Werk saam

Om nou saam te werk, `n gestruktureerde stelsel vir bespreking, om duidelike gedeelde doelwitte te stel en te werk om dit te bereik. Samewerking is nuttig vir alle soorte dinge: van groepopdragte op skool, tot gesamentlike projekte tussen verskeie organisasies. Of jy `n vennootskap tussen twee partye wil aangaan, of om te verseker dat `n groepslid aan sy verantwoordelikhede hou, is daar verskillende maniere om konflikte op te los en resultate te behaal.

conținut

Stappe
Deel 1
Metode 2as `n groep wat probleme hanteer
Metode 3vorming van `n vennootskap
Wenke

stappe

Deel 1

Verstaan die presiese doel en die tydlyn. Die doel van die samewerking moet duidelik wees vir alle deelnemers. Maak seker dat u die presiese doel van die projek verstaan, selfs al sluit die samewerking slegs `n eenvoudige skoolprojek of `n ander doel vir die kort termyn in. Is jy gewillig om in naweke te werk? Begryp almal die spesifieke take wat van hulle benodig word?

Help om die take te delegeer. In plaas daarvan om alles self te probeer doen, is dit beter om te verdeel en te regeer. Laat almal sy / haar sterkte ontdek en werk aan hulle om die gemeenskaplike doel te bereik. As jy oorweldig voel, of as jy dink dat iemand anders jou hulp kan gebruik, laat jouself gehoor word.

As u elke groeplid `n bepaalde rol, soos `n navorser `of` voorsitter `toeken, is die afvaardiging van die take vinniger en dit lyk minder arbitrêr.

Laat almal aan die bespreking deelneem. Hou op en luister na die ander, veral as jy voel dat jy meer bydra as ander. Dink net aan hul idees voordat jy reageer. Die samewerking verbeter as almal die waarde van iemand anders se deelname erken en waardeer.

As sommige lede te veel praat, pas die stelsel aan. Laat `n klein groepie met iemand praat, verseker `n duidelike bestelling. `N Groot groep kan mense vir `n paar minute per stelling beperk.

Om skaam mense aan te moedig om hulself te laat hoor, vra hulle oor hul insette. Vra hulle oor `n onderwerp waarvan hulle baie weet, of belangstel.

Kry uit die goeie. Samewerking is die beste wanneer daar `n atmosfeer van vertroue is. As jy dink dat iemand nie in die belang van die groep optree nie, probeer om die redes hiervoor te vind. Maak seker jy werk nie te hard of bevooroordeeld nie. As jy die swart persoon onregverdig aanspreek, sal die atmosfeer maklik wees om te klop.

Bespreek die probleme openlik, nie agter iemand se rug nie.

Stel kommunikasiemetodes voor. Mense wat saamwerk, moet die geleentheid hê om idees en inligting uit te ruil. Gebruik aanlyn wikis, besprekings via e-pos of gedeelde dokumente om die lede op datum te hou.

Maak seker dat die groep ook buite die werk ontmoet. U sal beter kan saamwerk as u mekaar beter leer ken.

Hou die groeplede verantwoordelik vir wat hulle doen, en ruil terugvoer. Vra dat die groeplede in groepe met mekaar praat oor die maniere waarop die samewerking kan verbeter. Hou gereelde vergaderings om mylpale te bespreek en bespreek hoe om mekaar beter te bereik wanneer iemand agterbly. Vir langtermyn-samewerking moet u gereeld nagaan of almal tevrede is met die vordering wat gemaak is.

Probeer feitelike statistieke gebruik om die vordering te grafiek. Moenie die lede vra as hulle navorsing gedoen het nie, maar kyk hoeveel werk hulle werklik gedoen het.

As `n groeplid nie sy / haar werk doen nie, probeer om die onderliggende oorsake saam te ontdek. Kyk na die volgende afdeling vir spesifieke voorbeelde.

Indien moontlik, soek konsensus. Disagensie is geen vreemdeling vir enige groep nie. As daar konflik voorkom, probeer om met almal saam te stem oor die kursus wat geneem moet word.

Dit gebeur soms dat daar geen konsensus bereik kan word nie en dat die groep verder moet gaan. Maak seker dat die lede wat nie met mekaar verskil nie, aanvaar dat die groep `n redelike poging aangewend het om `n kompromie te bereik. As `n groepslid verontwaardig gelaat word, sal dit verdere samewerking moeiliker maak.

Moenie jou skepe agter jou verbrand nie. Selfs as daar sterk verskil tussen die lede van die groep is, moet jy jou emosies in ag neem en vergewe die mense wat nie met jou saamstem nie.

Goed-tydige humor kan `n goeie hulpmiddel wees om `n situasie skadeloos te maak. Gebruik net grappies wat niemand beledig nie, of hoogstens net jouself. Moenie mense ook beledig deur grappies te maak wanneer iemand regtig ontsteld is nie.

Metode 2
As `n groep wat probleme hanteer

Bespreek konflikte openlik. `N Vennootskap is gebaseer op samewerking tussen mense met verskillende prioriteite. Konflikte is dus onvermydelik. Bespreek hulle dus eerlik en nie agter geslote deure nie.

Maak dit duidelik dat konflikoplossing nie bedoel is om te bepaal wie reg is nie en wie nie. Fokus die bespreking oor hoe die betrokke situasie of proses opgelos kan word en hoe samewerking die toekoms se toekoms kan bewaar.
As jy sien dat `n lid van die groep vyandig of apaties word, vra hom privaat wat dit veroorsaak. Bespreek die oorsaak by die volgende vergadering as dit met die vennootskap verband hou.

Moenie probeer om enige verskil op te los nie. Die doel van `n samewerking is om `n doel te bereik, om nie almal met dieselfde perspektief te indoktrineer nie. Jy moet hierdie verskille bespreek, oke. Maar soms moet jy erken dat die konflik nie opgelos word nie, en dat daar ook `n kompromie is om gekies te word, of `n ander kursus.

Bespreek onderliggende oorsake van lae deelname. As `n groeplid selde vergaderings bywoon of nie sy verantwoordelikhede nakom nie, probeer dan om uit te vind hoekom nie. En los dit op:

Vra die groeplid as daar probleme met ander lede van die groep is, sodat u dit openlik kan bespreek.

As die lid iemand van `n ander organisasie is, maak seker dat die organisasie hom nie te veel werk gee nie. Herinner sy / haar baas dat `n sekere mate van toewyding ooreengekom is. Vra ook die baas vir `n skriftelike weergawe van die werkslading van die groeplid.

As die groeplid weier om saam te werk, of nie oor die nodige kwaliteite beskik nie, soek `n plaasvervanger. Hy / sy mag hierdeur beledig word, maar dit is belangrik om te verseker dat die samewerking glad verloop.

Los twis oor gebruike, taal en stilistiese keuses. As groeplede gebruik word om dinge anders aan te pak of verskillende definisies van sekere terme te hê, neem dan die tyd om van hierdie misverstande ontslae te raak.

Berei die definisies van problematiese terme op skrif.

Pas die taal van die posbeskrywing aan sodat almal dit kan verstaan, en sodat almal dit eens is.

Verbeter vervelige of ondoeltreffende vergaderings. Doen navorsing oor hoe jy effektief kan ontmoet en deel jou uitslae met die voorsitter, toesighouer of fasiliteerder. Doen jou bes om die vertroue en betrokkenheid van die lede hoog te hou.

Selfs klein gebare as snacks kan reeds verseker dat iemand meer betrokke voel by die samewerking.

As die vergadering moeilik is omdat die voorsitter nie te vaardig is nie, kies `n nuwe een. Iemand wat die vertroue van die hele groep geniet, en wie het die vaardighede om die gesprek te voer sonder om iemand te beledig.

Adres manipulerende en argumentatiewe groeplede. Daar is baie maniere om hierdie probleem op te los. Jy kan verskeie dinge probeer voordat jy besluit om iemand van die groep te verwyder. Laasgenoemde kan slegte bloed in die groep veroorsaak.

Manipulatiewe en dominante gedrag kan deur vrees veroorsaak word. As die lede `n ander organisasie verteenwoordig, kan hulle vrees dat die onafhanklikheid verlore gaan as hulle nie. Probeer onderliggende oorsake ontdek, en bespreek met die groep. Of, as dit `n persoonlike probleem betref, vra of hulle dit in hul eie tyd wil oplos.

As `n lid van die groep hom nie laat hoor as hy nie daarmee saamstem nie, of as daar `n belangebotsing is, gebruik die vergadering om almal die vloer te gee. Probeer om van almal te hoor wat hy / sy moet sê.

Gebruik `n ander struktuur vir die besprekingstelsel. Probeer om te verseker dat die meer argumentatiewe persone nie die vergadering oorneem nie.

Beperk bespreking oor doelwitte of strategieë. Stel duidelike doelwitte en metodes op skrif om verwarring te beperk. As lede steeds die geskrewe doelwitte bespreek, neem dan die tyd om hulle weer aan te pas.

Dit kan `n begeerte vir betonprestasie aandui. Dikwels dui dit nie eens op die werklike meningsverskil oor die uiteindelike doelwitte nie. Probeer ooreenkom oor spesifieke resultate, en redelike planne van benadering vir die kort termyn.

Hanteer die druk wat ander organisasies op die verhouding stel. As die leiers van groeplede van ander organisasies druk op hulle plaas om vinnig resultate te bereik, herinner hulle dat die samewerking onder hul eie gesag werk. Beplanning is `n broodnodige stap in elke vennootskap.

Neem `n bemiddelaar vir ernstige konflikte. Soms is dit nodig om `n eksterne bemiddelaar as `n groep te werf. Die bemiddelaar sal een of twee vergaderings fasiliteer om die konflik te vereffen. Sodra hy / sy persoonlik betrokke is, moet hy / sy vervang word. Gebruik `n bemiddelaar in die volgende gevalle:

As `n groepleier direk betrokke is in `n konflik.

As daar onenigheid is oor of daar `n konflik is of nie.

As daar kulturele verskille is, is `n bemiddelaar nodig wat beide perspektiewe verstaan.

As onpartydigheid noodsaaklik is, soos botsings van belange.

As die groep sleg is om konflikte op te los. Oorweeg dit om `n bemiddelaar te neem wat die groep kan oplei om konflikte beter op te los. Dit is beter as om elke keer te soek vir `n bemiddelaar om geskille skoon te maak.

Metode 3
Vorming van `n vennootskap

Kies die regte groepe. Jy kan saamwerk met mense van nie-winsgewende organisasies, maatskappye, die openbare sektor of individue. Wie jy kies, is dit belangrik om eers navorsing oor hulle te doen. Bespreek openlik of die groep kan fokus op die tipe samewerking wat u in gedagte het.

As jy ook `n finansiële vennoot soek, moenie organisasies wat finansieel sukkel, nooi nie. Moenie regeringsagentskappe noem wat teruggesny word nie.
As `n groep of individu berug is vir sy / haar swak werksverhoudinge, vertroue of sneakiness, vermy hulle.

Stel `n duidelike doel. Maak seker dat alle betrokke groepe verstaan waarom die skakel nodig is en wat die presiese doelwitte is. Maak seker dat elke groep fokus op `n sekere mate van toewyding voordat jy begin.

Bepaal `n tydlyn vir die samewerking. Jy sal vinnig probleme ondervind indien een groep net `n paar vergaderings verwag het, en die ander het verwag dat dit `n jaar sal duur.

Maak duidelik wat jy van die samewerking verwag. Weereens moet die betrokke organisasies bewus wees van die aantal mannekrag wat nodig is en hoeveel tyd van hulle verwag word. Hulle moet ook weet in watter mate daar leierskap is.

Kies `n doel waarvoor die groeplede wil pleeg. Die samewerking moet fokus op die algemene doelwitte van alle lede - nie op die missie van een organisasie nie.

Betrek die regte mense. Soek mense met relevante ervaring en voldoende geloofwaardigheid en vertroue binne hul eie organisasie. Moenie onkundige mense aan boord kry nie omdat hulle vrywillig is, of omdat jy persoonlik vriende met hulle is.

Moenie toelaat dat die groep saam met lede uitpluk nie. Hoe meer lede jy het, hoe stadiger sal die samewerking neem. Kies genoeg mense om jou doelwitte te bereik, maar nie meer nie. Los moontlike probleme so gou moontlik op.

As die doel groot organisatoriese veranderinge vir die lede behels, moet elke organisasie sy eie leier aanstel.

Neem `n regsadviseur as u van plan is om fondse in te samel.

Oorweeg om mense van buite die kernorganisasies te werf indien nodig. `N Lid van die skoolraad, die munisipaliteit of die bedryf kan van u verwag word om insig te gee wat u andersins nie toegang sou hê nie.

Maak vir almal duidelik wat hul rol in die geheel is. Het almal dieselfde gewig in besluitneming? Is daar `n persoon wat spesialiseer in `n bepaalde sektor, en is hy ook `n volle lid? Laat almal weet hoeveel tyd van hulle verwag word, beide in terme van die vergaderings wat besoek word en buite werk.

Bespreek ook die stand van sake rakende die werwing van nuwe lede en die verwydering van bestaande lede.

Stel die basiese beginsels van die vennootskap op. Moenie in die diep duik nie. Jy sal tyd bespaar en doeltreffendheid verhoog as jy eers die basiese beginsels van die skakel skriftelik uitvee. Doen dit tydens die eerste vergadering. Besluit al hierdie elemente:

Missie en doel. Dit moet reeds geskryf word, maar miskien moet jy `n oomblik bespreek om die besonderhede en die bewoording te bespreek. Voeg `n tydlyn en mylpaal teikens by.

Leierskap en besluitnemingsproses. Dit is baie belangrike elemente. Almal moet saamstem oor wie in beheer is en wat daardie leierskap presies is. Is besluite geneem op grond van konsensus (bespreking tot volle ooreenkoms) of `n ander stelsel?

Waardes en aannames. As `n organisasie `n sekere perk het wat nie oorskry kan word nie, of aanvaar dat `n sekere roete geneem word, dan is dit die tyd om dit te formaliseer. Probeer om riskante scenario`s vir elke groep te karteer, en bespreek wat om te doen as een van daardie scenario`s voorkom.

Etiese beleid. As daar `n belangebotsing is, hoe moet die vennootskap hierdie probleem oplos? Met wie kan die verhouding finansiële verhoudings aangaan? Is die beleid van elke organisasie van toepassing op die aksies van alle aksies van die vennootskap? En so nie, hoe sal jy probeer om die verskil te verbeter?

Onderhou die samewerkende omgewing. Baie geluk, jou eerste vennootskap is aan die gang! Dit is egter steeds aan elke lid, en veral die groepvoorsitter, om te verseker dat die vennootskap gesond bly.

Gebruik die basiese beginsels om besprekings en konflikte op te los. Bespreek enige veranderinge aan die basiese beginsels indien u doelwitte of tydlyn aangepas moet word.

Verseker dat daar `n vertrouensverhouding tussen die lede is. As daar persoonlike probleme ontstaan of as sommige lede nie genoeg spasie kry nie, moet die besprekingsproses aangepas word. Almal moet dieselfde geleentheid hê om by te dra, en om konflikte openlik te bespreek.

Vestig `n stelsel waarin die lede aanspreeklik gehou kan word en in watter terugvoering uitgeruil kan word.

Hou gereeld kontak. Maak notule van alle besluite en stel afwesige lede aan. Bied lede die geleentheid om met mekaar te praat in `n meer ontspanne, informele omgewing, benewens die vergaderings.

wenke

Moenie te haastig werk nie. Dit lyk dikwels asof samewerkings minder vinniger as individuele projekte is. Beplanning is egter van kardinale belang om almal aan boord te hou.
Verdeel die werkslading sodat niemand oorweldig sal voel nie.
As jy nie met iets saamstem nie, moenie kwaad of gewelddadig word nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante