Verbeter organisatoriese vaardighede

`N Voltydse werk, familie, vriende, ontspanningsaktiwiteite en nog baie meer kan `n veeleisende en ongeorganiseerde lewe skep. Voeg wanorde by die mengsel en dit lyk onmoontlik om iets in jou lewe te bereik. Organisatoriese vaardighede is baie belangrik om jou baie verantwoordelikhede te bestuur, maar dit kan dikwels moeilik wees om te leer. Sodra jy dit bemeester het, sal jy egter meer doeltreffend wees en `n groter mededingende voordeel hê, wat tot `n gelukkige en volhoubare lewe lei.

stappe

2

Maak `n lopende lys wat jy voortdurend byvoeg. As daar `n boek is wat jy wil lees, of `n restaurant wat jy wil probeer, maak `n hardlooplys wat jy altyd by jou het. As jy `n film wil sien, moet jy dit nie noodwendig vandag sien nie, en daarom wil jy dit nie op jou daaglikse aksie lys hê nie. As u `n lopende aksie lys het, sal u herinner word aan u "ekstra" aksies.

3

Maak notas wanneer jy met mense praat. Maak notas van die gesprekke wat jy met mense het. Dit is veral belangrik in besigheidsgesprekke, maar ook belangrik in kontak met vriende en familie. Die maak van aantekeninge sal jou help onthou van iets belangriks dat iemand sê, `n taak om te finaliseer waar jy nie op gereken het, of dit kan net dien as vriendelike geheugensteun aan pret tye met die mense waar jy om gee.

4

Gebruik `n beplanner. `N Jaarbeplanner kan uiters nuttig wees om jou gedagtes te versamel. Gebruik dit om afsprake, reise en ander belangrike dinge neer te skryf. Verwys dit daagliks en skryf dinge neer wat op die lange duur sal gebeur. As jy byvoorbeeld ses maande lank `n konferensie oproep, skryf dit nou in jou kalender sodat jy dit nie sal vergeet nie.

5

Verwyder jou brein van rommel. Net soos jy ongebruikte of onbelangrike dinge by die huis en by jou kantoor gooi, moet jy ook onnodige gedagtes uit jou brein verwyder. Probeer mediteer om ontslae te raak van negatiewe gedagtes soos bekommernis en stres.

2

Skep dopgehou vir belangrike dinge in jou lewe. Skep gemerkte dopgehou vir "Motorversekering", "Vakansie", "Wetsontwerpe", "Begroting" en enige ander belangrike deel van jou lewe.

3

Hang hake en rakke op die mure. Gebruik die dikwels ongebruikte vertikale ruimte in jou huis. Koop hake om bikes in jou garage te hang, en onafhanklik hangende (swaaiende) rakke om doeltreffende en dekoratiewe skoonmaakruimte te skep.

4

Belê in skoonmaakbakke. Net soos wanneer jy jou kantoor opruim, kan jy mandjies en mandjies koop om al jou goed in te sit. Plaas soortgelyke items in dieselfde bak en vorm `n stelsel om jou vullis skoon te maak. Koop bakkies en mandjies van verskillende groottes om alles in jou huis op te ruim, insluitende gereedskap, grimering, gevulde diere, kos, skoene en rummages.

2

Koop `n etiketmasjien. Wat is die voordeel om al jou goedjies in handige bergingsbakke skoon te maak as jy nie weet wat in elke bin is nie? Gebruik `n etiketteringsmasjien om elke bin korrek te benoem. Maak byvoorbeeld `n bak met die etiket "Schrijfspullen" waar jy jou penne, potlode en markeerstiften in bewaar, en `n ander bak met die etiket "Hulpmiddels" waar skare, nietapparaten, nietverwijderaars en perforators in sit.

3

Argiveer u inligting deur gebruik te maak van "hoe u dit sal gebruik". In plaas daarvan om `n artikel in `n gids te stop gebaseer op waar jy dit gekry het, argiveer jy dit op grond van hoe jy dit in die toekoms sal gebruik. As u byvoorbeeld dokumentasie het vir die hotel waar u in New York gaan bly tydens u sakereis, dan moet u dit in u "New York" -gids argiveer in plaas van u "Hotel" -map.

4

Maak `n oorsig of `inhoudsopgawe` van u georganiseerde kantoor. Dit mag wees dat jy alles skoongemaak het, maar jy weet nie waar alles skoongemaak word nie. Tik `n lys van elke boks of houer wat jy gemaak het en wat daarin is, om vinnig iets in die toekoms te kry.

5

Maak plekke op jou lessenaar vir "doen" en "afronding". Maak twee spesifieke plekke op jou lessenaar vir dinge om te doen (vraestelle wat onderteken moet word, verslae wat gelees moet word, ens.) En `n stapel vir dinge wat jy klaar is. Deur twee afsonderlike plekke hier te maak, sal jy nie verwar word oor wat jy gedoen het of nie.

6

Gooi dinge wat jy nie nodig het nie. Soos jy jou goed doen in die bokse en vullishope wat jy verkry het, gooi jy dinge weg wat jy nie nodig het nie. Gooi dinge wat jy nie in `n jaar aangeraak het nie en alles wat weggebreek is en ekstra voorraad terugbring.

7

Maak jou rekenaar skoon. U kan tasbare voorwerpe rondom u opruim, maar met `n ongeorganiseerde rekenaar sal u produktiwiteit beperk en u steeds ongeorganiseerd voel. Skep nuwe dopgehou en sub dopgehou om lêers te lê, organiseer jou lessenaar sodat jy maklik spesifieke items kan vind, duplikaat lêers kan verwyder, dokumente gedetailleerde titels kan gee en onnodige programme en dokumente kan verwyder.

2

As jy `n nuwe artikel by jou lewe voeg, gooi `n ou artikel weg. Voordat jy `n nuwe boek koop, gaan jy deur jou boekrak en verwyder een wat jy nie gelees het of nie sal lees nie. Skenk dit of gooi dit weg sodat jou nuwe boek sy plek kan inneem.

3

Maak seker dat daar altyd `n "donate" -kas gereed is. Voorsien `n boks waar jy artikels kan gooi wat jy kan skenk. As jy `n artikel vind wat jy nie wil hê nie, doen dit direk in die donasiekas.

4

As jy `n oop laai sien, maak dit toe. Moenie wag tot jou skoonmaak-tyd van tien minute skoon is nie. As u iets sien wat nie behoort nie, moet u dit dadelik terugbring. As jy verby `n vol asblik loop, moet jy dit leegmaak. As jy papier sien waar hulle nie hoort nie, maak hulle skoon. Maak `n gewoonte skoon om dit maksimum effektief te maak.

5

Gebruik tegnologie om jou te help om georganiseer te bly. Daar is letterlik duisende programme wat jy kan gebruik om jouself georganiseer te hou. Daar is baie programme met aksie lyste, soos Evernote, herinnering programme soos Beep Me, reisprogramme soos TripIT en programme om te help om die belangrikheid van jou take te bepaal, soos Last Time.