Wees meer doeltreffend by die werk

In die wêreld van vandag is werkdruk moeilik. Almal wat voltyds werk gehad het, weet dat `n gemiddelde werkdag nie altyd lank genoeg duur om alles te doen wat jy moet doen nie. Produktiwiteit kan egter aansienlik verbeter word deur groeiende gewoontes wat jou doeltreffend maak. `N Doeltreffende werknemer kry die beste uit elke minuut van die dag, met die eerste aandag vir die belangrikste take. Doeltreffend op die werk sal nie net jou produktiwiteit hoër maak en punte aanteken by die baas - dit sal ook verseker dat jy die gevoel het iets bereik het, tevrede dat jy `n volle en produktiewe werkdag gehad het.

stappe

2

Hou jou werkplek goed. Maak seker dat jy altyd die gereedskap en gereedskap het wat nodig is om jou werk te doen. Dit beteken in `n kantoor dinge soos perforators, krammetjies remo, sakrekenaars, ens .. Buiten `n kantoor is die gereedskap heel verskillend, maar die basiese beginsels is dieselfde - sorg dat jy alles wat nodig is om aan die werk te kan gaan. Albei wetenskaplikes wat met komplekse grafiese toepassings werk en ingenieurs wat met moersleutels werk, het voordeel uit gereedskap wat gereed is om te gebruik.

3

Maak `n duidelike beplanning. As jy gewoond is om te vlieg van warm tot warm, sal elke poging om jou dag te beplan, jou doeltreffendheid verhoog. Om `n baie effektiewe skedule te behou, moet jy jouself beperk "één" uitgebreide agenda (moontlik aangevul met een kalender in u kantoor of in die blok vir langtermyndoelwitte). Moenie jou werk onnodig ingewikkeld maak deur meer as een skedule te hou of deur `n groot versameling notas te hou wat jy onvermydelik sal verloor. Jy wil "één" spesifieke plek om te sien wat jy moet doen.

Organiseer elke dag met een "to-do"-LIST te maak. Begin met die hoogste prioriteite van die dag sodat jy seker is dat hulle in elk geval klaar is. Plaas die minder belangrike dinge aan die einde van die lys. Begin bo-aan die begin van jou dag. As jy nie die lys kan voltooi nie, probeer om die res die volgende dag te doen.

4

Elimineer afleiding. Verskillende werksomgewings het verskillende afleidings. Met sommige werksgeleenthede moet jy `n baie praatryke kollega hanteer wat nie wil verlaat nie. Dit is moontlik dat ander onderdrukkend stil is, sodat jy afgelei word deur selfs die sagste geluide. Doen wat jy kan om gefokus te bly op jou werk. As jy dit werk, kan jy dalk na musiek luister, `n MP3-speler saam met jou neem. U kan selfs notas op u werkplek stoot om dit vir u kollegas duidelik te maak dat u nie versteur wil word nie. Dit lyk onbeskof, maar dit is nie - dit is `n redelike en effektiewe metode om te verseker dat mense jou alleen verlaat terwyl jy werk. Onthou, jy kan sosialiseer tot die hart se inhoud tydens die pouses en maaltye.

`n "baie" algemene afleiding is tyd spandeer op ontspannings webwerwe. `N studie het getoon dat ongeveer twee-derdes van werknemers ten minste `n bietjie tyd het "elke dag" verspil op webwerwe wat nie met hul werk verband hou nie. Gelukkig het die meeste blaaiers gratis gereedskap beskikbaar om produktiwiteit te verhoog, waarmee u problematiese webwerwe kan blokkeer. Soek vir een in die beskikbare blaaieruitbreidings "webwerf blokkeerder" of "produktiwiteitshulp." U sal ten minste `n paar gratis en effektiewe resultate kry.

# * Ander goeie maniere om afleiding te vermy, is om jou foonoproepe in die gaten te hou (om onnodige telefoongesprekke te voorkom) en die afneem van inkomende vergaderings.

2

Om u werklading te verlig deur werk te delegeer. Tensy jy op die bodem van die leer in die maatskappy is, kan jy die herhalende take onder een of meer van jou ondergeskiktes verdeel, om jouself tyd te bespaar. Moenie aan jou ondergeskiktes enige projekte gee waarvan jy net weet hoe om hulle bevredigend te voltooi nie. In plaas daarvan gee hulle hulle die tydrowende, eentonige take wat jou van die gebruik van jou talente vir meer belangrike werk hou. As u werk gaan delegeer, moenie vergeet om u assistent `n sperdatum te gee nie en kom terug hierheen. wees "altyd" hoflik vir jou ondergeskiktes wanneer hulle jou help - as hulle voel dat jy hulle waardeer, sal hulle in die toekoms vir jou hard werk.

As jy `n intern, `n beginner werknemer, of iemand anders is met `n lae status binne die maatskappy, dan kan jy nog steeds probeer om met name eentonig werk te verdeel onder werknemers wat op dieselfde vlak funksioneer as jy (met hul toestemming, sowel as die toestemming van jou studieleier, natuurlik). As jy die hulp van `n kollega gebruik het, staan ​​gereed vir jou kollega!

As jy `n goeie verhouding met jou baas het, kan jy selfs vra of hy `n deel van die werk aan ander kan delegeer vir jou!

3

Hou vergaderings so streng as moontlik. Daar is `n rede dat almal `n hekel het aan vergaderings - volgens `n opname van 2012 beskou byna die helfte van alle respondente vergaderings as die grootste bron van vermors tyd by die werk - groter selfs as tyd bestee aan persoonlike en ontspanningsgeriewe webwerwe. Vergaderings kan van kritieke belang wees om doelwitte te bespreek en `n visie vir die toekoms te definieer. Maar word daar nie top gelet, dan vasgeval veel vergaderings te dikwels in opgeblase gebeure, waaraan ure van jou tyd vermors word (of in uiterste gevalle, selfs dae), sonder dat daar iets belangriks is besluit. Hier is `n paar wenke om jou vergaderings so effektief moontlik te maak:

4

Smother kantoor dramas in die kiem. Werkplekke kan werklik vreeslik stresvolle plekke wees. As die stemming opvlam, haal die bron direk op. Dit kan beteken dat jy, die persoon met wie jy twis, of albei van jou, met opregte verskonings moet kom. Doen dit so gou as moontlik. As jy `n paar ruzies in wroeg laat draai, sal jy op die lange duur doeltreffend wees omdat jy tyd mors om hierdie kollega te vermy. Belangriker nog, jy sal begin moedeloos raak - maak probleme op die werkplek meer doeltreffend "en" moenie humor verwoes nie!

2

Verseker voldoende fisiese oefening. Wetenskap het getoon dat `n goeie oefening regime jou bui en produktiwiteit verbeter. Dit is veral van toepassing op sekstante kantoorgeleenthede. As jy die grootste deel van jou tyd op die werk sit deurbring agter `n rekenaar, let daar dan veral op dat jy elke dag `n bietjie tyd spandeer aan beweeg - nie net sal dit makliker word om lank stil te sit op die werk, maar die sal jou ook gelukkiger, skerper en meer gemotiveerd maak.

3

Bly positief. As jy jou werkdoeltreffendheid probeer verbeter, kan dit aanloklik wees om te ernstig te wees oor jou werk. Dikwels is dit nie `n goeie idee - jy kan jou doeltreffendheid so miskien op die kort termyn verbeter, maar as jy nooit jouself wat pret toelaat op die werk, dan word dit maklik om opgebrand te raak, en dit lei tot moegheid, stres en `n gebrek aan motivering. Probeer gelukkig bly - as jy goed voel by die werk, sal jy meer kans hê om gemotiveerd en ambisieus te bly. Doe klein dinge om jou humeur te verbeter, wat nie jou produktiwiteit belemmer - luister na musiek via die koptelefoon, doe af en toe wat strekoefeninge of neem jou laptop mee na die pauzekamer vir wat meer rus en stilte.

4

Motiveer jouself. Dit is makliker om doeltreffend te werk as daar `n goeie rede is om te werk. As jy soms probleme ondervind, moet jy dink oor die redes wat jou in die eerste plek na jou werk gelei het - jou lewensdoelwitte, jou drome en jou visie vir jouself. Probeer om oor jou werk te dink as `n manier om `n doel te bereik - waar dit is "doel" Jou ideale visie is op jou lewe. As jy jou werk geniet, probeer om te dink oor watter soort gevoel jou werk jou gee - voel jy tevrede en asof jy iets bereik het na `n dag van werk?

Dink aan die goeie dinge wat jou werk lewer. Miskien kan jy daardie huis of daardie motor koop met die geld wat jy verdien het deur jou werk, of dalk sal jou werk jou kinders niks laat nie. Dink ook aan die ander "voordele" van jou werk - byvoorbeeld, mediese en / of tandheelkundige sorg vir jou gesin.

5

Beloon jouself. As jy jou werksdoeltreffendheid suksesvol verhoog het, vier dit - jy verdien dit. Dit is nie maklik om ontslae te raak van slegte gewoontes en goed om te kweek nie, dus beloon jouself vir jou harde werk. Na Vrydag `n drankie drink, ontmoet sommige vriende vir `n aand uit, of lê net in die bed met `n boek wat jou na `n lang werksweek gelukkig maak. Doen dit. Om jouself te beloon verhoog jou gevoel dat jy iets bereik het, en dit is `n belangrike deel om jou motivering hoog te hou.