Delegeer

Moenie wag totdat mense vrywillig is nie. As jy daar moeite mee het om take te delegeer kan dit wees dat jy aan ligte vorm van die sogenaamde martelaarsyndroom ly - dit is jy dalk almal te veel, en jy vra jy dikwels af waarom mense nooit eens aanbied om jou te help. Wees eerlik met jouself. As jy dit doen, red jy nie hul hulp nie, outomaties of beleefd, gewoonlik? Vra jy jouself hoekom hulle nie meer gevra het nie? Het jy die gevoel dat, as julle rolle omgekeer sou wees, jy wat ander waarskynlik sonder aarseling sou help? As jy hierdie vrae vra "ja" jy moet werk op jou vermoë om die situasie onder beheer te kry. Maak seker jouself dat jy ook die hulp kry wat jy nodig het - en wag nie vir die hulp om na jou toe te kom nie, want miskien sal hy glad nie kom nie.

Sien `n versoek om hulp nie meer as iets negatief nie. Baie mense voel ongemaklik wanneer hulle hulp moet vra. Miskien voel jy skuldig, of voel jy dat jy ander pla, of skaam jy daaroor, omdat jy (een of ander rede) dink dat jy alles self moet kan oplos.

Leer om vertroue in ander te hê. As jy dit skrikwekkend vind om te delegeer omdat jy dink niemand kan die werk so goed doen nie, onthou jy twee dinge: Eerstens is dit `n feit dat byna almal met genoeg oefening op iets goed kan word, en tweedens is jy Miskien nie so `n wêreld talent soos jy dalk dink nie. As jy werk delegeer, maak jy nie net tyd beskikbaar vir jouself nie - jy gee ook die persoon wat jou die geleentheid bied om `n nuwe vaardigheid te oefen of `n nuwe soort werk te doen. Wees geduldig - as jy genoeg tyd vir hom of haar gee, sal jou assistent waarskynlik die werk waaroor jy gedelegeer het, sowel as wat jy gedoen het, kan doen. Tensy die werk wat jy delegeer, baie belangrik is, is dit waarskynlik nie `n probleem as jou assistent leer om goed te verloop nie. As die werk baie belangrik is, is dit beter om goed te dink voordat u dit delegeer!

Moenie `n weiering persoonlik aanvaar nie. Soms kan mense jou nie regtig help nie, selfs as hulle dit so erg wil hê - dit is jammer, maar waar. Dit kan verskeie redes hê - die mees algemene rede is dat die persoon wat jy vir hulp vra, reeds baie besig is met sy of haar eie werk. Moenie dit te persoonlik neem nie - as iemand nie (of wil) jou op daardie oomblik help nie, beteken dit nie dat hy of sy jou haat nie. Gewoonlik beteken dit net dat die ander persoon besig is of te lui is - niks meer en niks minder nie.

Delegeer die uiteindelike doel, nie die prosedure nie. Dit is die sleutel om te verhoed dat jy in die nagmerrie van wat bekend staan ​​as `n mikrobestuurder. Stel duidelike riglyne oor die tipe resultate wat jy verwag, en wys die ander persoon hoe hy of sy dit kan doen, maar sê dat die ander persoon dit op sy of haar manier kan doen solank dit goed gaan en betyds is gedoen.

Wees voorbereid dat jy in jou assistent moet werk. In byna alle gevalle moet jy `n bietjie van jou tyd spandeer om die persoon te leer ken wat jou sal help hoe die taak wat jy aan hom of haar delegeer moet uitgevoer word, al is dit `n relatief eenvoudige taak. Onthou dat prosesse wat redelik eenvoudig en reguit vir jou lyk, dalk nie so eenvoudig is vir iemand wat dit nooit hoef te hanteer nie. Maak seker dat jy nie net gereed is om die werk wat jy aan hom of haar gedelegeer het aan jou assistent te verduidelik nie, maar ook om met geduld al die vrae wat hy of sy jou waarskynlik wil vra, te beantwoord.

Bepaal watter gereedskap nodig is om die taak uit te voer. Dit kan wees dat jy sekere hulpmiddels tot jou beskikking het wat nodig is vir die uitvoering van die taak, terwyl diegene aan wie jy die taak toevertrou daar geen toegang toe het. Dinge soos data wat met `n wagwoord beskerm, gespesialiseerde toestelle, en sekere ander hulpmiddels, kan noodsaaklik wees vir die uitvoering van die taak, so maak seker dat jy assistent alles kan gebruik wat hy of sy nodig het om die taak met sukses te kan uitvoer .

Verstaan ​​dat jou helper nie meer as een ding op `n keer kan doen nie. Terwyl u assistent u help, is daardie persoon nie besig met sy of haar gewone verantwoordelikhede nie. Onthou dat jou assistent, soos jy, waarskynlik `n besige skedule het. Vra jouself die volgende vraag: watter soort werk gaan hy of sy verlaat om jou werk te doen? Wanneer jy `n taak aan iemand delegeer, maak seker dat jy weet wat die antwoord op hierdie vraag is.

Wees geduldig. Die persoon wat jy delegeer, sal in elk geval foute maak terwyl jy leer hoe om die nuwe taak uit te voer. Dit is deel van die leerproses, dus sluit dit in jou beplanning. Moenie `n taak delegeer onder die aanname dat u assistent die werk perfek sal doen nie, tensy hy of sy reeds bewys en ondervinding in die betrokke gebied het. As die resultaat van `n projek nie heeltemal is soos jy dit wou omdat jou maat nie in staat was `n heeltemal nuwe taak uit te voer wat jy perfek aan hom of haar gedelegeer het dan is dat jou fout, en nie wat van hom of haar. Maak seker dat die persoon wat u help, op u terugval sodat die gedelegeerde werk `n interessante leerervaring vir hom of haar kan word, en nie iets om bang te wees nie.

Berei voor vir voorspelbare probleme. Stel rugsteunplanne op en wees gereed om in te spring as iets verkeerd gaan. Maak seker jy weet wat sal gebeur as `n belangrike oomblik of sperdatum gemis word. Hindernisse en onverwagte uitdagings ontstaan ​​voortdurend of jy by die werk of tuis is - selfs die tegnologie misluk soms. Maak seker dat u assistent kan vertrou dat indien iets tussenin gebeur, u dit sal verstaan ​​en hom of haar help om die sperdatum te bereik - moenie u assistent onmiddellik vir die eerste probleem blameer nie.

Erken jou assistent se hulp wanneer hy of sy dit verdien. Om take aan iemand anders te delegeer is nodig as jy meer en meer verantwoordelikheid moet aanneem. Maar dit werk teenproduktief as jy `n taak delegeer, laat jou assistent hard werk en dan al die lof vir jouself eis. Herken en prys die pogings wat ander in jou naam gemaak het.