweeg of daar hulpbronne is wat jy kan bestuur en versprei, behalwe jou tyd en aandag. As jy verskeie oondgeregte voorberei, benodig elke gereg baktyd. Kan jy hulle almal in die oond gelyktydig plaas of moet dit afsonderlik gedoen word?

Werk vooruit. As jy weet, sal dit in die middag besig wees, begin vroeg om alles voor te berei en voor te berei. As jy in die namiddag tekens en servette van restaurantpersoneel gesien het, het jy `n goeie voorbeeld van vooruitgang gesien.

Gee jouself ekstra tyd. As jy gereelde onderbrekings verwag, hou dit in gedagte wanneer jy die duur van alles anders beplan.

Werk op een ding op `n slag, maar alternatiewe. Jongmense kan baie voorwerpe in die lug hou, maar hulle manipuleer gewoonlik net een op `n keer.

As jy oor take praat, kan vinnige afwisseling beteken dat maniere gevind word om naadloos tussen take te wissel. Miskien beteken dit om vas te stel of selfs oomblikke in te sluit wanneer `n taak nie jou onmiddellike aandag benodig nie (soos wanneer die wasgoed in die wasmasjien is of `n braaipan is in die oond). Dit kan ook beteken dat jy `n timer of alarm stel, of `n aantekening in jou kop skryf of skryf om jou te herinner om weer aandag te gee aan `n taak wanneer die tyd kom.

Los onnodige take. As jy multitasking om meer doeltreffend te wees, spandeer nie tyd om ekstra dinge te doen nie. Uitsondering is `n agtergrondaktiwiteit om u te help om deur die tyd te kom as `n taak baie vervelig, meganies of roetine is. Byvoorbeeld, as jy na die radio luister of `n klankboek luister, help die verveling om `n muur te skilder, gaan daarvoor.

Vereenvoudig take wat jy nie kan verlaat nie. Veral as hulle roetine take is, probeer om hulle net so presies soos nodig te doen. Dit beteken nie dat u werk onder die gemiddelde mag wees nie. Kyk eerder na dinge wat nie doeltreffend is nie en verbeter wat jy kan doen.

Kies take wat bymekaar pas. U mag merk dat lees en luister na die gesproke woord dieselfde konsentrasie vereis. Probeer eerder om `n fisiese taak te kombineer, soos om jou klere te stryk, met `n verstandelike taak, soos om na die radio te luister.

Kies take wat maklik is om te onderbreek. Veral as die multitasking bestaan uit gereelde onderbrekings (soos telefoongesprekke), kies take wat jy maklik kan onderbreek.

Wanneer jy breek, doen dit bewustelik en doen wat jy moet doen om jouself te herinner dat jy moet voortgaan.

Pouse wanneer moontlik op natuurlike breek. Dit kan die einde van `n bladsy of die begin van `n wagsiklus wees.

Hou `n seleksie van kleiner projekte of makliker take voorhande om die gapings in `n groter projek te vul. Dit beteken dat jy die groter projek as `n prioriteit kies, maar doen standaard take om daardie oomblikke in te vul waarin jy jouself wag vir inligting of inspirasie vir `n groter projek.

Gebruik die wagtyd effektief. Maak seker dat jy iets met jou te doen het, veral in plekke waar jy moet wag (lughawe, poskantoor, tandarts). Lees is `n maklike taak wat jy oral kan doen. Bring kaarte of `n notaboek om idees neer te skryf, is ook `n goeie idee.

Werk teen `n pas wat jy kan vol hou. Neem breek wanneer jy dit nodig het, veral om besige oomblikke in balans te kry. Multitasking kan baie konsentrasie neem en kan `n aktiwiteit wees wat nie onbepaald volgehou kan word nie.

wenke

Let op wat werk en wat nie. As huiswerk vir die TV twee keer so lank duur as om jou huiswerk te doen en dan `n skou te kyk, doen nie dieselfde take in die toekoms nie.
Moenie probeer om jouself te oorweldig nie. As jy voel dat jy nie twee take op dieselfde tyd kan voltooi nie, breek dit albei in hanteerbare stukke en begin met net een deel.
Maak jou opleiding en loop tyd `jou` tyd. Doen dit tydens die middagete om nog meer tyd te bespaar. Of gaan fietsry, hardloop of loop werk toe om die tyd te spandeer wat jy verskillende pendeltoestande met jou opleiding spandeer, en vermy om vas te hou in die verkeer.
Neem iets wat jy kan doen tydens `n vergadering, veral as jy verwag om onderwerpe te bespreek wat nie op jou van toepassing is nie. As die onderwerp of vergadering nie op u van toepassing is nie, reël dat u slegs by die betrokke onderwerpe teenwoordig kan wees, of vra `n kollega om u te bel wanneer u dit nodig het, en gaan nie verder nie.

waarskuwings

Spandeer altyd jou hele konsentrasie van take wat jou veiligheid en dié van ander kan beïnvloed. Moet nooit multitask terwyl jy ry nie.
Moet dit nie oordoen nie. Moenie soveel dinge dadelik doen dat niks afkom nie. Moenie te veel hooi op jou vurk neem om `n uitbranding te kry nie.
Onthou dat multitasking die gehalte van die werk wat jy doen en die mate waarin jy iets later kan onthou, verlaag. Multitask slegs as `n laaste uitweg.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante